Na osnovu člana 8. Zakona o društvima za osiguranje u privatnom osiguranju ("Službene novine Federacije BiH", broj: 24/05 i 36/10) i člana 16. Statuta Agencije za nadzor osiguranja Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH" broj 56/05), Stručni savjet Agencije za nadzor osiguranja Federacije Bosne i Hercegovine, na 13. sjednici održanoj dana 13.08.2013. godine, donio je

PRAVILNIK

O EVIDENCIJI ODŠTETNIH ZAHTJEVA NEŽIVOTNIH OSIGURANjA

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 64 od 21 avgusta 2013)

IOPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuje se evidencija odštetnih zahtjeva neživotnih osiguranja kod društva za osiguranje (u daljem tekstu: evidencija šteta).

Član 2.

(1) Društvo za osiguranje (u daljem tekstu: društvo) je obavezno da vodi evidenciju šteta koja se sastoji od:
- Knjige šteta,
- Glavnog spiska i
- Knjige renti.
(2) Način popunjavanja evidencije šteta propisan je Uputstvom o popunjavanju evidencije šteta.

IIKNjIGA ŠTETA

Član 3.

Knjiga šteta je dokument stroge evidencije i društvo je istu obavezno voditi na obrascu "Knjige šteta".

Član 4.

(1) Knjiga šteta sastoji se iz kolona i redova.
(2) Knjiga šteta obavezno sadrži podatke o štetnom događaju, koji se upisuju u sljedeće kolone:
1. Redni broj;
2. Broj štete;
3. Mjesto nastanka štete;
4. Datum nastanka štete;
5. Datum prijave štete;
6. Datum pribave posljednjeg dokumenta potrebnog za obradu štete;
7. Osiguranik: ime i prezime/firma;
8. Osiguranik: adresa/sjedište;
9. Osiguranik: broj telefona;
10. Osiguranik: jedinstveni matični broj/identifikacioni
broj;
11. Osiguranik: broj police;
12. Osiguranik: mjesto izdavanja police;
13. Osiguranik: vrijeme trajanja osiguranja od;
14. Osiguranik: vrijeme trajanja osiguranja do;
15. Osiguranik: naziv osiguranog objekta ili interesa;
16. Oštećenik: ime i prezime/firma;
17. Oštećenik: adresa/sjedište;
18. Oštećenik: broj telefona;
19. Oštećenik: jedinstveni matični broj/identifikacijski broj;
20. Oštećenik: naziv oštećenog objekta ili interesa;
21. Oštećenik: naziv povrede;
22. Obrađene štete: datum obrade materijalne štete;
23. Obrađene štete: materijalna šteta-iznos;
24. Obrađene štete: datum obrade nematerijalne štete;
25. Obrađene štete: nematerijalna šteta-iznos;
26. Isplaćene štete: datum isplate materijalne štete;
27. Isplaćene štete: iznos materijalne štete;
28. Isplaćene štete: datum isplate nematerijalne štete;
29. Isplaćene štete: iznos nematerijalne štete;
30. Rezervisane štete: materijalna šteta iznos;
31. Rezervisane štete: nematerijalna šteta iznos;
32. Tarifa, tarifna grupa, podgrupa;
33. Status štete: šifra;
34. Status štete: datum promjene statusa;
35. Uzrok štete;
36. Nastala neprijavljena šteta (šifra);
37. Sudski i ostali direktni troškovi obrade šteta: vrsta troškova;
38. Sudski i ostali direktni troškovi obrade šteta: iznos troškova;
39. Sudski i ostali direktni troškovi obrade šteta: datum plaćanja;
40. Napomena.
(3) U slučaju kad ugovarač osiguranja i osiguranik nisu ista lica onda se u kolonu 7. upisuje ugovarač osiguranja.
(4) Redovi Knjige šteta sadrže podatke o nastalim štetnim događajima i razlikuju se po prijavljenim štetama.

Član 5.

(1) Knjiga šteta vodi se za kalendarsku godinu i u istu se obavezno upisuju samo štete koje su u tekućoj godini prvi put prijavljene, bez obzira na to kada su nastale.
(2) U slučaju ponovnog aktiviranja štete iz tekućeg perioda, šteta se ne evidentira pod novim brojem, već se dodaje novi status štete uz evidenciju datuma promjene istog.

Član 6.

(1) Knjiga šteta se zatvara kada je svaka upisana šteta riješena.
(2) Prije zatvaranja Knjige šteta sve odgovarajuće kolone za pojedinu štetu moraju biti popunjene.

IIIGLAVNI SPISAK

Član 7.

(1) Glavni spisak je popis prijavljenih neriješenih šteta, sa stanjem na dan 31.12. tekuće godine i sastoji se iz tri dijela i to:
a) prvi dio, sadrži obrađene i do 31.12. tekuće godine neisplaćene štete;
b) drugi dio, sadrži rezervirane štete, bez obzira da li su prijavljene u tekućoj ili u ranijim godinama i
c) treći dio u koji se u narednoj godini upisuju reaktivirane štete.
(2) Glavni spisak društvo je obavezno voditi na obrascu "Glavnog spiska".

Član 8.

(1) Glavni spisak mora da sadrži sljedeće kolone:
1. Redni broj;
2. Broj štete;
3. Mjesto nastanka štete;
4. Datum nastanka štete;
5. Datum prijave štete;
6. Datum pribave posljednjeg dokumenta potrebnog za obradu štete;
7. Oštećenik: ime i prezime/firma;
8. Oštećenik: adresa/sjedište;
9. Oštećenik: broj telefona;
10. Oštećenik: jedinstveni matični broj/ identifikacijski broj;
11. Obrađene štete: datum obrade materijalne štete;
12. Obrađene štete: materijalna šteta - iznos;
13. Obrađene štete: datum obrade nematerijalne štete;
14. Obrađene štete: nematerijalna šteta-iznos;
15. Isplaćene štete: datum isplate materijalne štete;
16. Isplaćene štete: iznos materijalne štete;
17. Isplaćene štete: datum isplate nematerijalne štete;
18. Isplaćene štete: iznos nematerijalne štete;
19. Rezervisane štete: materijalna šteta iznos;
20. Rezervisane štete: nematerijalna šteta iznos;
21.