Na osnovu člana 9. Zakona Bosne i Hercegovine o izvršenju krivičnih sankcija, pritvora i drugih mjera - Prečišćeni tekst ("Službeni glasnik BiH", br. 12/10, u daljnjem tekstu: ZIKS BiH), člana 141. Zakona o krivičnom postupku Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 3/03, 32/03, 36/03, 26/04, 63/04, 13/05, 48/05, 46/06, 76/06, 29/07, 32/07, 58/08 i 93/09) i člana 4. Zakona o zaštiti ličnih podataka ("Službeni glasnik BiH", broj 49/06), ministar pravde Bosne i Hercegovine donosi

PRAVILNIK

O EVIDENCIJAMA KOJE SE VODE U ZAVODU ZA IZVRŠENjE KRIVIČNIH SANKCIJA, PRITVORA I DRUGIH MJERA BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 56 od 12 jula 2011)

I- OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim Pravilnikom propisuju se evidencije koje se vode u Zavodu za izvršenje krivičnih sankcija, pritvora i drugih mjera Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zavod), način vođenja i uvida te čuvanja upisanih podataka, kao i druga pitanja od značaja za praćenje zakonitog izvršavanja kazne zatvora i mjere pritvora.

II- EVIDENCIJE KOJE SE VODE U ZAVODU ZA IZVRŠENjE KRIVIČNIH SANKCIJA, PRITVORA I DRUGIH MJERA BOSNE I HERCEGOVINE

Član 2.

Radi zakonitog praćenja izvršavanja kazne zatvora i mjere pritvora i postupanja sa zatvorenicima i pritvorenicima u Zavodu se vode sljedeće evidencije:
1. Evidencija dnevnog izvještaja dežurnog - sadrži: datum, vrijeme, ime, prezime i potpis službenika koji prima i predaje dežurstvo i opis svih aktivnosti i događanja tokom smjene i napomenu,
2. Evidencija dnevnog izvještaja dežurnog na odjelu - radionici, vanjskom osiguranju i dr. - sadrži: datum, vrijeme, ime, prezime i potpis službenika koji prima i predaje dežurstvo i opis svih aktivnosti i događanja tokom smjene i napomenu,
3. Evidencija izvođenja zatvorenika s odjela - sadrži: redni broj, datum, ime i prezime zatvorenika, razlog izvođenja, vrijeme odlaska i povratka, ime i prezime službenika koji ga izvodi i napomenu,
4. Evidencija izvođenja pritvorenika s odjela - sadrži: redni broj, datum, ime i prezime pritvorenika, razlog izvođenja, vrijeme odlaska i povratka, ime i prezime službenika koji ga izvodi i napomenu,
5. Evidencija bijega - sadrži: redni broj, datum i vrijeme bijega, ime i prezime zatvorenika i status, sažeti opis bijega, datum raspisivanja potjernice i organ koji ju je izdao, datum uhićenja, datum povratka u zatvor, nastup apsolutne zastare i napomenu,
6. Evidencija nadzora obavljanja poslova osiguranja - sadrži: redni broj, datum i vrijeme nadzora, ime i prezime službenika koji je nadzor obavio, opis utvrđenog stanja, poduzete mjere i radnje, potpis i napomenu,
7. Evidencija posebnih mjera održavanja reda i sigurnosti - sadrži: redni broj, ime i prezime zatvorenika, status, vrstu mjere, datum i vrijeme početka primjene, razlog, datum i vrijeme završetka primjene posebnih mjera održavanja reda i sigurnosti i napomenu,
8. Evidencija posjeta advokata zatvorenicima - sadrži: redni broj, ime i prezime advokata, broj lične karte ili akreditacije, mjesto izdavanja, ime i prezime zatvorenog lica koje posjećuje, datum i vrijeme ulaska, datum i vrijeme izlaska i napomenu,
9. Evidencija posjeta advokata pritvorenicima - sadrži: redni broj, ime i prezime advokata, broj lične karte ili akreditacije, mjesto izdavanja, ime i prezime pritvorenog lica koje posjećuje, datum i vrijeme ulaska, datum i vrijeme izlaska i napomenu,
10. Evidencija posjeta predstavnika državnih tijela, međunarodnih organizacija i drugih institucija nadležnih za praćenje ostvarenja ljudskih prava i osnovnih sloboda, i dr. - sadrži: redni broj, datum, vrijeme početka posjete, vrijeme završetka posjete, naziv državnog organa ili međunarodne organizacije, ime i prezime posjetitelja, ko je odobrio posjetu, ime i prezime zatvorenika/pritvorenika kojeg posjećuju,
11. Evidencija posjeta službenih lica - sadrži: redni broj, ime i prezime službenog lica, broj lične karte ili akreditacije, mjesto izdavanja, razlog ulaska u Zavod, datum i vrijeme ulaska, datum i vrijeme izlaska i napomenu,
12. Evidencija posjeta članova porodica pritvorenih lica - sadrži: redni broj, ime i prezime člana porodice, broj lične karte, mjesto izdavanja, ime i prezime pritvorenog lica koje posjećuje, datum i vrijeme ulaska, datum i vrijeme izlaska i napomenu,
13. Evidencija posjeta zatvorenicima - sadrži: redni broj, ime i prezime posjetitelja, ime i prezime posjetitelja, broj lične karte, mjesto izdavanja, ime i prezime zatvorenog lica koje posjećuje datum i vrijeme ulaska, datum i vrijeme izlaska i napomenu,
14. Evidencija pregleda lica i stvari na amd i rendgen aparatu - sadrži: redni broj, datum i vrijeme pregleda, ime i prezime zavodskog policajca, ime i prezime lica koje se pregleda, vrste stvari/predmeta koje se pregleda i napomenu,
15. Evidencija pretraga prostorija i zatvorenika - sadrži: redni broj, datum, broj sobe, ime i prezime zatvorenika, status, popis pronađenih nedozvoljenih i oduzetih stvari i tvari, popis službenika koji su izvršili pretragu, ko je izdao nalog za pretragu i napomenu,
16. Evidencija prijema paketa od strane posjetitelja - sadrži: redni broj, ime i prezime zatvorenika, ime i prezime donositelja paketa, broj lične karte donositelja i mjesto izdavanja, sadržaj paketa, potpis osobe koja je predala paket, ime, prezime i potpis službenika koji je pregledao paket, i napomenu,
17. Evidencija prijema poštanskih paketa i pošiljaka - sadrži: redni broj, datum prijema, ime i prezime zatvorenika, ime i prezime i adresu pošiljatelja, sadržaj paketa, ime, prezime i potpis službenika koji je pregledao paket, potpis zatvorenika koji je primio paket,
18. Evidencija primjene sredstava prisile - sadrži: redni broj, datum, vrijeme i mjesto primjene, ime i prezime zatvorenika, status, razlog primjene (kratak opis), sredstvo koje je primijenjeno, opis primjene, ime i prezime ovlaštenih zavodskih službenika koji su sredstvo primijenili, ocjenu zakonitosti primjene sredstava prisile i napomenu,
19. Evidencija sprovođenja - sadrži: redni broj, datum sprovođenja, ime i prezime zatvorenika i status, mjesto sprovođenja, ime i prezime službenika na sprovođenju, vrijeme polaska, vrijeme povratka i napomenu,
20. Evidencija telefonskih razgovora pritvorenika - sadrži: redni broj, datum, ime i prezime pritvorenika, redovan ili izvanredan telefonski razgovor, telefonski broj, vrijeme početka razgovora, vrijeme završetka razgovora, ime,