Na osnovu člana 6. tačka g) Zakona o organizaciji penzijskog i invalidskog osiguranja Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 49/00, 32/01 i 18/05) i člana 6. i 25. stav 1. Statuta Federalnog zavoda za penzijsko i invalidsko osiguranje ("Službene novine Federacije BiH", broj 38/03), Upravni odbor Federalnog zavoda za penzijsko i invalidsko osiguranje, na 1. sjednici, održanoj 26.10.2011. godine u Mostaru, donosi
ODLUKU
O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI FEDERALNOG ZAVODA ZA PENZIJSKO I INVALIDSKO OSIGURANjE
(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 16 od 22 februara 2012)
I- OSNOVNE ODREDBE
Član 1.
Ovom odlukom u skladu sa Zakonom o organizaciji penzijskog i invalidskog osiguranja Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 49/00, 32/01 i 18/05 - u daljem tekstu: Zakon) i Statuta Federalnog zavoda za penzijsko i invalidsko osiguranje ("Službene novine Federacije BiH", broj 38/03 - u daljem tekstu: Statut), uređuje se unutrašnja organizacija Federalnog zavoda za penzijsko i invalidsko osiguranje (u daljem tekstu: Zavod), Središnje administrativne službe (u daljem tekstu: Središnja služba) i kantonalnih administrativnih službi (u daljem tekstu: kantonalna služba) Federalnog zavoda.
Član 2.
Unutrašnjom organizacijom Federalnog zavoda, odnosno Središnje i kantonalnih službi osigurava se naročito:
- efikasno obavljanje poslova, racionalna organizacija rada i uspješno rukovođenje Federalnim zavodom, odnosno svim njegovim organizacijskim jedinicama;
- ostvarivanje pune saradnje Federalnog zavoda s drugim organima;
- grupisanje poslova prema njihovoj međusobnoj povezanosti i srodnosti, vrsti, obimu, stepenu složenosti, odgovornosti i drugim uslovima za njihovo izvršavanje, kao i
- puna uposlenost svakog izvršioca i maksimalno korištenje njihovih stručnih znanja i drugih radnih sposobnosti.
Član 3.
Federalnim zavodom upravlja Upravni odbor, a organ kontrole Federalnog zavoda je Nadzorni odbor koji kontrolu vrši putem Ureda interne revizije.
Federalnim zavodom rukovodi direktor.
II- SREDIŠNjA SLUŽBA
Član 4.
Poslovi iz nadležnosti Središnje službe obavljaju se u okviru sljedećih organizacijskih jedinica:
- Kabinet direktora i zamjenika direktora Federalnog zavoda,
- Ured za odnose s javnošću,
- Ured interne revizije,
- Sektor za sistem i provođenje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja,
- Sektor za ekonomsko-finansijske poslove,
- Sektor za aktuarstvo i analitičko-planske poslove,
- Sektor za pravne poslove, poslove javnih nabavki, ljudske resurse i opće poslove,
- Sektor za zastupanje i gospodaranje imovinom,
- Sektor za informacioni sistem.
II/1 Kabinet direktora i zamjenika direktora Federalnog zavoda
Član 5.
U Kabinetu direktora i zamjenika direktora Federalnog zavoda obavljaju se poslovi pomoćnika i savjetnika direktora Federalnog zavoda, administrativno-tehnički poslovi Upravnog odbora, izučavanje organizacije rada u provođenju penzijskog i invalidskog osiguranja i predlaganje mjera za razvoj sistema penzijskog i invalidskog osiguranja, davanje stručnih mišljenja o primjeni propisa i općih akata iz penzijskog i invalidskog osiguranja i ostalih pravnih oblasti, inicijativa i prema potrebi sudjelovanje u izradi međunarodnih ugovora i propisa u oblasti penzijskog i invalidskog osiguranja, koordinacija rada organizacijskih jedinica Federalnog zavoda, administrativno-tehnički poslovi za direktora i zamjenika direktora Federalnog zavoda, kao i informisanje javnosti.
II/2 - Ured za odnose s javnošću
Član 6.
U Uredu za odnose s javnošću se obavljaju poslovi kantaktiranja s novinarima, davanja službenih saopćenja, organizovanje susreta s predstavnicima javnog informisanja, uređivanje i ažuriranjeWebstranice, praćenje rada Upravnog odbora, izdavanje stručno-informativnih publikacija o djelatnosti Federalnog zavoda, letaka, brošura i slično, organizovanje medijskih i javnih nastupa radi predstavljanja projekata i inicijativa Federalnog zavoda, kompjuterska obrada i pohranjivanje pisanja iz štampe indikativnih za rad Federalnog zavoda, te drugi srodni poslovi.
II/3 - Ured interne revizije
Član 7.
U Uredu interne revizije obavljaju se poslovi u skladu sa Zakonom o organizaciji penzijskog i invalidskog osiguranja i Statutom Federalnog zavoda.
Rezultati interne revizije prezentiraju se u pisanoj formi Nadzornom odboru, Upravnom odboru, direktoru Federalnog zavoda i organizacijskoj jedinici u kojoj je vršena revizija.
Interna revizija ima neograničen pristup svim informacijama, a i zaposlenicima Federalnog zavoda i može zahtijevati dodatne informacije u vezi s Federalnim zavodom od trećih strana, bez posebnog ovlaštenja.
Ugovor o radu Glavnog internog revizora zaključuje se uz saglasnost Nadzornog odbora Federalnog zavoda, a bez njegove saglasnosti ugovor o radu ne može prestati otkazom ili se mijenjati.
II/4 - Sektor za sistem i provođenje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja
Član 8.
U Sektoru za sistem i provođenje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja obavljaju se poslovi provođenja penzijskog i invalidskog osiguranja, rješavanja o pravima iz penzijskog i invalidskog osiguranja u drugom stepenu po domaćim propisima i uz primjenu međunarodnih ugovora o socijalnom osiguranju, poslovi staža osiguranja koji se računa u uvećanom trajanju, praćenje zakonitosti i koordinacija rada kantonalnih službi u ostvarivanju prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, sudjelovanje u izradi instrukcija za primjenu domaćih propisa iz penzijskog i invalidskog osiguranja i međunarodnih ugovora o socijalnom osiguranju, transfera penzija, poslovi korespondencije, poslovi prevođenja, poslovi vezani za matičnu evidenciju, poslovi obrade i isplate penzija i naknada i administrativno- tehnički poslovi.
Za obavljanje poslova iz stava 1. ovog člana organizuju se sljedeće organizacijske jedinice:
a) Odjeljenje za sistem i provođenje prava iz oblasti domaćeg osiguranja
U Odjeljenju za sistem i provođenje prava iz oblasti domaćeg osiguranja obavljaju se poslovi sudjelovanja u pripremi propisa iz penzijskog i invalidskog osiguranja u domaćem osiguranju, izrada raznih informacija, izvještaja, analiza i materijalnih efekata za pripremu i praćenje propisa iz penzijskog i invalidskog osiguranja u domaćem osiguranju, praćenje zakonitosti i koordinacija rada kantonalnih službi u vezi ostvarivanja prava u domaćem osiguranju, izrada uputstava za rad, instrukcija i objašnjenja vezanih za primjenu domaćih propisa, priprema stručnih sastanaka i seminara u cilju edukacije kadrova koji rade na poslovima provođenja u domaćem osiguranju, a sve u cilju zakonitog rada i ujednačavanja prakse u ovoj oblasti.
b) Odjeljenje za provođenje međunarodnih ugovora o socijalnom osiguranju
U Odjeljenju za provođenje međunarodnih ugovora o socijalnom