Na osnovu člana 49. Zakona o agencijama i unutrašnjim službama za zaštitu ljudi i imovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 78/08), federalni ministar unutrašnjih poslova donosi

PRAVILNIK

O KNjIGAMA EVIDENCIJA KOJE VODE AGENCIJE ZA ZAŠTITU LjUDI I IMOVINE I PRAVNA LICA KOJA IMAJU ORGANIZOVANU VLASTITU UNUTRAŠNjU SLUŽBU ZAŠTITE

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 31 od 06 maja 2009)

I. OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuje se sadržaj i način vođenja knjiga evidencija koje vode agencije za zaštitu ljudi i imovine (u daljnjem tekstu: agencija) i pravna lica koja imaju organizovanu vlastitu unutrašnju službu zaštite za obavljanje poslova zaštite svoje imovine, objekta i prostora (u daljnjem tekstu: službe zaštite).

Član 2.

Agencija i služba zaštite vodi sljedeće knjige evidencija, i to:
1) knjigu evidencije o licima zaposlenim na obavljanju poslova fizičke zaštite;
2) knjigu evidencije o licima zaposlenim na obavljanju poslova tehničke zaštite;
3) knjigu evidencije o vatrenom oružju nabavljenom za potrebe lica koja obavljaju poslove fizičke i tehničke zaštite;
4) knjigu evidencije o licima zaduženim za službenu uniformu;
5) knjigu evidencije o objektima i prostorima koji se štite tehničkom zaštitom i
6) knjigu evidencije o objektima koji se štite fizičkom zaštitom.

II. SADRŽAJ KNjIGA EVIDENCIJE

Član 3.

Knjige evidencija iz člana 2. ovog Pravilnika sadrže podatke predviđene na obrascu knjiga, i to:
1) knjiga evidencije o licima koja su zaposlena na obavljanju poslova fizičke zaštite - podatke sadržane na obrascu broj 1;
2) knjiga evidencije o licima koja su zaposlena za neposredno obavljanje poslova tehničke zaštite - podatke sadržane na obrascu broj 2;
3) knjiga evidencije o vatrenom oružju nabavljenom za potrebe lica koje neposredno obavljaju poslove fizičke i tehničke zaštite - podatke sadržane na obrascu broj 3;
4) knjiga evidencije o licima koja su zadužena za službenu uniformu - podatke sadržane na obrascu broj 4;
5) knjiga evidencije objekata i prostora koji se štite tehničkom zaštitom - podatke sadržane na obrascu broj 5;
6) knjiga evidencije objekata i prostora koji se štite fizičkom zaštitom - podatke sadržane na obrascu broj 6.
Obrasci knjiga evidencija iz stava 1. ovog člana nalaze se u prilogu ovog Pravilnika i čine njegov sastavni dio.

Član 4.

Podaci u knjigu evidencija iz člana 3. ovog Pravilnika upisuju se na osnovu sljedećih akata:
1) u knjigu evidencije o licima koja su zaposlena na obavljanju poslova fizičke zaštite - na osnovu podataka koje sadrži ugovor o radu sačinjen između agencije, odnosno službe zaštite i lica koja su angažovana na obavljanju poslova fizičke zaštite;
2) u knjigu evidencije o licima koja su zaposlena na obavljanju poslova tehničke zaštite - na osnovu podataka koje sadrži ugovor o radu sačinjen između agencije, odnosno službe zaštite i lica koja su angažovana na obavljanju poslova tehničke zaštite;
3) u knjigu evidencije o vatrenom oružju nabavljenom za potrebe lica koja neposredno obavljaju poslove fizičke i tehničke zaštite - na osnovu podataka koje sadrži odobrenja za nabavku ili odobrenja za držanje oružja;
4) u knjigu evidencije o licima koja su zadužena za službenu uniformu - na osnovu podataka koje sadrži ugovor o radu sačinjen između agencije, odnosno službe zaštite i lica koja su zadužene za službenu uniformu;
5) u knjigu evidencije objekata i prostora koji se štite tehničkom zaštitom - na osnovu podataka koje sadrži ugovor zaključen u pisanoj formi sa pravnim ili fizičkim licima za obavljanje poslova tehničke zaštite;
6) u knjigu evidencije objekata i prostora koji se štite fizičkom zaštitom - na osnovu podataka koje sadrži ugovor zaključen u pisanoj formi sa pravnom ili fizičkom osobom za obavljanje poslova fizičke zaštite.

Član 5.

Podaci u knjige evidencija iz člana 3. ovog Pravilnika upisuju se na način propisan u uputama za upisivanje podataka koje su predviđene uz obrazac svake knjige evidencije.

Član 6.

Uz knjige evidencija iz člana 2. ovog Pravilnika vodi se Imenični registar u obliku tvrdo ukoričene knjige s označenim slovima abecede za upisivanje ličnog imena vlasnika agencije, odnosno službe zaštite.

III. NAČIN VOĐENjA EVIDENCIJA

Član 7.

Agencije i službe zaštite knjige evidencija iz člana 2. ovog Pravilnika vode u obliku tvrdo ukoričenih knjiga (u daljnjem tekstu: knjiga evidencije) na obrascu vodoravnog formata A4, koja mora imati numerisane stranice.
Prije početka upisivanja podataka u knjigu evidencije, svaka knjiga mora biti ovjerena od ovlaštenog lica, odnosno odgovornog lica u agenciji ili službi zaštite.
Ovjera od ovlaštenog lica, odnosno odgovornog lica iz stava 2. ovog člana vrši se na unutrašnjoj strani prve korice, a kojom se utvrđuje ukupan broj stranica u knjizi, datum, potpis ovlaštenog lica i otisak pečata agencije ili službe zaštite.

Član 8.

Knjige evidencija zaključuju se na kraju kalendarske godine (31. decembra) službenom zabilješkom.
Zabilješka iz stava 1. ovog člana upisuje se ispod zadnjeg rednog broja koji je upisan do kraja 31. decembra, a sadrži sljedeće podatke:
1) ukupan broj upisanih predmeta u toku kalendarske godine,
2) datum i potpis službenog lica ovlaštenog za vođenje knjige evidencije i
3) otisak pečata agencije, odnosno službe zaštite.
Knjige evidencija mogu se koristiti za više godina, s tim što svaku godinu treba zaključiti na način predviđen u stavu 1. ovog člana, a novu kalendarsku godinu upisati na prvoj čistoj stranici.

Član 9.

Upis u knjige evidencija vrši se hronološki, što se označava rednim brojevima, a ostale rubrike knjige evidencije popunjavaju se na način objašnjen u uputi datoj u sastavu obrasca knjige evidencije.
Upis u knjige evidencija vrši se mastilom i upisane riječi ne smiju se brisati.
U slučaju pogrešnog upisa, ispravka se vrši na način da se pogrešno napisana riječ prekriži tako da ostane čitljiva, a ispravan upis vrši se u slobodnom prostoru iste rubrike i ovjerava se potpisom ovlaštenog službenika i pečatom uz označenje datuma ispravljanja.
Redni brojevi u knjizi evidencije pišu se prilikom upisa i ne smiju se ispisivati unaprijed.

Član 10.

Na svakoj knjizi evidencije na vanjskoj strani prve korice mora postojati naljepnica s ispisanim nazivom evidencije i označenom godinom za koju se knjiga vodi.
Ako se jedna knjiga vodi za više kalendarskih godina, na naljepnici će se početkom svake godine dopisati nova tekuća godina.

IV. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 11.

Evidencije utvrđene ovim Pravilnikom ustrojit će se u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika.

Član 12.

Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o knjigama evidencija koje vode agencije za zaštitu ljudi i imovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 54/02).

Član 13.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenim novinama Federacije BiH".
Broj 01-03-02-1-21
14. aprila 2009. godine Sarajevo
Ministar Muhidin Alić, s. r.
OBRAZAC BROJ 1
KNjIGA EVIDENCIJA O LICIMA ZAPOSLENIM NA OBAVLjANjU POSLOVA