Na osnovu člana 84. stav 3. Zakona o deviznom poslovanju ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 15/96), guverner Narodne banke Republike Srpske, donosi

ODLUKU

O USLOVIMA I NAČINU OBAVLjANjA DEVIZNE DOKUMENTARNE KONTROLE

(Objavljena u "Sl. glasniku Republike Srpske", br. 7/97)

1.
Preduzeća, druga pravna lica i preduzetnici (u daljem tekstu: preduzeća) koji obavljaju spoljnotrgovinski promet dužni su da Narodnoj banci Republike Srpske podnesu isprave i dokumentaciju, na način i u rokovima, propisanim ovom odlukom.
2.
Preduzeća dostavljaju Narodnoj banci Republike Srpske sledeću dokumentaciju:
1) fotokopiju rešenja o izvršenom upisu u sudski registar za obavljanje spoljnotrgovinskog prometa, kao i rešenje o promenama nastalim u registru - u roku od 30 dana od dana upisa u registar, odnosno promene ili brisanja;
2) izvod iz jedinstvenog registra matičnih brojeva preduzeća koji se vodi kod nadležnog republičkog organa za statistiku.
Izuzetno od odredbe pod 2. ove tačke, preduzetnici podnose fotokopiju rešenja o upisu u evidenciju nadležnog opštinskog organa;
3) prijavu o spoljnotrgovinskom poslu zaključenom pod uslovima, na način i u rokovima koji su propisani Zakonom o spoljnotrgovinskom poslovanju ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 5/93), Naredbom o načinu podnošenja prijava o zaključenim spoljnotrgovinskim poslovima i Uredbom o utvrđivanju spoljnotrgovinskih poslova za koje se ne podnose prijave;
4) jedan primerak ugovora zaključenog sa stranim licem po određenim poslovima spoljnotrgovinskog prometa koji, prema Zakonu o spoljnotrgovinskom poslovanju, podležu odobravanju evidentiranju, odnosno upisivanju u poseban registar kod nadležnog organa, i to kod:
- obavljanja privrednih delatnosti u inostranstvu,
- izvođenja investicionih radova u inostranstvu,
- dugoročne proizvodne kooperacije,
- ustupanja izvođenja investicionih radova stranom licu u zemlji,
- ulaganja stranih lica u domaća preduzeća,
- prodaja strane robe sa konsignacionih skladišta u zemlji,
- pribavljanja i ustupanja prava industijske svojine, znanja i iskustva (KNOW-HOW);
5) saglasnost nadležnog saveznog organa o osnivanju zone u smislu člana 15. Zakona o slobodnim zonama;
6) odobrenje nadležnog saveznog organa za poslove koji, prema odredbama čl. 17., 18. i 19. Zakona o spoljnotrgovinskom poslovanju, podležu odobravanju;
7) rešenje o izvršenoj raspodeli kontingenata i dozvolu, odnosno saglasnost za izvoz i uvoz koje izdaje nadležni organ;
8) dokument o izvršenoj naplati izvoza robe i usluga, koji se u platnom prometu sa inostranstvom koristi u skladu sa propisom o načinu vršenja platnog prometa sa inostranstvom.
Preduzeće je dužno da uz dokument o naplati priloži pregled u kome je naplata raspoređena po ugovorima, jedinstvenim carinskim ispravama, odnosno fakturama kada se naplata odnosi na izvezene usluge;
9) potvrdu zavoda za mere i dragocene metale;
10) po poslovima dugoročne proizvodne kooperacije - mesečni pregled ukupnog izvoza i uvoza do 15. u mesecu za prethodni mesec;
11) po poslovima izvođenja investicionih radova u inostranstvu - pregled privremenih situacija, tomesečno, i to do 15. u mesecu koji prethodi tom tromesečju.
U pregled se unose sledeći podaci: naziv nosioca posla, broj pod kojim je ugovor zaveden u evidenciji preduzeća - nosioca posla, vrednost naplaćenog avansa u valuti, broj situacije, datum overe situacije, vrednost situacije u valuti, datum izvršene naplate,