ODLUKU

O NAČINU UTROŠKA SREDSTAVA ZA REPREZENTACIJU I POKLONE U KOMISIJI ZA PAPIRE OD VRIJEDNOSTI BRČKO DISTRIKTA BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 36 od 25 oktobra 2013)

(Predmet)

Član 1

Ovom odlukom utvrđuje se način utroška sredstava za reprezentaciju i sredstava za nabavku poklona (u daljnjem tekstu: sredstva) u Komisiji za papire od vrijednosti Brčko distrikta Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Komisija).

(Osnovni pojmovi)

Član 2

Pojedini izrazi upotrijebljeni u ovoj odluci imaju sljedeće značenje:
a) "troškovi reprezentacije" su troškovi jela i pića koja se poslužuju tokom ili nakon sastanka sa službenim strankama, a koji se javljaju u vezi s obavljanjem poslova Komisije,
b) "službene stranke" su predstavnici državnih organa vlasti u Bosni i Hercegovini i institucija tržišta kapitala u BiH, predstavnici drugih država i međunarodnih organizacija, privrednih subjekata i nevladinih organizacija kao i predstavnici drugih organa javne uprave i institucija Brčko distrikta BiH kada je sastanak u vezi s djelatnošću Komisije,
c) "poklonom" se smatra svaka isplata, djelovanje, usluga ili predmet od vrijednosti učinjen neposredno primaocu, bez naknade ili očekivanja naknade, što naročito podrazumijeva: novac, stvari, usluge bez naknade, ugostiteljsku uslugu, usluge noćenja, putni trošak ili sličnu uslugu, umjetnički predmet, suvenir, računarsku opremu i drugu tehničku opremu, poslovne poklone, prehrambene poklone, cvijeće, osiguranje ili sličnu uslugu i medicinsku ili sličnu uslugu, a tokom: posjeta i obilježavanja prigodnih događaja.

(Ovlaštenja)

Član 3

(1) Novčana sredstva namijenjena za reprezentaciju i poklone mogu se trošiti pod uslovom da u tekućem budžetu Brčko distrikta BiH (u daljnjem tekstu: budžet) postoje odobrena sredstva na organizacionom i ekonomskom kodu Komisije za tu vrstu troška.
(2) Korisnik prava na troškove reprezentacije (u daljnjem tekstu: korisnik) je predsjednik Komisije ili zamjenik predsjednika Komisije u njegovoj odsutnosti.

(Dokumentovanje reprezentacije)

Član 4

(1) Reprezentacija mora biti dokumentovana na način da se neposrednim uvidom u odgovarajuće isprave može utvrditi:
a) naručilac reprezentacije;
b) korisnik reprezentacije;
c) dobavljač reprezentacije;
d) obim utroška reprezentacije.
(2) Obavezne isprave kojima se vrši dokumentovanje činjenica iz stava 1 ovog člana su:
a) račun dobavljača;
b) profaktura potpisana od naručioca - korisnika ako se plaćanje vrši avansno;
c) specifikacija troškova;
d) kratak opis radnje povodom koje nastaje trošak za reprezentaciju u objektima van prostorija Komisije.

(Unutrašnja reprezentacija)

Član 5

(1) Unutrašnja reprezentacija je reprezentacija koja obuhvata trošenje sredstava reprezentacije korištenjem usluga dobavljača odabranog u skladu s propisima o javnim nabavkama, čija je uslužna jedinica iz koje se vrše usluge reprezentacije unutar Brčko distrikta BiH (u daljnjem tekstu: Distrikta).
(2) Pravo na unutrašnju reprezentaciju imaju korisnici iz člana 3 stava 2 ove odluke.

(Manifestacije)

Član 6

(1) U slučaju organizacije manifestacije, predsjednik Komisije donosi odluku o imenovanju organizacionog odbora manifestacije.
(2) Organizacioni odbor manifestacije sačinjava prijedlog programa manifestacije i dostavlja ga predsjedniku Komisije.
(3) Predsjednik Komisije pismeno odobrava Program manifestacije.

(Pravo na nabavku poklona)

Član 7

(1) Pravo na nabavku predmeta u svrhu poklona i davanja poklona u ime Komisije imaju predsjednik Komisije i zamjenik predsjednika Komisije pod uslovom da u tekućem budžetu imaju odobrena sredstva na odgovarajućem organizacionom i ekonomskom kodu Komisije.
(2) Pojedinačna vrijednost poklona ne može biti veća od 500,00 KM.

(Evidencija poklona)

Član 8

(1) Komisija uspostavlja evidenciju (zapisnik) predmeta nabavljenih za korištenje u svrhu poklona, kao i evidenciju izdatih predmeta u svrhu poklona.
(2) Evidencija predmeta nabavljenih za svrhu poklona vodi se na obrascu koji je sastavni dio ove odluke (Prilog 1), a istu je dužan voditi član Komisije.
(3) Evidencija podijeljenih predmeta u svrhu poklona vodi se na obrascu koji je sastavni dio ove odluke (Prilog 2), a istu je dužan voditi administrator zaposlen u Komisije.

(Prijem poklona)

Član 9

(1) Zaposleni u Komisiji mogu primiti poklon kada je to u skladu s važećim propisima i kada ne postoje razlozi zbog kojih ih ne treba primiti.
(2) Zaposlenici Komisije ne mogu biti korisnici poklona koje nabavlja Komisija.
(3) Izuzetak od stava 2 ovog člana su pokloni koji se dodjeljuju zaposlenim povodom: obilježavanja prigodnih događaja, datuma ili praznika, odlaska u penziju i u slučaju smrti zaposlenika ili člana njegove uže porodice.

(Obrasci-prilozi)

Član 10

Sastavni dio ove odluke čine obrasci: Prilog 1 - Evidencija predmeta nabavljenih u svrhu poklona i Prilog 2 - Registar datih poklona.

(Stupanje na snagu)

Član 11

Ova odluka stupa na snagu danom donošenja i objavit će se u Službenom glasniku Brčko distrikta BiH.
Broj:13-15.01-920/13
Datum: 4. 10. 2013. godine
Predsjednik Komisije za papire od vrijednosti Brčko distrikta BiH Mirsad Bešlagić, s.r.