Na osnovu člana 50. Zakona o udruženjima i fondacijama Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 52/01), ministar uprave i lokalne samouprave, donosi

PRAVILNIK

O JEDINSTVENOM REGISTRU UDRUŽENjA I FONDACIJA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 59 od 24. novembra 2001)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuje se oblik i sadržaj jedinstvenog registra udruženja, odnosno fondacija i stranih nevladinih organizacija, koje imaju sedište na teritoriji Republike Srpske, kao i način upisa i vođenja tog registra (u daljem tekstu: registar).

Član 2.

Registar se vodi u obliku tvrdo ukoričenih knjiga formata B-3 na čijim se naslovnim stranicama upisuje naziv suda nadležnog za vođenje registra i oznaka knjige.
Knjige su označene kao:
I- Udruženja
II- Fondacije
III- Strane nevladine organizacije.
Pre početka upisivanja na unutrašnjoj naslovnoj strani knjige overava se broj strana i označava datum overe. Overa se potvrđuje pečatom suda nadležnog za vođenje registra (u daljem tekstu: sud) i potpisom predsednika suda ili od njega ovlašćenog sudije.

Član 3.

Sadržaj knjiga iz prethodnog člana utvrđen je na obrascima F-1, F-2 i F-3, koji čine sastavni deo ovog pravilnika.

Član 4.

Upisivanje u registar vrši se popunjavanjem određenih podataka u predviđene rubrike.
Rubrike se popunjavaju čitko, a upisani tekst se ne sme brisati i ispravljati.
Ako se utvrdi da je upis pogrešan, precrtava se jednom dijagonalnom linijom, a upis se vrši na prvom slobodnom upisu.

Član 5.

Prijava, odnosno zahtev za upis u registar sadrži podatke o: nazivu, sedištu, adresi, datumu osnivanja, ciljevima i zadacima, imenima članova organa upravljanja, imenima lica ovlašćenih za zastupanje i predstavljanje udruženja ili fondacije i potpis predstavnika udruženja ili fondacije.

Član 6.

Uz prijavu za upis u registar udruženja, odnosno fondacije podnose se u po pet primeraka:
- osnivački akt,
- statut udruženja ili fondacije,
- spisak članova organa upravljanja i imena lica ovlašćenih za zastupanje udruženja ili fondacije.
Spisak osnivača sadrži: ime i prezime, godinu i mesto rođenja, adresu stanovanja, matični broj i potpise osnivača udruženja ili fondacije.

Član 7.

Uz zahtev za upis u registar strane nevladine organizacije nadležnom sudu se prilaže u po pet primeraka:
- rešenje o upisu strane nevladine organizacije u registar u domicilnoj zemlji;
- odluka o otvaranju kancelarije, predstavništva ili drugog organizacionog oblika u Republici Srpskoj;
- ime i adresa lica ovlašćenog za zastupanje nevladine organizacije u Republici Srpskoj; kopija isprave o identitetu osobe ovlašćene za zastupanje;
- sedište i adresa kancelarije u Republici Srpskoj.
Ako prema zakonu domicilne zemlje strane nevladine organizacije nije propisan upis udruženja u registar, umesto rešenja o registraciji u domicilnoj zemlji, uz zahtev za upis podnosi se druga pismena izjava, overena od suda ili drugog nadležnog organa, kojom se dokazuje da organizacija ima status pravnog lica u domicilnoj zemlji.
Ukoliko rešenje o upisu u registar u domicilnoj zemlji ne sadrži podatke o statutarnim ciljevima i delatnosti udruženja, uz zahtev za upis u registar podnosi se i statut ili neki drugi unutrašnji akt iz kojeg su vidljivi ciljevi strane nevladine organizacije.

Član 8.

Rešenje suda o upisu u registar udruženja, odnosno fondacije ili strane nevladine organizacije sadrži podatke iz člana 28. Zakona o udruženjima i fondacijama Republike Srpske.
: