Na osnovu člana 30, a u vezi sa članom 14. i članom 15. Zakona o električnoj energiji Federacije BiH ("Službene novine Federacije BiH", broj 41/02, 24/05, 38/05 i 61/09), člana 14. i člana 15. Statuta Regulatorne komisije za električnu energiju u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 13/04) i člana 37. stava 1. Poslovnika o radu FERK-a ("Službene novine Federacije BiH," broj 59/04), Regulatorna komisija za električnu energiju u Federaciji Bosne i Hercegovine - FERK je, 4. novembra 2010. godine naXIVredovnoj sjednici, donijela

PRAVILNIK

O IZVJEŠTAVANjU

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 77 od 24 novembra 2010, 87/11)

DIO PRVI - OPŠTE ODREDBE

(Predmet)

Član 1.

(1) Pravilnik o izvještavanju (u daljnjem tekstu: Pravilnik) definiše obaveze imaoca dozvole koji primjenjuju Regulatorni kontni plan, a koji obavljaju elektroprivredne djelatnosti proizvodnje električne energije, djelatnost distribucije električne energije, djelatnost snabdijevanja električnom energijomIiIIreda i međunarodne trgovine po pitanju dostavljanja izvještaja, podataka, informacija i drugih dokumenata Regulatornoj komisiji za električnu energiju u Federaciji BiH (u daljnjem tekstu: FERK), kao i sadržaj navedenih akata, način preuzimanja, popunjavanja i dostavljanja istih, te rokove izvještavanja.

(Obaveze izvještavanja)

Član 2.

(1) Imalac dozvole obavezan je redovno dostavljati FERK-u izvještaje sa svim potrebnim finansijskim, tehničkim, organizacionim i drugim podacima tokom važenja dozvole.
(2) Podatke i informacije dostavljene od imaoca dozvola, FERK će koristiti u svrhu obavljanja nadležnosti propisanih mu odredbama Zakona o električnoj energiji.

(Definicije)

Član 3.

Pojmovi koji se koriste u ovom Pravilniku imaju značenja utvrđena Zakonom o električnoj energiji F BiH i podzakonskim aktima FERK-a, donesenim na osnovi toga Zakona.

DIO DRUGI - NAČIN I ROKOVI IZVJEŠTAVANjA

(Sadržaj izvještavanja)

Član 4.

Pod izvještajima iz člana 1. ovog Pravilnika podrazumijevaju se:
a) Dokumentacija imaoca dozvole,
b) Planirane mjere i aktivnosti koje se odnose na obaveze restrukturisanja, unapređenje finansijskog upravljanja, smanjenje distributivnih gubitaka električne energije i drugih obaveza propisanih zakonom i podzakonskim aktima, kao i izvještaje o njihovoj realizaciji,
c) Izvještaje o važnim događajima koji mogu imati uticaja na poslovanje imaoca dozvole,
d) Tehnički i finansijski podaci na propisanim formularima.

(Dokumentacija imaoca dozvole)

Član 5.

Imalac dozvole dostavlja FERK-u dokumentaciju koju izrađuje za svoje potrebe na osnovu propisa ili po zahtjevu FERK-a ili drugih nadležnih organa, kako slijedi:
a) Komplet finansijskih izvještaja uključujući bilans stanja, bilans uspjeha, izvještaj o novčanim tokovima, izvještaj o promjenama u kapitalu, posebne podatke o platama i broju zaposlenih, porezni bilans i bruto bilans sa svim računima propisanim Regulatornim kontnim planom - u roku od 30 dana od dana podnošenja godišnjeg finansijskog izvještaja nadležnom organu.
b) Registar osnovnih sredstava za obavljanje regulisane djelatnosti za koju se izvještava naznačenim izmjenama u odnosu na prethodno dostavljeni dokument) - u roku od 30 dana od dana podnošenja godišnjeg finansijskog izvještaja nadležnom organu.
c) Izvještaj o poslovanju - u roku od osam dana od dana usvajanja od nadležnog organa imaoca dozvole.
d) Izvještaj nezavisnog revizora treba dostaviti u roku od osam dana od dana objave istog u dnevnim novinama, a Izvještaj Ureda za reviziju institucija u FBiH u roku od osam dana od dana prijema istog u konačnoj verziji.
e) Prvo/prethodno sagledavanje elektroenergetskog bilansa za narednu godinu, najdalje do 15.07. tekuće godine.
f) Elektroenergetski bilans za narednu godinu najkasnije do 31.10. tekuće za narednu godinu.
g) Ostvarenje elektroenergetskog bilansa u roku od osam dana od dana usvajanja od nadležnog organa imaoca dozvole.
h) Elektroenergetski bilans za naredne tri godine - najkasnije 15 dana od dana usvajanja od nadležnog organa.
i) Plan poslovanja za narednu godinu - najkasnije 15 dana od dana usvajanja od nadležnog organa.
j) Plan poslovanja za period od tri godine - najkasnije 15 dana od dana usvajanja od nadležnog organa.
k) Plan investicija za narednu godinu - najkasnije 15 dana od dana usvajanja od nadležnog organa.
l) Dugoročni plan investicija (razvoja) od tri godine - najkasnije 15 dana od dana usvajanja od nadležnog organa.
m) Važeće računovodstvene politike uz godišnji set finansijskih formulara (potrebno dostaviti u prvoj godini primjene Pravilnika za izvještavanje, a u narednim godinama dostavljati važeće računovodstvene politike samo ukoliko dođe do izmjene).
n) Važeći pravilnik o računovodstvu, uz godišnji set finansijskih formulara (potrebno dostaviti u prvoj godini primjene Pravilnika za izvještavanje a u narednim godinama dostavljati važeći računovodstveni pravilnik, samo ukoliko dođe do izmjene).
o) Interne akte kojima se regulišu međusobni odnosi između dijelatnosti, 15 dana po usvajanju.
p) Zaključeni ugovori koji se odnose na kupovinu/prodaju električne energije, kao i sve izmjene i produženja navedenih ugovora, osam dana nakon zaključenja ugovora i nakon izmjena i produženja ugovora.
lj) Informacije o kupovini i prodaji električne energije čiji je period za kupovinu/prodaju kraći od mjesec dana, najkasnije u roku od 15 dana po isteku mjeseca za koji se podnose informacije.
r) Interne fakture koje se odnose na kupovinu/prodaju električne energije, najkasnije u roku od 15 dana po isteku mjeseca za koji se podnose informacije.

(Izvještaji o aktivnostima u prelaznom periodu)

Član 6.

(1) U skladu sa važećim Pravilnikom za tarifnu metodologiju i tarifne postupke FERK-a elektroprivredne djelatnosti proizvodnje, distribucije i snabdijevanja električnom energijomIiIIreda elektroprivrednog društva moraju biti računovodstveno razdvojene.
(2) Imaoci dozvole za distribuciju električne energije, u skladu sa Pravilnikom za tarifnu metodologiju i tarifne postupke, dostavljaju izvještaje o provedenim aktivnostima realizacije plana po pitanju:
a) ugradnje odgovarajućih mjernih uređaja za potrebe vršenja analize opterećenja,
b) aktivnosti na pripremi i izradi projekcija razvoja sistema u skladu sa projekcijom porasta opterećenja i potrošnje električne energije kao sastavnih dijelova kratkoročnih i dugoročnih planova razvoja, u skladu sa Strategijom energetskog razvoja Federacije BiH i smanjenja distributivnih gubitaka.
(3) Izvještaje i informacije iz stava (2) ovog člana dostavljaju se godišnje, a najkasnije do 31.03. tekuće godine za prethodnu godinu.

(Izvještaji o važnim događajima)

Član 7.

(1) Izvještaji iz člana 4. tačka c) ovog Pravilnika o važnim događajima koji utiču ili mogu uticati na poslovanje imaoca dozvole odnose se na:
a. Promjenu oblika organizovanja,
b. Statusnu promjenu,
c. Promjenu podataka koji se upisuje u sudski registar,
d. Osnivanje novog pravnog lica,
e. Zajedničko ulaganje,
f. Prodaju, prenos ili zalog stalne imovine, koja ulazi u regulatornu osnovu,
g. Pokretanje postupka likvidacije ili stečaja,
h. Sticanje ili gubitak koncesije ili drugih prava koja mogu uticati na obavljanje djelatnosti,
i. Aktivnosti na regulisanju imovinsko-pravnih odnosa,
j. Sudske postupke pokrenute od imaoca dozvole,
k. Sudske postupke pokrenute protiv imaoca dozvole,
l. Prigovore/žalbe kupaca,
m. Razvojne planove i njihov uticaj na krajnje kupce električne energije,
n. Ostale važne događaje, koji mogu imati za posljedicu smanjenje ili povećanje stalne imovine koja ulazi u regulatornu osnovu,
o. Druge slučajeve važne za imaoca dozvole ili slučajeve koji mogu imati uticaja na krajnje kupce.
(2) Izvještaj iz stava (1) ovog člana sadrži opis događaja, prirodu, vrijeme i mjesto događanja, uzrok i posljedicu, finansijsku vrijednost, lica koja su u njemu učestvovala, izjavu i potpis odgovornog lica da su podaci vjerodostojni i tačni te druge informacije, i isti se podnosi u roku od 15 dana od dana nastanka događaja.
(3) Posebno od odredbi iz stava (2) ovog člana, izvještaj iz tačke i-l stava (1) ovog člana podnose na način i prema periodu izvještavanja datom u formularima, koji su sastavni dio ovog Pravilnika, kako slijedi:
Pregled tabela

Oznaka   Naziv tabele             Svrha tabele      Period izvještavanja/ Rok dostave

tabele

I-1      Izvještaj o              Tarifni           Polugodišnje (do 31.07. tekuće

         aktivnostima na          postupak/         godine i do 31.01. tekuće za

         regulisanju               Redovno           prethodnu godinu)

         imovinsko-pravnih odnosa izvještavanje

I-2      Izvještaj o sudskim      Tarifni           Polugodišnje (do 31.07. tekuće

         postupcima pokrenutim    postupak/         godine i do 31.01. tekuće za

         od imaoca dozvole        Redovno           prethodnu godinu)

                                  izvještavanje

I-3      Izvještaj o sudskim      Tarifni           Polugodišnje (do 31.07. tekuće

         postupcima pokrenutim    postupak/         godine i do 31.01. tekuće za

         protiv imaoca