Na osnovu člana 49. Zakona o agencijama i unutrašnjim službama za zaštitu ljudi i imovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 78/08), federalni ministar unutrašnjih poslova donosi
PRAVILNIK
O KNjIGAMA EVIDENCIJA AGENCIJA ZA ZAŠTITU LjUDI I IMOVINE I PRAVNIH LICA KOJA IMAJU ORGANIZOVANU VLASTITU UNUTRAŠNjU SLUŽBU ZAŠTITE KOJU VODE KANTONALNA MINISTARSTVA UNUTRAŠNjIH POSLOVA
(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 31 od 06 maja 2009)
I. OPĆE ODREDBE
Član 1.
Ovim Pravilnikom uređuje se sadržaj i način vođenja knjiga evidencija agencija za zaštitu ljudi i imovine (u daljnjem tekstu: agencija) i pravnih lica koja imaju organizovanu unutrašnju službu zaštite za obavljanje poslova zaštite svoje imovine, objekata i imovine (u daljnjem tekstu: služba zaštite) koju vode kantonalna ministarstva unutrašnjih poslova (u daljnjem tekstu: kantonalno ministarstvo).
Član 2.
Kantonalna ministarstva vode sljedeće knjige evidencija, i to:
1) knjigu evidencije o agencijama kojima je izdato odobrenje za rad;
2) knjigu evidencije o pravnim licima kojima je izdata saglasnost za akt o organizovanju unutrašnje službe zaštite i odobrenje za rad;
3) knjigu evidencije o licima kojima je izdata službena iskaznica i evidencija o izdatim i uništenim službenim iskaznicama;
4) knjigu evidencije o odobrenjima za nabavku vatrenog oružja za potrebe rada agencija i unutrašnjih službi zaštite i
5) knjigu evidencije o sklopljenim i raskinutim ugovorima.
II. SADRŽAJ KNjIGA EVIDENCIJE
Član 3.
Knjige evidencija iz člana 2. ovog Pravilnika sadrže podatke propisane na obrascu knjige, i to:
1) knjiga evidencije o agencijama kojima je izdato odobrenje za rad - podatke predviđene na obrascu broj 1;
2) knjiga evidencije o pravnim licima kojima je izdata saglasnost na akt o organizovanju unutrašnje službe zaštite i odobrenje za rad - podatke utvrđene na obrascu broj 2;
3) knjiga evidencije o licima kojima je izdata službena iskaznica i evidencija o izdatim i uništenim službenim iskaznicama - podatke utvrđene na obrascu broj 3;
4) knjiga evidencije o odobrenjima za nabavku vatrenog oružja za potrebe rada agencije i službi zaštite - podatke utvrđene na obrascu broj 4;
5) knjiga evidencije o sklopljenim i raskinutim ugovorima - podatke utvrđene na obrascu broj 5.
Obrasci knjiga evidencija iz stava 1. ovog člana nalaze se u prilogu ovog Pravilnika i čine njegov sastavni dio.
Član 4.
Podaci u knjigu evidencija iz člana 3. ovog Pravilnika upisuju se na osnovu sljedećih akata:
1) u knjigu evidencije o agencijama kojima je izdato odobrenje za rad - na osnovu rješenja koje je doneseno po članu 10. Zakona o agencijama i unutrašnjim službama za zaštitu ljudi i imovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 78/08 - u daljnjem tekstu: Zakon);
2) u knjigu evidencije o pravnim licima kojima je izdata saglasnost na akt o organizovanju unutrašnje službe zaštite i odobrenje za rad - na osnovu rješenja koje je doneseno po članu 40. stav 2. Zakona;
3) u knjigu evidencije o licima kojima je izdata službena iskaznica i evidencije izdatih i uništenih službenih iskaznica - na osnovu službene iskaznice koja se izdaje po članu 32. i 33. Zakona;
4) u knjigu evidencije o odobrenjima za nabavku vatrenog oružja za potrebe rada agencije i službi zaštite - na osnovu odobrenja koje se izdaje po članu 25. Zakona;
5) u knjigu evidencije o sklopljenim i raskinutim ugovorima - na osnovu obavještenja koje se izdaje po članu 20. stav 3. Zakona.
Član 5.
Podaci u knjige evidencija iz člana 3. ovog Pravilnika upisuju se na način propisan u uputama za upisivanje podataka koje su predviđene uz obrazac svake knjige evidencije.
Član 6.
Uz knjige evidencija iz člana 2. ovog Pravilnika vodi se Imenični registar u obliku tvrdo ukoričene knjige s označenim slovima abecede za upisivanje i imena vlasnika agencije za zaštitu ljudi i imovine, odnosno rukovodioca pravnog lica koje ima organizovanu vlastitu unutrašnju službu zaštite za obavljanje poslova zaštite svoje imovine, objekta i prostora o izdatim odobrenjima za rad.
III. NAČIN VOĐENjA KNjIGA EVIDENCIJA
Član 7.
Kantonalna ministarstva knjige evidencija iz člana 2. ovog Pravilnika vode u obliku tvrdo ukoričenih knjiga (u daljnjem tekstu: knjiga evidencije) na obrascu vodoravnog formata A4, koja mora biti sa numerisanim stranicama.
Prije početka upisivanja podataka u knjigu evidencije, svaka knjiga mora biti ovjerena od ovlaštenog lica.
Ovjera od ovlaštenog lica iz stava 2. ovog člana vrši se na unutrašnjoj strani prve korice, a kojom se utvrđuje ukupan broj stranica u knjizi, datum, potpis ovlaštenog lica i otisak pečata kantonalnog ministarstva.
Član 8.
Knjige evidencija zaključuju se na kraju kalendarske godine (31. decembra) službenom zabilješkom.
Zabilješka iz stava 1. ovog člana upisuje se ispod zadnjeg rednog broja koji je upisan do kraja 31. decembra, a sadrži sljedeće podatke:
1) ukupan broj upisanih predmeta u toku kalendarske godine,
2) datum i potpis službenog lica ovlaštenog za vođenje knjige evidencija i
3) otisak pečata kantonalnog ministarstva.
Knjige evidencija mogu se koristiti za više godina, s tim što svaku godinu treba zaključiti na način predviđen u stavu 1. ovog člana, a novu kalendarsku godinu upisati na prvoj čistoj stranici.
Član 9.
Upis u knjigu evidencije vrši se hronološki, što se označava rednim brojevima, a ostale rubrike knjige evidencije popunjavaju se na način objašnjen u uputi datoj u sastavu obrasca knjige evidencije.
Upis u knjige evidencija vrši se mastilom i upisane riječi ne smiju se brisati.
U slučaju pogrešnog upisa, ispravka se vrši na način da se pogrešno napisana riječ prekriži tako da ostane čitljiva, a ispravan upis vrši se u slobodnom prostoru iste rubrike i ovjerava se potpisom ovlaštenog službenika i pečatom uz označavanje datuma ispravljanja.
Redni brojevi u knjigama evidencije pišu se prilikom upisa predmeta i ne smiju se ispisivati unaprijed.
Član 10.
Na svakoj knjizi evidencije na vanjskoj strani prve korice mora postojati naljepnica s ispisanim nazivom evidencije i označenom godinom za koju se knjiga vodi.
Ako se jedna knjiga vodi za više kalendarskih godina, na naljepnici će se početkom svake godine dopisati nova tekuća godina.
IV. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 11.
Evidencije utvrđene ovim Pravilnikom ustrojit će se u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika.
Član 12.
Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o knjigama evidencija o agencijama koje vode kantonalna ministarstva unutrašnjih poslova ("Službene novine Federacije BiH", broj 54/02).
Član 13.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenim novinama Federacije BiH".
Broj 01-03-02-1-20
14. aprila 2009. godine Sarajevo
Ministar Muhidin Alić, s. r.
OBRAZAC BROJ 1
KNjIGA EVIDENCIJA O AGENCIJAMA KOJIMA JE IZDATO ODOBRENjE ZA RAD
Redni Podaci o Naziv agencije Sjedište Broj i datum Broj i datum Datum početka Primjedbe
broj osnivaču koja se osniva agencije rješenja rješenja o rada agencije
agencije kojim je