Na osnovu člana 198. Zakona o krivičnom postupku Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 35/03, 37/03, 56/03, 78/04 i 28/05), federalni ministar unutrašnjih poslova, u saglasnosti sa federalnim ministrom pravde, donosi

PRAVILNIK

O KAZNENOJ EVIDENCIJI

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 49 od 30 avgusta 2006, 11/09, 5/12)

Lica i sadržaj podataka koji se upisuju u kaznenu evidenciju

Član 1.

Kaznena evidencija vodi se za lica osuđena za krivična djela izvršena na teritoriji Federacije Bosne i Hercegovine i za lica ranije osuđena za krivična djela od sudova u bivšoj SFRJ, kao i od stranih sudova, ako su presude tih sudova priznate od sudova u Bosni i Hercegovini.
Kaznena evidencija sadrži: lične podatke o učiniocu krivičnog djela, podatke o izrečenoj kazni, mjerama sigurnosti, uvjetnoj osudi, sudskoj opomeni i osudi kojom je učinilac krivičnog djela, o kojem se vodi kaznena evidencija, oslobođen od kazne i o njenim pravnim posljedicama, naknadnim promjenama podataka o osudi koja je unesena u kaznenu evidenciju (djelovanja vanrednih pravnih lijekova, amnestije ili pomilovanja), kao i podatke o izvršenoj kazni i o brisanju upisa osude.

Organ nadležan za vođenje kaznene evidencije

Član 2.

Kaznenu evidenciju vodi:
1. organ uprave nadležan za unutrašnje poslove u općini na području na kojem je to lice rođeno - za državljane Bosne i Hercegovine, kao i za strane državljane i lica bez državljanstva (u daljnjem tekstu: stranci) koji su rođeni na teritoriji Federacije Bosne i Hercegovine;
2) organ uprave nadležan za unutrašnje poslove u općini na čijem području je naknadno izvršen upis u knjigu državljana - za državljane Federacije Bosne i Hercegovine rođene u bivšim republikama SFRJ ili inozemstvu.
3) organ uprave nadležan za unutrašnje poslove u općini na čijem području je sjedište suda koji je donio prvostepenu presudu - za strance i za lica čije je mjesto rođenja nepoznato koja učine krivično djelo na teritoriji Federacije Bosne i Hercegovine.
Sud iz stava 1. tačka 3. ovog člana organu uprave nadležnom za unutrašnje poslove dostavlja pravosnažnu presudu."

Način vođenja kaznene evidencije

Član 3.

Kaznena evidencija vodi se po sistemu kartoteke i elektronske baze podataka.
Za svako osuđeno lice vodi se poseban karton, u koji se upisuju slijedeći podaci:
1. prezime i ime, a za udate žene i djevojačko prezime, nadimak ili lažno ime, ako ih ima, datum rođenja, prezime i ime roditelja i djevojačko prezime majke;
2. matični broj;
3. mjesto i općina rođenja, a za lica rođena u inozemstvu - i država;
4. državljanstvo;
5. zanimanje;
6. prebivalište, odnosno boravište, s adresom stanovanja u vrijeme izvršenja presude;
7. naziv suda i općine na čijoj se teritoriji sud nalazi, a za strani sud - naziv države, broj i datum odluke prvostepenog suda koja je postala pravosnažna, odnosno odluke višeg suda ako je tom odlukom preinačena odluka prvostepenog suda;
8. zakonski naziv krivičnog djela, sa navođenjem člana, stava i tačke zakona koji je primijenjen;
9. vrsta kazne i mjere sigurnosti koje se unose u kaznenu evidenciju, sa podatkom u kojem trajanju je krivična sankcija izrečena, odnosno ukoliko je zamijenjena izrečena novčana kazna radom za opšte dobro na slobodi ili kaznom zatvora, kao i zamjena izrečene kazne zatvora radom za opšte dobro na slobodi ili novčanom kaznom;
10. sve promjene u vezi s upisanim podacima, sa nazivom organa koji je donio odluku i podatke o toj odluci.
Pored podataka iz stava 2. ovog člana, kaznena evidencija sadrži i raspoložive podatke o osudama koje su izrekli strani sudovi državljanima Federacije Bosne i Hercegovine i Bosne i Hercegovine i strancima stalno nastanjenim u Federaciji Bosne i Hercegovine.
Ako se prezime i ime lica koje se uvodi u kaznenu evidenciju izgovara drugačije nego što se piše, a izgovaranje tog imena je poznato, formirat će se poseban karton po izgovoru (fonetski), s tim što će se na tom kartonu naznačiti veza sa kartonom na kojem je stavljeno njegovo lično ime onako kako se piše.
Odredbe st. 2., 3. i 4. ovog člana shodno će se primjenjivati i kad se kaznena evidencija vodi po sistemu automatske obrade podataka.
Elektronska baza podataka čini obrazac s oblikom i sadržajem koji odgovara posebnom kartonu iz stava 2. ovog člana.

Osnova za upis podataka

Član 4.

Upis podataka u karton kaznene evidencije vrši se na osnovu podataka iz pravosnažne sudske odluke po odredbama ovog Pravilnika.
Ukoliko pravosnažno osuđujuće odluke koje su izrekli strani sudovi ne sadrže sve podatke iz člana 3. ovog pravilnika, upis tih podataka vrši se nakon što se pri- bave ti podaci po službenoj dužnosti.
Podaci se upisuju u karton pisaćom mašinom ili printerom.

Organ nadležan za dostavljanje podataka

Član 5.

Organu nadležnom za vođenje kaznene evidencije podatke koji se upisuju u kaznenu evidenciju dostavljaju:
1. podatke o zakonskom nazivu krivičnog djela, sa naznačenjem člana, stava i tačke zakona koji je primijenjen i o vrsti i visini kazne i vrsti mjere sigurnosti iz pravosnažne presude, kao i sve promjene u vezi s tim podacima - sud koji je sudio u prvom stepenu;
2. podatke o davanju amnestije, odnosno pomilovanja - sud kome je nadležni organ dostavio odluku o davanju amnestije, odnosno pomilovanja;
3. podatke iz pravosnažnih osuđujućih sudskih presuda koje su izrekli strani sudovi - organ koji je primio te podatke od stranog suda (organa);
4. podatke o izvršenoj kazni - organ nadležan za izvršenje kazne;
5. podatke o obustavi postupka izvršenja kazne - sud koji je donio odluku o obustavi postupka izvršenja kazne.
Sud, odnosno organ iz stava 1. ovog člana dužan je da podatke koji se upisuju u kaznenu evidenciju dostavi organu nadležnom za vođenje kaznene evidencije u roku do 15 dana od dana kad je nastala činjenica koju treba upisati, odnosno od dana kad je