Na osnovu člana 2. tačka 14. člana 34. stav 1. Zakona o Vladi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 3/97 i 3/98), Vlada Republike Srpske, na sjednici od 10. septembra 2002. godine, donijela je
UREDBU
O GENERALNOM SEKRETARIJATU VLADE REPUBLIKE SRPSKE
(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 64/02; 70/03, 8/08)
Član 1.
Ovom uredbom obrazuje se Generalni sekretarijat Vlade Republike Srpske za vršenje stručnih, operativnih, administrativno-tehničkih, finansijsko-materijalnih, birotehničkih i informaciono-dokumentacionih poslova, poslova mehanografske obrade podataka, tekućeg i investicionog održavanja i drugih zajedničkih poslova za potrebe Vlade Republike Srpske.
U Generalnom sekretarijatu Vlade se obavljaju poslovi kojima se obezbjeđuje efikasnost, racionalnost i javnost rada Vlade Republike Srpske (u daljem tekstu: Vlada), Odbora i drugih radnih tijela Vlade, a naročito blagovremeno zauzimanje stavova i utvrđivanje prijedloga odluka o svim pitanjima o kojima raspravlja i odlučuje Vlada.
Član 2.
Generalnim sekretarijatom Vlade rukovodi generalni sekretar Vlade.
Generalni sekretar ima prava i dužnosti starješine koji rukovodi organom republičke uprave.
Generalnog sekretara Vlade imenuje i razrješava Vlada, na prijedlog predsjednika Vlade.
Generalni sekretar ima pomoćnike generalnog sekretara, koje imenuje Vlada Republike Srpske, na prijedlog generalnog sekretara.
Član 3.
U Generalnom sekretarijatu Vlade obrazuje se:
1. Odjeljenje za stručne, operativne i administrativno-tehničke poslove,
2. Kabinet predsjednika Vlade,
3. Biro za odnose sa javnošću Vlade.
Član 4.
Odjeljenje za stručne, operativne i administrativno-tehničke poslove, obavlja:
a) najsloženije stručne poslove iz nadležnosti Vlade, a naročito:
- obezbjeđuje da se o pitanjima iz djelokruga Vlade koja nisu razmatrana na odborima, komisijama i drugim radnim tijelima Vlade, raspravlja i odlučuje izuzetno i kad se, za to, ukaže stvarna potreba,
- obezbjeđuje usklađenost opštih i pojedinačnih propisa, drugih akata i materijala o kojima raspravlja i odlučuje Vlada sa stavovima Narodne skupštine i Poslovnikom Vlade i dostavlja ih u dalju proceduru,
- obezbjeđuje pravovremeno saznavanje stavova ostalih organizacionih jedinica Generalnog sekretarijata Vlade, odgovarajućih ministarstava i drugih organa republičke uprave o pitanjima o kojima raspravlja Vlada u svrhu pripremanja i donošenja odgovarajućih odluka,
- priprema stavove i smjernice Vlade u vezi sa izvršavanjem propisa i opštih akata,
- priprema prijedloge propisa i akata iz nadležnosti Vlade čiji je inicijator i drugih propisa i akata za koje ga zaduži Vlada i prati njihovu realizaciju,
- priprema prijedloge akata kojima se utvrđuju smjernice o unutrašnjoj organizaciji i metodu rada Vlade i organa republičke uprave,
- priprema prijedloge mjera koje je Vlada ovlašćena da preduzima u vršenju nadzora nad radom organa republičke uprave,
- priprema stavove Vlade o pitanjima o kojima se izjašnjava na traženje Predsjednika Republike Srpske i Narodne skupštine,
- priprema odgovore na poslanička pitanja upućena Vladi,
- priprema nacrt programa i plana rada Vlade i prati njihovo ostvarivanje,
- priprema redovne i periodične izvještaje o radu Vlade i učestvuje u izradi drugih informacijsko-analitičkih materijala o radu Vlade i njenih radnih tijela,
- obrađuje ostala pitanja iz djelokruga Vlade po nalogu predsjednika Vlade.
b) Operativne i administrativno-tehničke poslove za potrebe organa iz člana 1. ove uredbe, a naročito:
- obezbjeđuje blagovremenu pripremu opštih i pojedinačnih propisa, drugih akata i materijala o kojima raspravlja i odlučuje Vlada,
- priprema, saziva i obezbjeđuje tehničko praćenje sjednica Vlade i njenih radnih tijela,
- izrađuje stenograme tonskih zapisa sjednica Vlade i njenih radnih tijela,
- izrađuje zapisnike sa sjednica Vlade i njenih radnih tijela,
- izrađuje zaključke utvrđene na sjednici, dostavlja ih organima zaduženim za sprovođenje i prati njihovu realizaciju,
- čuva izvornike svih akata koje donosi Vlada i njena radna tijela i dokumentaciju sa sjednica Vlade, te obezbjeđuje njihovo izdavanje i korišćenje prema važećim propisima i standardima,
- lektoriše akte Vlade,
- dostavlja i prati objavljivanja akata Vlade,
- prevodi materijale i akte i vodi pismenu korespondenciju na stranim jezicima,
- obezbjeđuje blagovremeno dostavljanje