Na osnovu člana 15. Zakona o Vladi Brčko distrikta Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik Brčko distrikta BiH", brojevi: 19/07, 36/07, 38/07, 2/08, 17/08, 23/08, 14/10 i 28/12) Vlada Brčko distrikta BiH, na 18. redovnoj sjednici održanoj 30. aprila 2013. godine, d o n o s i

POSLOVNIK

O RADU VLADE BRČKO DISTRIKTA BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 9 od 06 juna 2013)

DIO PRVI - OSNOVNE ODREDBE

(Predmet poslovnika)

Član 1.

Ovim poslovnikom uređuje se način rada Vlade Brčko distrikta Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Vlada) i radnih tijela Vlade, način ravnopravne upotrebe jezika i pisma u pripremi i izradi pisanih materijala, odnos Vlade prema Skupštini Brčko distrikta BiH, javnost rada Vlade, kao i druga pitanja od značaja za rad Vlade.

(Definicija Vlade)

Član 2.

Vlada je organ izvršne vlasti Brčko distrikta Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Distrikt), koja radi na sjednicama, a odlučuje o pitanjima iz svoje nadležnosti, u skladu sa Statutom i zakonom, na način i po postupku utvrđenom ovim poslovnikom.

DIO DRUGI - SASTAV I RAD VLADE

POGLAVLjEI. SASTAV VLADE I JAVNOST RADA VLADE

(Sastav Vlade)

Član 3.

Vladu čine gradonačelnik, zamjenik gradonačelnika, glavni koordinator Vlade i šefovi odjeljenja Vlade.

(Jezici i pisma)

Član 4.

(1) U radu Vlade i njenih radnih tijela u ravnopravnoj upotrebi su: bosanski, hrvatski i srpski jezik.
(2) Službena pisma su latinica i ćirilica.

(Pečat Vlade)

Član 5.

(1) Vlada ima okrugli pečat s tekstom: "Bosna i Hercegovina, Brčko distrikt Bosne i Hercegovine "Vlada"", kružno ispisan ćirilicom i latinicom, a u sredini pečata utisnut je grb Bosne i Hercegovine.
(2) Pečat Vlade se koristi za ovjeravanje akata koje donosi Vlada i koje je u ime Vlade potpisao gradonačelnik.
(3) O čuvanju i upotrebi pečata brine se sekretar Vlade (u daljnjem tekstu: sekretar).

(Javnost rada Vlade)

Član 6.

(1) Rad Vlade je javan.
(2) Izvještavanje javnosti o radu Vlade vrši gradonačelnik i portparol Vlade.
(3) Gradonačelnik može nakon održane sjednice Vlade:
a) organizovati razgovore, intervjue ili konferencije za štampu s predstavnicima sredstava javnog informisanja o pitanjima koja su se razmatrala na sjednici Vlade;
b) odlučiti da članovi Vlade organizuju razgovore, intervjue ili konferencije za štampu s predstavnicima sredstava javnog informisanja o pitanjima iz njihove nadležnosti.

(Radna tijela Vlade)

Član 7.

(1) Radi rješavanja pitanja iz oblasti za koje su nadležna dva ili više organa javne uprave, Vlada može formirati radna tijela, čiji rad koordinira glavni koordinator Vlade.
(2) Radna tijela rade na sjednicama.
(3) O toku sjednice radnoga tijela vodi se zapisnik.

(Kolegij Vlade)

Član 8.

(1) S ciljem praćenja realizacije obaveza organa javne uprave proisteklih iz njihove nadležnosti ili akata Vlade i gradonačelnika, gradonačelnik ili zamjenik gradonačelnika saziva kolegij Vlade.
(2) Kolegij Vlade saziva se po potrebi, u pravilu jednom sedmično.
(3) Kolegiju Vlade obavezno prisustvuju svi članovi Vlade, kao i posebno pozvana lica.
(4) Na kolegiju Vlade donose se zaključci kojima se utvrđuju obaveze, njihovi nosioci i određuju rokovi za provođenje obaveza.

POGLAVLjEII. SJEDNICE VLADE

(Sazivanje prve sjednice Vlade)

Član 9.

(1) Gradonačelnik saziva prvu sjednicu Vlade u roku od osam dana od dana početka mandata Vlade.
(2) Na prvoj sjednici Vlade utvrđuje se metodologija rada Vlade.

(Rad Vlade)

Član 10.

(4) O poslovima iz svoje nadležnosti Vlada radi i odlučuje na sjednici, kojoj prisustvuje većina članova Vlade.
(5) Sjednice Vlade mogu biti:
a) redovne, održavaju se jednom sedmično;
b) vanredne, održavaju se zbog nepredviđenih i hitnih situacija;
c) tematske, kada se razmatra materijal s posebnom tematikom, koja zahtijeva i prisustvo predstavnika drugih organa i organizacija, kao i eksperata za određena pitanja.

(Sazivanje sjednica)

Član 11.

(1) Gradonačelnik saziva redovne i tematske sjednice Vlade pismenim putem, a vanredne na drugi način.
(2) U slučaju odsutnosti ili spriječenosti gradonačelnika, sjednice Vlade saziva zamjenik gradonačelnika.
(3) Vanredne sjednice Vlade saziva gradonačelnik po potrebi ili na prijedlog najmanje pet članova Vlade.
(4) Na sjednici Vlade, pored članova Vlade, učestvuju i sekretar Vlade, direktor Direkcije za finansije Distrikta, direktor Ureda za upravljanje javnom imovinom Distrikta, koordinator Ureda Brčko distrikta BiH u Vijeću ministara BiH, te pozvana lica, s tim da pozvana lica mogu učestvovati samo pri razmatranju tačke dnevnog reda radi koje su pozvani, a brigu o protokolu sjednica vodi sekretar Vlade ili lice koje on ovlasti.

(Dostava prijedloga za raspravu)

Član 12.

(1) Ovlašteni predlagači tačaka dnevnog reda sjednice Vlade su: članovi Vlade, rukovodioci organa javne uprave i šef Policije Brčko distrikta BiH (u daljnjem tekstu: predlagač).
(2) Materijal se kandiduje za sjednicu Vlade uz prethodnu provjeru da li je materijal pripremljen u skladu s ovim poslovnikom, odnosno da li je dostavljen u obliku u kome se predmetni propis donosi.
(3) Predlagač je dužan Sekretarijatu dostaviti materijal s pribavljenim mišljenjima i informacijom o provedenim konsultacijama i učešću javnosti, uz prethodno provedene procedure za izradu zakona i drugih propisa.
(4) Materijal mora biti jezički i stilski uređen.
(5) Sekretarijat Vlade vrši provjeru materijala koji se kandiduju za sjednicu Vlade i dužan je materijal vratiti predlagaču ukoliko nije sačinjen u obliku i na način utvrđen ovim poslovnikom.

(Oznake povjerljivosti)

Član 13.

(1) Materijal koji predstavlja državnu ili službenu tajnu označava se kao povjerljiv.
(2) Povjerljivi materijal koji dostavlja Vladi predlagač označava posebnom oznakom za vrstu tajne zavisno od stepena povjerljivosti, oznakom "interno", "povjerljivo" ili "tajno", u skladu sa Zakonom o zaštiti tajnih podataka ("Službeni glasnik BiH", broj 54/05).
(3) Materijal mora da sadrži obrazloženje razloga zbog kojih je označen kao povjerljiv, odnosno tajan.
(4) Nacrt zakona ne može biti označen kao povjerljiv, odnosno tajan.

(Materijali)

Član 14.

(4) Sekretar Vlade je odgovoran za pripremu i tehničku podršku za održavanje sjednica Vlade.
(5) Materijale za razmatranje na sjednici Vlade ovlašteni predlagači dostavljaju Vladi u obliku:
a) nacrta zakona, drugih popisa i općih akata, koje Vlada predlaže Skupštini;
b) prijedloga pravilnika, odluka i zaključaka za razmatranje i usvajanje;
c) programa, strategija, analiza, informacija, izvještaja i mišljenja.

(Rok za dostavljanje materijala)

Član 15.

(1) Sekretar Vlade sve prispjele materijale za sjednicu Vlade u roku od 24 sata od prijema upućuje Odsjeku za opće poslove na pripremu i tehničku obradu.
(2) Sekretar Vlade obavezno prije utvrđivanja dnevnog reda dostavlja glavnom koordinatoru Vlade prijedlog dnevnog reda za narednu sjednicu Vlade.
(3) O konačnom prijedlogu dnevnog reda odlučuje gradonačelnik ili u njegovom odsustvu zamjenik gradonačelnika.

(Dostavljanje materijala)

Član 16.

(1) Sekretarijat Vlade dostavlja pozive za dnevni red redovne i tematske sjednice Vlade elektronskom poštom članovima Vlade i rukovodiocima organa javne uprave, te