Na osnovu člana 38. Zakona o agencijama za zaštitu ljudi i imovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 50/02), federalni ministar unutrašnjih poslova donosi

PRAVILNIK

O KNjIGAMA EVIDENCIJA O AGENCIJAMA ZA ZAŠTITU LjUDI I IMOVINE KOJE VODE KANTONALNA MINISTARSTVA UNUTRAŠNjIH POSLOVA

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 54 od 02 novembra 2002)

I- OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom utvrđuje se obrazac i sadržaj obrasca knjiga evidencija i način vođenja evidencija o agencijama kojima je izdato odobrenje za rad, evidencija pravnih osoba kojima je izdata saglasnost na akt o organizaciji unutrašnje službe zaštite, evidencija o osobama kojima je izdata službena iskaznica, evidencija o izdatim odobrenjima za nabavku vatrenog oružja i evidencija o sklopljenim ugovorima, koje su predviđene u članu 37. stav 2. Zakona o agencijama za zaštitu ljudi i imovine (u daljem tekstu: Zakon).

Član 2.

Knjige evidencija koje su navedene u članu 1. ovog pravilnika, u skladu sa članom 37. stav 2. Zakona, vodi kantonalno ministarstvo unutrašnjih poslova (u daljem tekstu: Kantonalno ministarstvo).

II- ZAJEDNIČKE ODREDBE ZA SVE KNjIGE EVIDENCIJA

Član 3.

Evidencije navedene u članu 1. ovog pravilnika vode se u obliku knjige (u daljem tekstu: knjiga evidencije) na obrascu vodoravnog formata A4 koja mora biti tvrdo ukoričena i sa numerisanim stranicama.
Prije početka upisivanja podataka u knjigu evidencije, svaka knjiga mora biti ovjerena od strane ovlaštenog lica. Ova ovjera vrši se na unutrašnjoj strani prve korice, a njome se utvrđuje ukupan broj stranica u knjizi, datum, potpis ovlaštenog lica i otisak pečata kantonalnog ministarstva.

Član 4.

Knjige evidencija zaključuju se na kraju kalendarske godine (31. decembra) službenom zabilješkom. Ta zabilješka upisuje se ispod posljednjeg rednog broja koji je upisan do kraja 31. decembra, a sadrži sljedeće podatke: ukupan broj upisanih predmeta koji su zavedeni u toj kalendarskoj godini, datum i potpis službene osobe ovlaštene za vođenje knjige evidencije i otisak pečata kantonalnog ministarstva.
Knjige evidencija mogu se koristiti za više godina, s tim što svaku godinu treba zaključiti na način predviđen u stavu 1. ovog člana, a novu kalendarsku godinu početi na prvoj čistoj stranici na kojoj treba napisati kalendarsku godinu.

Član 5.

Upis u knjigu evidencije vrši se hronološki koji se označavaju rednim brojevima, a ostale rubrike knjige evidencije popunjavaju se na način objašnjen u uputi datoj u sastavu obrasca knjige evidencije.
Upis u knjige evidencija vrši se mastilom i upisane riječi ne smiju se brisati. U slučaju pogrešnog upisa ispravka se vrši na taj način što se pogrešno napisana riječ prekriži tako da ostane čitljiva, a ispravan upis vrši se u slobodnom prostoru i ovjerava se potpisom ovlaštenog službenika i pečatom uz označenje datuma ispravljanja.
Redni brojevi u knjizi evidencije pišu se