Na osnovu člana 49. Zakona o agencijama i unutrašnjim službama za zaštitu ljudi i imovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 78/08), federalni ministar unutrašnjih poslova donosi

PRAVILNIK

O KNjIGAMA EVIDENCIJA AGENCIJA ZA ZAŠTITU LjUDI I IMOVINE I PRAVNIH LICA KOJA IMAJU ORGANIZOVANU VLASTITU UNUTRAŠNjU SLUŽBU ZAŠTITE KOJU VODI FEDERALNO MINISTARSTVO UNUTRAŠNjIH POSLOVA - FEDERALNO MINISTARSTVO UNUTARNjIH POSLOVA

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 31 od 06 maja 2009)

I. OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim Pravilnikom uređuje se sadržaj i način vođenja knjiga evidencija agencija za zaštitu ljudi i imovine (u daljnjem tekstu: agencija) i pravnih lica koja imaju organizovanu vlastitu unutrašnju službu zaštite za obavljanje poslova zaštite svoje imovine, objekta i prostora (u daljnjem tekstu: služba zaštite) koju vodi Federalno ministarstvo unutrašnjih poslova - Federalno ministarstvo unutarnjih poslova (u daljnjem tekstu: Federalno ministarstvo).

Član 2.

Federalno ministarstvo vodi sljedeće knjige evidencija, i to:
1) knjigu evidencije o licima kojima je izdat certifikat za obavljanje poslova fizičke i tehničke zaštite, odnosno certifikat za odgovorna lica,
2) knjigu evidencije o izdatim saglasnostima iz člana 24. Zakona o agencijama i unutrašnjim službama za zaštitu ljudi i imovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 78/08 - u daljnjem tekstu: Zakon) i
3) knjigu evidencije o izdatim posebnim odobrenjima iz člana 26. Zakona.

II. SADRŽAJ KNjIGA EVIDENCIJE

Član 3.

Knjige evidencija iz člana 2. ovog Pravilnika sadrže podatke propisane na obrascu knjige, i to:
1) knjiga evidencije o licima kojima je izdat certifikat za obavljanje poslova fizičke i tehničke zaštite, odnosno certifikat za odgovorna lica - podatke predviđene na obrascu broj 1,
2) knjiga evidencije o izdatim saglasnostima iz člana 24. Zakona - podatke utvrđene na obrascu broj 3,
3) knjiga evidencije o izdatim posebnim odobrenjima iz člana 26. Zakona - podatke utvrđene na obrascu broj 2.
Obrasci knjiga evidencija iz stava 1. ovog člana nalaze se u prilogu ovog Pravilnika i čine njegov sastavni dio.

Član 4.

Podaci u knjige evidencija iz člana 3. ovog Pravilnika upisuju se na osnovu sljedećih akata:
1) u knjigu evidencije o licima kojima je izdat certifikat za obavljanje poslova fizičke i tehničke zaštite, odnosno certifikat za odgovorna lica - na osnovu izdatog certifikata,
2) u knjigu evidencije o izdatim saglasnostima iz člana 24. Zakona - na osnovu izdate saglasnosti,
3) u knjigu evidencije o izdatim posebnim odobrenjima za obavljanje poslova iz člana 26. Zakona - na osnovu odobrenja za obavljanje poslova iz člana 26. Zakona.

Član 5.

Podaci u knjige evidencija iz člana 3. ovog Pravilnika upisuju se na način propisan u uputama za upisivanje podataka koje su predviđene uz obrazac svake knjige evidencije.

Član 6.

Uz knjige evidencija iz člana 2. ovog Pravilnika vodi se Imenični registar u obliku tvrdo ukoričene knjige s označenim slovima abecede za upisivanje ličnog imena vlasnika agencije za zaštitu ljudi i imovine, odnosno rukovodioca pravnog lica koje ima organizovanu vlastitu unutrašnju službu zaštite za obavljanje poslova zaštite svoje imovine, objekta i prostora kojima su izdate saglasnosti iz člana 24. Zakona i posebno odobrenje iz člana 26. Zakona.

III. NAČIN VOĐENjA KNjIGA EVIDENCIJE

Član 7.

Federalno ministarstvo knjige evidencije iz člana 2. ovog Pravilnika vodi u obliku tvrdo ukoričenih knjiga na obrascu vodoravnog formata A4, koja mora biti sa numerisanim stranicama.
Prije početka upisivanja predviđenih podataka u knjigu, svaka knjiga mora biti ovjerena od ovlaštenog lica.
Ovjera od ovlaštenog lica iz stava 2. ovog člana vrši se na unutrašnjoj strani prve korice, a kojom se utvrđuje ukupan broj stranica u knjizi, datum i potpis ovlaštenog lica i otisak pečata Federalnog ministarstva.

Član 8.

Knjige evidencija zaključuju se na kraju kalendarske godine (31. decembar) službenom zabilješkom.
Zabilješka iz stava 1. ovog člana upisuje se ispod zadnjeg rednog broja koji je upisan do kraja 31. decembra, a sadrži sljedeće podatke:
1) ukupan broj upisanih predmeta u toku cijele kalendarske godine,
2) datum i potpis službenog lica ovlaštenog za vođenje knjiga evidencije i
3) otisak pečata Federalnog ministarstva.
Knjiga evidencije može se koristiti za više godina, s tim što svaku godinu treba zaključiti na način predviđen u stavu 1. ovog člana, a novu kalendarsku godinu upisati na prvoj čistoj stranici.

Član 9.

Upis u knjigu evidencije vrši se hronološki, što se označava rednim brojevima, a ostale rubrike knjige evidencije popunjavaju se na način objašnjen u uputi datoj u sastavu obrasca knjige evidencije.
Upis u knjige evidencija vrši se mastilom i upisane riječi ne smiju se brisati.
U slučaju pogrešnog upisa, ispravka se vrši na način da se pogrešno napisana riječ prekriži tako da ostane čitljiva, a ispravan upis vrši se u slobodnom prostoru iste rubrike i ovjerava se potpisom ovlaštenog službenika koji vodi knjigu i pečatom uz označavanje datuma ispravljanja.
Redni brojevi u knjigama evidencija pišu se prilikom upisa i ne smiju se ispisivati unaprijed.

Član 10.

Na svakoj knjizi evidencije na vanjskoj strani prve korice mora postojati naljepnica s ispisanim nazivom