Na osnovu čl. 90, 91. i 128. Zakona o bankama Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 74/02), člana 4. Zakona o Agenciji za bankarstvo Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 10/98, 16/00, 18/01 i 71/02), člana 15. stav 1. tačke 2. Statuta ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 38/98), Upravni odbor Agencije za bankarstvo Republike Srpske, na sjednici od 10. februara 2003. godine, donio je

ODLUKU

O MINIMALNIM STANDARDIMA ZA DOKUMENTOVANjE KREDITNIH AKTIVNOSTI BANAKA

(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 12 od 3. marta 2003)

Član 1.

Ovom odlukom se propisuje minimum standarda kojih banka treba da se pridržava prilikom odobravanja kredita, drugih plasmana ili ulaganja i preuzetih potencijalnih obaveza (u daljem tekstu: kredit).
Banka može odobriti kredit samo na osnovu odgovarajućeg ugovora u pismenoj formi.

Član 2.

Banka koja je odobrila kredit može prenijeti svoja prava potraživanja po osnovu istog samo na osnovu pismenog ugovora o prenosu ili na drugi način predviđen zakonom.
Izmjene rokova ili drugih uslova kredita banka može vršiti samo u pisanoj formi putem odgovarajućih izmjena i dopuna (aneksa) ugovora.

Član 3.

Banka je dužna da za svaki odobreni kredit otvori kreditni dosije na dan odobrenja kredita i isti vodi sve dok kredit ne bude u potpunosti otplaćen ili likvidiran (regulisan) na drugi način.
Vođenje i održavanje kreditnog dosijea je dužnost odgovornog radnika čija je obaveza da obezbijedi potpunost i pouzdanost dokumenata u kreditnom dosijeu.

Član 4.

Kreditni dosije mora da sadrži sva dokumenta vezana za odobreni kredit, a najmanje sljedeće:
1. zahtjev za kredit potpisan od podnosioca zahtjeva u kome je navedena svrha u koju će kredit biti korišćen;
2. osnivačka dokumenta podnosiocima zahtjeva, ukoliko je riječ o pravnom licu;
3. dokumentacija kojom se potvrđuje ovlašćenje zastupnika, ukoliko je ugovor o kreditu potpisao zastupnik u ime podnosioca;
4. originalni primjerak ugovora o kreditu;
5. poslednji finansijski izvještaj, uključujući bilans stanja, bilans uspjeha, izvještaj o novčanim tokovima, itd. potpisani od strane odgovornog lica;
6. potvrdu o zaposlenju i plati ili iznosu godišnjeg prihoda podnosioca zahtjeva, ukoliko je riječ o fizičkom licu;
7. dokumentaciju koja se odnosi na kontrolu i ocjenu dužnikovog finansijskog stanja i njegove sposobnosti da vrši otplatu kredita po ugovorenim uslovima sa analizom koju je obavio, odnosno ovjerio odgovorni radnik banke kojom je potvrđeno da su novčani tokovi dužnika odgovarajući za otplatu kredita;
8. odluku odgovarajućeg organa banke o odobravanju kredita, koja sadrži rokove, kamatu i druge uslove pod kojima je kredit odobren;
9. dokumentaciju koja potvrđuje namjenu kredita;
10. ukoliko je podnosilac zahtjeva zastupnik drugog lica, primjerak dokumenta kojim se to potvrđuje;
11. dokumenta vezana za kredit osiguran kolateralom ili garancijom;
12. dokumenta koja navode novčani iznos na koji je kreditirana imovina osigurana kod osiguravajuće institucije gdje je to moguće;
13. za kredit odobren za izgradnju, obnovu ili adaptaciju nekretnina - dokumenti o troškovima radova (predračun radova), izvještaji o inspekcijama obavljenim od banke ili dokumenti o prijemu objekta kojim se potvrđuje završetak radova;
14. u slučaju izmjena i dopuna ugovora o kreditu, nakon odobrenja kredita, dokumenta koja to potvrđuju i definišu;
: