Na osnovu članaVIIAneksa 8. Općeg okvirnog sporazuma za mir u Bosni i Hercegovini i člana 7. Odluke o Komisiji za očuvanje nacionalnih spomenika, koju je donijelo Predsjedništvo Bosne i Hercegovine na svojoj 119. sjednici, održanoj 21. decembra 2001. godine ("Službeni glasnik BiH", br. 1/02 i 10/02), Komisija za očuvanje nacionalnih spomenika, na 2. sjednici održanoj od 7. do 11. maja 2002. godine, donijela je

POSLOVNIK

O RADU KOMISIJE ZA OČUVANjE NACIONALNIH SPOMENIKA

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 4 od 20 februara 2003, 33/03, 31/06, 99/06, 53/11)

I- OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim poslovnikom uređuje se način rada Komisije za očuvanje nacionalnih spomenika (u daljem tekstu: Komisija), kao institucije Bosne i Hercegovine osnovane Aneksom 8. Općeg okvirnog sporazuma za mir u Bosni i Hercegovini (u daljem tekstu: Aneks 8.), sjedište Komisije, prava i dužnosti članova Komisije, sazivanje sjednica Komisije, način odlučivanja i akti Komisije, procedura donošenja pojedinačnih akata predviđenih članom V Aneksa 8., način saradnje sa nadležnim institucijama i tijelima Bosne i Hercegovine i entiteta, javnost rada, kao i druga pitanja od značaja za rad Komisije. Ako neko pitanje iz nadležnosti Komisije nije utvrđeno ovim poslovnikom, to pitanje uredit će se zaključkom Komisije.

Član 2.

U vršenju svojih ovlaštenja, Komisija postupa saglasno Aneksu 8.
U donošenju odluka o proglašenju dobra nacionalnim spomenikom, Komisija će se rukovoditi jedinstvenim kriterijima, usaglašenim i usvojenim na sjednici Komisije.

Član 3.

Sjedište Komisije je u Sarajevu.
Komisija može, po potrebi, organizirati obavljanje poslova iz svoje nadležnosti izvan svog sjedišta.

Član 4.

Komisija ima pečat okruglog oblika i sadrži tekst: Bosna i Hercegovina i Komisija za očuvanje nacionalnih spomenika. Tekst je napisan latiničnim i ćiriličnim pismom, u koncentričnim krugovima koji neposredno okružuju grb Bosne i Hercegovine u sredini pečata.
Veličina, upotreba i izrada pečata regulirani su Zakonom o pečatu institucija Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 12/98).

Član 5.

Rad Komisije je javan.
Izuzetno, iz opravdanih razloga, može se isključiti javnost iz rada Komisije, odlukom Komisije.

Član 6.

Stručne, tehničke i administrativne poslove za potrebe Komisije vrši Sekretarijat Komisije (u daljem tekstu: Sekretarijat).
Osoblje Sekretarijata će odražavati etnički sastav Bosne i Hercegovine.

Član 7.

U radu Komisije osigurava se ravnopravna upotreba jezika i pisama naroda Bosne i Hercegovine.
U radu Komisije će se koristiti zvanični jezici Bosne i Hercegovine i engleski jezik.

II- NAČIN RADA KOMISIJE

1. Predsjedavajući Komisije

Član 8.

Komisija ima predsjedavajućeg Komisije (u daljem tekstu: predsjedavajući).
Predsjedavajući može biti član Komisije koji je državljanin Bosne i Hercegovine.
Članovi Komisije smjenjuju se na funkciji predsjedavajućeg svakih šest mjeseci.
Imenovanje prvog predsjedavajućeg i redoslijed smjenjivanja predsjedavajućih utvrđuje se na prvoj sjednici Komisije.

Član 9.

Predsjedavajući: predstavlja Komisiju; saziva sjednice Komisije i predsjedava sjednicom; predlaže dnevni red; potpisuje odluke, zaključuje i druge akte koje donosi Komisija; potpisuje međunarodne ugovore iz oblasti zaštite nacionalnih spomenika.

Član 10.

U slučaju spriječenosti predsjedavajućeg, dužnost predsjedavajućeg obavlja član Komisije koji bi trebao slijedeći preuzeti tu dužnost.

2. Članovi Komisije

Član 11.

Članovi Komisije (u daljem tekstu: članovi) imaju pravo i dužnost da: predlažu načine rješavanja pitanja iz nadležnosti Komisije; daju doprinos pripremanju određenih materijala; učestvuju u donošenju odluka i zaključaka Komisije; predlažu razmatranje pojedinih pitanja iz nadležnosti Komisije.

Član 12.

Članovi su dužni da prisustvuju sjednicama Komisije, a u slučaju spriječenosti da blagovremeno obavijeste predsjedavajućeg ili izvršnog dužnosnika Komisije (u daljem tekstu: izvršni dužnosnik).
Izuzetno, u slučajevima opravdane spriječenosti da prisustvuje sastanku, član Komisije može dostaviti svoj pismeni prijedlog odluke ili zaključka, sa potpisom i datumom upućivanja prijedloga.

Član 13.

Članovi su dužni da postupaju u skladu sa odlukama i zaključcima Komisije, te da stručno, kvalitetno i blagovremeno izvršavaju poslove i zadatke utvrđene aktima Komisije.

Član 14.

U slučaju nepoštivanja odredaba iz čl. 11., 12. i 13. ovog poslovnika ili u slučaju spriječenosti da učestvuju u radu Komisije duže od šest mjeseci, Komisija će od Predsjedništva Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Predsjedništvo BiH) tražiti da razmotri potrebu razrješenja tog člana i imenovanje drugog člana.

3. Izvršni dužnosnik

Član 15.

Komisija imenuje izvršnog funkcionera na period od pet godina, uz mogućnost reizbora, s tim da ukupni period imenovanja ne može biti duži od deset godina.
Poslovi i zadaci izvršnog dužnosnika utvrđuju se Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Komisije.
Izvršni dužnosnik za svoj rad odgovara Komisiji.

4. Sjednice Komisije

Član 16.

Komisija radi i odlučuje na sjednici.
Sjednicu saziva predsjedavajući, sam ili na prijedlog članova Komisije, Vijeća ministara Bosne i Hercegovine ili Predsjedništva BiH.
Sjednica se saziva pismenim putem, a izuzetno, u hitnim slučajevima i telefonom/faksom.

Član 17.

Konstitutivnu sjednicu Komisije saziva Generalni sekretarijat Predsjedništva BiH.

Član 18.

Sjednica Komisije zakazuje se, po pravilu, svaka dva mjeseca i traje do šest dana.

Član 19.

Prijedlog dnevnog reda dostavlja se članovima na usaglašavanje najmanje sedam dana prije poziva na sjednicu.
Izuzetno, dnevni red se može mijenjati i nakon dostavljanja poziva za sjednicu, uz saglasnost svih članova.
U toku sjednice, usaglašenom dnevnom redu ne mogu se dodavati nove tačke, osim izuzetno, u slučajevima navedenim u članu 20. stavu 2. ovog poslovnika.

Član 20.

Poziv za sjednicu sa usaglašenim dnevnim redom dostavlja se članovima najkasnije deset dana prije održavanja sjednice.
Izuzetno, samo u slučajevima kada spomenicima prijeti veliko oštećenje, kada se trajno onemogućava rehabilitiranje spomenika, ili na zahtjev Vijeća ministara Bosne i Hercegovine ili Predsjedništva BiH, sjednica se može sazvati u roku kraćem od deset dana.

Član 21.

Uz poziv za sjednicu dostavlja se zapisnik s prethodne sjednice i odgovarajući materijali o pitanjima predloženim za dnevni red.
Izuzetno, u slučajevima navedenim u članu 20. stav 2. ovog poslovnika, materijali za pojedine tačke dnevnog reda mogu se dostaviti neposredno prije održavanja sjednice ili na samoj sjednici.

Član 22.

Sjednice Komisije održavaju se, po pravilu, u sjedištu Komisije.
Sjednicom predsjedava predsjedavajući.
Komisija može održati sjednicu u mjestu gdje se nalazi nacionalni spomenik ukoliko je to potrebno u cilju vršenja neposrednog uvida u stanje nacionalnog spomenika o kojem se odlučuje.

Član 23.

Sjednici Komisije prisustvuju članovi, izvršni dužnosnik i zapisničar.
Sjednicama mogu prisustvovati i zainteresirane stranke, o čemu se članovi obavještavaju u pozivu za sjednicu.

Član 24.

Sjednica Komisije može se održati ako je prisutno najmanje četiri člana Komisije.

Član 25.

Sjednica započinje potvrđivanjem dnevnog reda.
Dnevni red je potvrđen kada za njega glasa većina članova.

Član 26.

Prva tačka dnevnog reda je usvajanje zapisnika sa prethodne sjednice i izvještavanje o realiziranju zaključaka sa te sjednice.
O svakoj tački dnevnog reda vodi se rasprava, nakon čega se usvajaju odluke i