Na temelju članka 63. stavak 2. Zakona o srednjem školstvu ("Narodne novine Županije Posavske" broj 1/98 i 7/98), ministar prosvjete, znanosti, kulture i športa, donosi

PRAVILNIK

o dokumentaciji i evidenciji u srednjoj školi

(Objavljeno u "Nar. novinama Županije Posavske", br. 4 od 15 juna 2000, 7/06, 6/08)

IOPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj svjedodžbe o završenom razredu, svjedodžbe o završenom ispitu-maturi, učeničke knjižice, sadržaj i način vođenja dokumentacije i evidencije u svim vrstama srednje škole: gimnazija, strukovna škola, umjetnička škola (u daljnjem tekstu: srednja škola).

Članak 2.

Srednja škola je dužna voditi ovu dokumentaciju:
1. Matičnu knjigu,
2. Registar uz matičnu knjigu,
3. Ljetopis škole,
4. Knjigu zapisnika sjednica nastavničkog vijeća.

Članak 3.

Srednja škola dužna je voditi ovu evidenciju:
1. Razrednu knjigu za svaki odjel,
2. Godišnji i mjesečni plan rada redovne nastave po nastavnim predmetima,
3. Dnevnik rada individualne nastave,
4. Evidentni list o broju učenika u odjelima i podjeli predmeta na nastavnike,
5. Zahtjev za upis učenika u srednje škole,
6. Prijavu za polaganje ispita (dopunskih ili razlikovnih, popravnih, razrednih, završnog-mature) u srednjoj školi,
7. Tablični pregled uspjeha učenika u učenju i vladanju,
8. Tablični pregled uspjeha učenika u učenju i vladanju.
9. Dnevnik rada praktične nastave za učenike srednjeg strukovnog obrazovanja koji se obrazuju po modularnom nastavnom planu i programu.

Članak 4.

Na osnovi dokumentacije i evidencije srednja škola izdaje:
1. Svjedodžbu o završenom razredu,
2. Svjedodžbu o završenom ispitu-maturi,
3. Uvjerenje o uspjehu učenika u toku školske godine.

IIDOKUMENTACIJA

Članak 5.

Srednja škola, ovisno o vrsti škole, vodi matičnu knjigu za redovne i izvanredne učenike.
Evidencija u matičnim knjigama vodi se posebno za redovne, posebno za izvanredne učenike, na istom obrascu koji je primjeren vrsti škole.

Članak 6.

Matična knjiga sadrži opće podatke o učeniku, programu, profilu i zanimanju, ocjene iz predmeta po razredima, opći uspjeh, ocjene iz vladanja, podatke o izdanim svjedodžbama, ocjene i opći uspjeh na završnom ispitu-maturi, kao i podatke o izdanim duplikatima svjedodžbi.

Članak 7.

Za učenike kod kojih je izvršen postupak ekvivalencije, odnosno nostrifikacije, u matičnu knjigu, pored općih podataka, upisuje se broj i datum svjedodžbe inozemne škole, kao i broj i datum rješenja o ekvivalenciji, odnosno nostrifikaciji.
Dokumentaciju o obrazovanju učenika u inozemstvu čini inozemna svjedodžba, rješenje o ekvivalenciji, odnosno nostrifikaciji i uvjerenje o položenom dopunskom ispitu.

Članak 8.

Matična knjiga ima oblik sveska, povezanog u poluplatno, a tiska se za 100, 200 i 300 učenika.
Matična knjiga vodi se na obrascu 1A i 1B, veličine 30dž40 cm.

Članak 9.

Opći podaci o učeniku unose se u roku od 30 dana od početka nastave.
Upis podataka iz prethodnog stavka za redovne učenike vrši razrednik i odgovoran je za točnost i rok unošenja podataka. Ocjene iz predmeta i druge podatke u matičnu knjigu upisuje razrednik, nakon utvrđivanja općeg uspjeha učenika.

Članak 10.

U jednu matičnu knjigu upisuju se podaci o učenicima koji su u srednju školu prvi puta upisani u toku jedne školske godine. Matična knjiga počinje rednim brojem 1, a završava se rednim brojem koji označava ukupan broj učenika upisanih u školu u toku jedne školske godine.
Ukoliko se učenici, upisani u srednju školu u toku jedne školske godine ne mogu upisati u jednu matičnu knjigu, upisuju se u dvije ili više matičnih knjiga, s tim što se prema oznaci rednog broja matične knjige prenosi i redni broj učenika upisanih u matičnu knjigu.

Članak 11.

Umjetničke škole u jednoj matičnoj knjizi mogu voditi evidenciju za učenike koji se u školu upisuju dvije, tri ili četiri školske godine.
Odredba iz prethodnog stavka odnosi se i na upis izvanrednih učenika.

Članak 12.

Točnost podataka u matičnoj knjizi, nakon završenog obrazovanja, prekida obrazovanja ili ispisivanja učenika iz škole ovjerava svojim potpisom ravnatelj škole.

Članak 13.

Podaci u matičnu knjigu unose se tintom.

Članak 14.

Uz matičnu knjigu vodi se registar koji sadrži: redni broj, prezime i ime učenika, redni broj učenika u matičnoj knjizi, broj matične knjige, kao i datum upisa.
Upis učenika u registar vrši tajnik škole, abecednim redom.
Registar je veličine 20dž30 cm, obrazac 2.

Članak 15.

U jednom registru mogu se voditi podaci i za dvije, tri i više matičnih knjiga, s tim što se na registru naznači broj matičnih knjiga za koje se podaci vode u tom registru.

Članak 16.

Srednja škola dužna je voditi ljetopis škole, u kome se, u tvrdo povezanoj bilježnici kronološkim redom upisuju svi važniji podaci o radu škole.
Za vođenje ljetopisa i pravodobno unošenje podataka odgovoran je ravnatelj škole, koji u pravilu vodi ljetopis škole.

Članak 17.

Srednja škola vodi zapisnike sjednica nastavničkog vijeća u tvrdo povezanoj bilježnici.
Zapisnik sjednica nastavničkog vijeća sadrži: vrijeme održavanja sjednice, imena odsutnih nastavnika, dnevni red, sadržaj rasprave na sjednici, zaključke i potpis ravnatelja škole i osobe koja vodi zapisnik.

IIIEVIDENCIJA

Članak 18.

Evidencija o sadržaju odgojno-obrazovnog rada u odjelu vodi se u razrednoj knjizi.
Razredna knjiga sadrži:
- upute,
- imenik učenika, opće podatke o učenicima, ocjene po predmetima i modulima za učenike srednjeg strukovnog obrazovanja koji se obrazuju po modularnom nastavnom planu i programu, uspjeh po obrazovnim razdobljima,
- popis predmeta i nastavnika,
- raspored zadaća i programa,
- podatke o zadaćama i programima,
- popis lektire,
- podatke o radioničkoj praksi, praktičnoj nastavi, stručnoj praksi,
- podatke o provedbi programa profesionalnog informiranja i usmjeravanja učenika,
- dnevnik rada,
- zapisnike (razrednog vijeća, roditeljskog sastanka, itd.),
- podaci o broju održanih sati, negativnih ocjena, vladanju po obrazovnim razdobljima.

Članak 19.

Podatke o školskim pismenim zadacima, ocjene iz predmeta i rad na satu u dnevniku rada upisuje predmetni nastavnik i odgovoran je za točnost i upis podataka. Ostale podatke u odjelsku knjigu upisuje razrednik i odgovoran je za točnost i rok upisa podataka.

Članak 20.

Opći podaci u imenik učenika unose se na početku školske godine, a najkasnije u roku od 15 dana od početka redovne nastave.

Članak 21.

Srednja škola dužna je odjelsku knjigu čuvati tri godine.
Prije isteka roka iz prethodnog stavka, Školski odbor formira komisiju koja utvrđuje jesu li svi podaci, koji se unose u matičnu knjigu, uneseni u matičnu evidenciju o učeniku i podnosi izvješće Školskom odboru koji donosi odluku o uništenju odjelske knjige.

Članak 22.

Razredna knjiga tiska se na obrascu 3 veličine 40 dž 29 cm objavljenog u privitku ovog Pravilnika.
Za učenike srednjeg strukovnog obrazovanja koji se obrazuju po modularnom nastavnom planu i programu u razrednoj knjizi tiskanoj na obrascu 3. mijenja se Imenik (I.) u skladu sa obrascem 32 koji je sastavni dio ovog Pravilnika.
Dnevnik rada praktične nastave za učenike srednjeg strukovnog obrazovanja koji se obrazuju po modularnom nastavnom planu i programu tiska se na obrascu broj 20, veličine 297dž210 mm, koji je sastavni dio ovog Pravilnika.

Članak 23.

Godišnji plan rada redovne nastave po nastavnim predmetima sadrži plan realizacije nastavnih sadržaja po mjesecima.
Godišnji plan rada iz prethodnog stavka donosi predmetni nastavnik prije početka redovne nastave za školsku godinu, a tiska se na obrascu 4, u obliku arka, veličine 30dž20 cm.
Mjesečni plan nastavnog rada po tjednima izrađuje predmetni nastavnik po osnovi godišnjeg plana.
Mjesečni plan rada vodi se na obrascu 5, i ima oblik poluarka.

Članak 24.

Dnevnik rada individualne nastave vodi se u srednjoj umjetničkoj školi-glazbenoj školi, a sadrži podatke o učeniku, raspored rada, zapažanja o napredovanju učenika, izostanke sa nastave i popis nastavnika.
Dnevnik rada