Na osnovu čl. 144. i 146. Zakona o kretanju i boravku stranaca i azilu ("Službeni glasnik BiH", broj 36/08), čl. 4. i 14. stav (1) alineja 8) Zakona o ministarstvima i drugim organima uprave Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 5/03, 42/03, 26/04, 42/04, 45/06 i 88/07) i člana 16. Zakona o upravi ("Službeni glasnik BiH", broj 32/02), Ministarstvo sigurnosti donosi

PRAVILNIK

O CENTRALNOJ BAZI PODATAKA O STRANCIMA

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 25 od 31 marta 2009, 78/13)

POGLAVLjEI- OPĆE ODREDBE

(Predmet Pravilnika)

Član 1.

Pravilnikom o centralnoj bazi podataka o strancima utvrđuju se službene evidencije o strancima, nadležnost postupanja, sadržaj i pravila o vođenju, korištenju i pristupu Centralnoj bazi podataka o strancima i pojedinim evidencijama, zaštita podataka, čuvanje podataka, te postupak brisanja podataka.

(Centralna baza podataka o strancima)

Član 2.

(1) Službena evidencija nosi naziv "Centralna baza podataka o strancima" i vodit će se u elektronskoj verziji.
(2) Centralna baza podataka o strancima se uspostavlja na osnovu podataka iz službenih evidencija i drugih evidencija koje se vode na osnovu zakona i drugih propisa.

POGLAVLjEII- DEFINICIJE I NADLEŽNOST

(Definicije)

Član 3.

U smislu ovog pravilnika pojedini izrazi imaju sljedeće značenje:
a) centralna baza podataka je zbirka organizovanih podataka sistemski pohranjenih na centralni računar u Ministarstvu sigurnosti na takav način da se pomoću specijalnog računarskog programa namijenjenog za rad sa bazama podataka može brzo i tačno unijeti, selektirati ili izvući željeni zapis.
b) Informacioni sistem za migracije (ISM) je posebno razvijen set računarskih programa pomoću kojih se vrši unos, obrada, arhiviranje i distribucija podataka nad centralnom bazom podataka o strancima.
c) izvorni organ je organ koji obrađuje podatke i koji je vlasnik podataka koji se unose u Centralnu bazu podataka o strancima,
d) korisnik podataka je organ kojem je u skladu sa ovim pravilnikom omogućen pristup Centralnoj bazi podataka o strancima.

(Nadležnost)

Član 4.

(1) Nadležni za postupanje i korištenje podataka u skladu sa ovim pravilnikom su Ministarstvo sigurnosti i Ministarstvo vanjskih poslova.
(2) Ministarstvo sigurnosti, u skladu sa ovim pravilnikom, nadležno je za prikupljanje, obradu, vođenje, korištenje, čuvanje i brisanje podataka u oblasti kretanja i boravka stranaca, međunarodne zaštite, izdavanja viza na granici, skraćenja ili produženja roka važenja vize i poništenja vize na granici i u zemlji.
(3) Ministarstvo vanjskih poslova, u skladu sa ovim pravilnikom, nadležno je za prikupljanje, obradu, vođenje, korištenje, čuvanje i brisanje podataka u oblasti izdavanja viza.

POGLAVLjEIII- BORAVAK I KRETANjE STRANACA

(Sektori i upravne organizacije)

Član 5.

(1) Za prikupljanje, obradu, vođenje, korištenje, čuvanje i brisanje podataka, kao izvor i kao korisnik, u Ministarstvu sigurnosti nadležni su:
a) Služba za poslove sa strancima (u daljnjem tekstu: Služba),
b) Sektor za imigraciju,
c) Sektor za azil,
d) Granična policija Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Granična policija BiH).
(2) Kao korisnici podataka nadležni su Državna agencija za istrage i zaštitu (u daljnjem tekstu: SIPA), Obavještajno-sigurnosna agencija Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: OSA) i ostali policijski organi u Bosni i Hercegovini (u daljnjem tekstu: policija).

(Osnovni podaci o strancima)

Član 6.

(1) Podatke o strancu koji podnese zahtjev za vizu ili koji uđe u Bosnu i Hercegovinu (u daljnjem tekstu: BiH) ili se nađe na teritoriji BiH, nadležni organ unosi u Centralnu bazu podataka o strancima:
a) ime(na), srednje ime(na) i prezime(na),
b) ranija imena,
c) ranija prezimena,
d) pol,
e) ime(na) roditelja,
f) dan, mjesec i godina rođenja,
g) mjesto i država rođenja,
h) državljanstvo / druga državljanstva,
i) putna isprava (vrsta, tip, broj, datum i mjesto izdavanja, organ izdavanja),
j) rok važnosti putne isprave,
k) država prethodnog privremenog ili stalnog boravka,
l) maloljetnici bez pratnje.
(2) Tehničku obradu podataka iz stava (1) ovog člana vrši organ koji prvi ostvari kontakt sa strancem, a to mogu biti:
a) Diplomatsko-konzularna predstavništva,
b) Granična policija BiH,
c) Služba za poslove sa strancima.
(3) Prilikom prvog unosa podataka iz stava (1) ovog člana, strancu se kroz informacioni sistem automatski određuje identifikacioni broj (u daljem tekstu: ID stranca).
(4) Pristup osnovnim podacima o strancima imaju organi iz prethodnog stava ovog člana, Sektor za imigraciju, Sektor za azil, SIPA, OSA i policija, kao korisnik podataka.
(5) Kontrolor podataka iz ovog člana je organ koji je izvršio tehničku obradu podataka.

(Služba za poslove sa strancima, Granična policija BiH i Sektor za imigraciju - službene evidencije)

Član 7

(1) Služba za poslove sa strancima, kao izvor i kao korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, vodi evidencije o:
a) prijavama boravka, odjavama boravka i promjenama adrese stranaca,
b) strancima koji imaju privremeni ili stalni boravak,
c) strancima kojima je otkazan boravak,
d) strancima kojima je izrečena mjera protjerivanja,
e) izvršenim mjerama koje se tiču stranaca,
f) strancima kojima je odobreno odgađanje izvršenja mjere protjerivanja,
g) strancima kojima je određeno stavljanje pod nadzor, odnosno koji su stavljeni pod nadzor,
h) strancima koji su podnijeli žalbe protiv rješenja Službe i o strancima koji su pokrenuli upravni spor,
i) odlukama u drugostepenom postupku i o pravosnažnim odlukama,
j) strancima koji su prisilno udaljeni iz BiH,
k) izdatim ličnim dokumentima strancima,
l) putnim ispravama za strance,
m) prijavljenim nestalim putnim ispravama stranaca,
n) pravnim i fizičkim licima koja su izdala pozivna pisma za ulazak stranaca u BiH,
o) strancima koji su vraćeni u BiH po osnovu readmisije,
p) prijavama rada stranaca.
(2) Granična policija BiH, kao izvor i kao korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, vodi evidencije o:
a) izvršenim mjerama koje se tiču stranaca,
b) međunarodnim prevoznicima koji su prekršili odredbe Zakona o kretanju i boravku stranaca i azilu.
(3) Sektor za imigraciju, kao izvor i kao korisnik, u skladu sa svojim nadležnostima, vodi evidencije o:
a) strancima koji su podnijeli žalbe protiv prvostepenih rješenja,
b) strancima koji su pokrenuli upravni spor,
c) odlukama u drugostepenom postupku.

(Prijave i odjave boravka/prebivališta i promjene adrese)

Član 8.

(1) Evidencija "Prijave i odjave boravka/prebivališta i promjene adrese stranaca" sadrži sljedeće podatke:
a) ID stranca,
b) mjesto ulaska u BiH,
c) datum ulaska u BiH,
d) datum do kada ima pravo boravka u BiH,
e) ime i prezime stanodavca,
f) adresa stanovanja u BiH,
g) napomena.
(2) Tehničku obradu podataka iz ovog člana vrši nadležna organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(3) Pristup podacima iz ovog člana ima Služba, Sektor za imigraciju, Sektor za azil, Granična policija BiH, SIPA, OSA i policija, kao korisnik podataka.

(Obrazac prijave boravka)

Član 9.

(1) Prijava boravka stranca vrši se na obrascu "Prijava boravišta, prijava i odjava prebivališta, odnosno promjena adrese" koja se štampa iz baze podataka, a na osnovu evidencije "Prijave i odjave boravka/prebivališta i promjene adrese stranaca".
(2) Obrazac, iz prethodnog stava ovog člana, sastoji se iz dva dijela. Prvi dio obrasca sadrži slijedeće podatke:
a) ime(na) i prezime(na),
b) datum, mjesto i država rođenja,
c) državljanstvo,
d) vrsta i broj putne isprave, kao i važnost isprave,
e) vrsta i broj vize, mjesto izdavanja i rok važenja vize,
f) datum i mjesto ulaska u BiH,
g) pravo boravka u BiH do...,
h) boravište (prebivalište) i adresa, ime i prezime stanodavca ukoliko se ne radi o smještaju u vlastitoj imovini,
i) prethodno prijavljeno boravište ili prebivalište u BiH,
j) datum prijave,
k) datum odjave,
l) napomena.
(3) Prvi dio obrasca iz stava (2) ovog člana potpisuje podnositelj prijave, a čuva se i arhivira od strane izvornog organa.
(4) Drugi dio obrasca nosi naziv "Potvrda o prijavi boravišta, prijavi i odjavi prebivališta, odnosno promjeni adrese" i sadrži slijedeće podatke:
a) ime(na) i prezime(na),
b) datum, mjesto i država rođenja,
c) državljanstvo,
d) vrsta i broj putne isprave ili druge isprave o identitetu, kao i važnost isprave,
e) boravište (prebivalište), prijava promjene adrese, ime i prezime stanodavca ukoliko se ne radi o smještaju u vlastitoj imovini,
f) datum prijave,
g) datum odjave,
h) napomena.
(5) Strancu, koji je izvršio prijavu ili odjavu boravišta, prijavu ili odjavu prebivališta, odnosno promjenu adrese, izdaje se "Potvrda o prijavi boravišta, prijavi i odjavi prebivališta, odnosno promjeni adrese", koju potpisuje i ovjerava službena osoba nadležne organizacione jedinice Službe.
(6) Tehničku obradu podataka iz ovog člana vrši organizaciona jedinica Službe, kao izvorni organ.
(7)