Na osnovu člana 11. Zakona o sistemu državne pomoći u Bosni i Hercegovini ("Službeni glasnik BiH", broj 10/12), Vijeće za državnu pomoć Bosne i Hercegovine, na 2. sjednici održanoj 21. 12. 2012. godine, usvojilo je

POSLOVNIK

O RADU VIJEĆA ZA DRŽAVNU POMOĆ BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. glasniku BiH", br. 26 od 08 aprila 2013)

DIO PRVI - OSNOVNE ODREDBE

(Predmet Poslovnika)

Član 1.

Ovim Poslovnikom uređuju se način rada Vijeća za državnu pomoć Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Vijeće), donošenje akata, način odlučivanja, pravila postupanja u određenim okolnostima, javnost rada, kao i druga pitanja od značaja za rad Vijeća.

(Zakonski okvir)

Član 2.

(1) Osnivanje, ovlaštenja, način izbora članova, struktura i mandat Vijeća utvrđeni su Zakonom o sistemu državne pomoći u Bosni i Hercegovini.
(2) Vijeće ima pečate, koji su izrađeni u skladu sa Zakonom o pečatu institucija Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 12/98, 14/03 i 62/11).

DIO DRUGI - PREDSJEDAVANjE VIJEĆEM

(Predsjedavajući Vijeća)

Član 3.

(1) Predsjedavajućeg i dva zamjenika predsjedavajućeg Vijeća biraju članovi Vijeća na prvoj konstitutivnoj sjednici iz redova članova Vijeća, na period od jedne godine, vodeći računa o ravnopravnoj nacionalnoj zastupljenosti.
(2) Do izbora predsjedavajućeg i dva zamjenika predsjedavajućeg sjednicom Vijeća predsjedava najstariji član Vijeća.
(3) Sjednica Vijeća se može održati i u odsutnosti predsjedavajućeg, koji je u tom slučaju dužan unaprijed pismenim putem ili na samoj sjednici za sljedeću sjednicu odrediti jednog od dva zamjenika predsjedavajućeg koji će predsjedavati sjednicom, preuzimajući sva prava i obaveze predsjedavajućeg propisane ovim Poslovnikom.

(Prava i obaveze predsjedavajućeg)

Član 4.

Predsjedavajući Vijeća odgovoran je za:
a) predstavljanje Vijeća;
b) sazivanje sjednica Vijeća;
c) predsjedavanje sjednicama Vijeća;
d) predlaganje dnevnog reda sjednice Vijeća;
e) realizaciju zaključaka i drugih odluka koje mu povjeri Vijeće;
f) potpisivanje akata usvojenih na sjednici Vijeća;
g) praćenje i usmjeravanje rada Vijeća;
h) usklađivanje aktivnosti Vijeća i održavanje saradnje u oblasti državne pomoći s nadležnim institucijama Bosne i Hercegovine, Federacije BiH, Republike Srpske i Brčko Distrikta BiH;
i) koordiniranje rada Vijeća i Sekretarijata;
j) ostvarivanje javnosti rada Vijeća.

(Prava i obaveze zamjenika predsjedavajućeg)

Član 5.

U slučaju spriječenosti ili po potrebi, predsjedavajući Vijeća prenosi sva ili dio ovlaštenja iz člana 4. ovog Poslovnika na jednog od dva zamjenika predsjedavajućeg Vijeća.

(Kolegij Vijeća)

Član 6.

(1) Kolegij Vijeća čine predsjedavajući i dva zamjenika predsjedavajućeg Vijeća.
(2) Kolegij Vijeća koordinira aktivnostima u pripremi sjednice Vijeća.
(3) Na poziv predsjedavajućeg Vijeća, sastanku Kolegija prisustvuje rukovoditelj Sekretarijata Vijeća ili drugo lice koje je zaduženo za obavljanje poslova iz djelokruga Vijeća.

DIO TREĆI - SJEDNICE VIJEĆA

(Sjednica Vijeća)

Član 7.

(1) Vijeće obavlja rasprave i donosi odluke iz djelokruga svog rada na sjednicama Vijeća.
(2) Vijeće može održati redovnu ili vanrednu sjednicu.
(3) Redovne sjednice Vijeća održavaju se najmanje jednom mjesečno.
(4) Vijeće svoje sjednice održava u sjedištu Vijeća u Istočnom Sarajevu.
(5) Članovi Vijeća se mogu dogovoriti da sjednicu Vijeća održe i van sjedišta Vijeća.

(Sazivanje redovne sjednice)

Član 8.

Redovnu sjednicu Vijeća saziva predsjedavajući najmanje osam dana prije datuma predviđenog za njeno održavanje.

(Sazivanje vanredne sjednice)

Član 9.

(1) U slučaju potrebe za hitnim postupanjem Vijeća iz djelokruga njegovog rada, predsjedavajući Vijeća može sazvati vanrednu sjednicu, telefonom, faksom ili elektronskom poštom.
(2) Vanredna sjednica može biti sazvana i na zahtjev najmanje 5 (pet) članova Vijeća, od kojih je najmanje jedan član iz reda svakog konstitutivnog naroda Bosne i Hercegovine.

(Priprema materijala za sjednice Vijeća)

Član 10.

(1) Sjednice Vijeća priprema Sekretarijat Vijeća.
(2) Rukovoditelj Sekretarijata Vijeća dužan je predsjedavajućem Vijeća dostaviti prijedlog odluka i drugih akata za uvrštavanje u dnevni red sjednice Vijeća.
(3) Materijali moraju sadržavati obrazloženja i sve relevantne podatke i priloge koji su neophodni za raspravu i donošenje odluka.
(4) Predsjedavajući Vijeća, na osnovu dostavljenih materijala iz stava (2) ovog člana, zakazuje sjednicu Vijeća u skladu s ovim Poslovnikom.
(5) Svi materijali za sjednice Vijeća pripremaju se u pisanoj formi, arhiviraju se po redoslijedu nastanka i čuvaju u skladu sa zakonskim propisima.

(Poziv i dostavljanje materijala za sjednicu)

Član 11.

(1) Članovima Vijeća uručuje se pisani poziv na adresu ili adresu elektronske pošte koju su deponirali u Sekretarijatu Vijeća.
(2) Poziv za sjednicu Vijeća sadrži: vrijeme i mjesto održavanja sjednice, prijedlog dnevnog reda, prijedlog zapisnika s prethodne sjednice, obavijest o tome koji su materijali dostavljeni ranije, koji se materijali dostavljaju uz poziv, a koji će biti dostavljeni naknadno, kao i druge obavijesti i napomene od značaja za održavanje sjednice.
(3) Materijali za redovnu sjednicu dostavljaju se najkasnije osam dana prije njenog održavanja, a mogu se dostavljati elektronskim putem, faksom ili u pisanoj formi, o čemu odlučuje predsjedavajući Vijeća.
(4) U slučaju sazivanja vanredne sjednice, prijedlog dnevnog reda i materijali za sjednicu mogu se dostaviti članovima Vijeća neposredno prije sjednice ili na samoj sjednici.

(Kvorum)

Član 12.

(1) Da bi mogla biti održana sjednica Vijeća, potrebno je da joj prisustvuje najmanje sedam članova.
(2) U slučaju da sjednici ne prisustvuje dovoljan broj članova Vijeća, sjednica se odgađa i predsjedavajući utvrđuje novi datum održavanja sjednice.

(Prisustvovanje sjednici Vijeća)

Član 13.

(1) Članovi Vijeća dužni su prisustvovati sjednicama Vijeća