Na osnovu člana 52. Statuta Brčko Distrikta BiH -prečišćeni tekst ("Službeni glasnik Brčko Distrikta BiH", broj 2/10), člana 10. i člana 11. stav (2) Zakona o Vladi Brčko Distrikta BiH ("Službeni glasnik Brčko Distrikta BiH", brojevi: 19/07, 36/07, 38/07, 2/08, 17/08, 23/08 i 14/10), a na prijedlog Ureda gradonačelnika, Vlada Brčko Distrikta BiH, na 119. redovnoj sjednici, održanoj 28. decembra 2011. godine, donosi

ODLUKU

O KONTROLI PRIJEMA I UTROŠKA GORIVA ZA TOPLOTNU ENERGIJU

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 23 od 22 juna 2012)

POGLAVLjEI. OPĆE ODREDBE

(Predmet)

Član 1.

Ovom odlukom utvrđuje se postupak prijema, kontrole kvaliteta i kvantiteta isporučenog goriva i potrošnje goriva za toplotnu energiju (u daljnjem tekstu: gorivo) u organima javne uprave Brčko Distrikta Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: organima uprave).

(Odgovornosti)

Član 2.

(1) Postupak prijema, kontrole kvaliteta i kvantiteta u organima uprave vrši komisija za prijem goriva (u daljnjem tekstu: Komisija), sastavljena od tri zaposlena u organu uprave.
(2) Komisiju imenuje rukovodilac organa uprave.
(3) Za poslove plaćanja isporučenog goriva nadležan je službenik organa uprave ovlašten za plaćanje računa.
(4) Lica iz stava (1) i (3) ovog člana dužna su koordinirati svoje aktivnosti i međusobno se obavještavati u skladu s ovom odlukom.
(5) Nepravilna i neracionalna potrošnja goriva i svako postupanje suprotno ovoj odluci povlači materijalnu i disciplinsku odgovornost lica iz stava (1) i (3) ovog člana.

POGLAVLjEII. POTROŠNjA

(Mjesto potrošnje)

Član 3.

Potrošnja goriva vrši se neposredno u prostorijama Brčko Distrikta Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Distrikt) koje su tehnički i funkcionalno opremljene odgovarajućom opremom i uređajima za proizvodnju i distribuciju toplotne energije (u daljnjem tekstu: kotlovnica).

(Odgovornost za potrošnju)

Član 4.

Lice koje rukovodi kotlovnicom (u daljnjem tekstu: kotlovničar) odgovorno je za:
a) staranje o kontinuiranoj funkcionalnosti kotlovnice;
b) proces proizvodnje toplotne energije u cjelini;
c) količinu utrošenog goriva.

(Trebovanje i nalog za dopremu)

Član 5.

Na osnovu utvrđene potrebe za proizvodnjom i distribucijom toplotne energije u određenom vremenskom intervalu, kotlovničar podnosi zahtjev za dostavu potrebne količine goriva u kotlovnicu (u daljnjem tekstu: trebovanje).

POGLAVLjEIII. DOSTAVA GORIVA

(Nalog za dostavu)

Član 6.

(1) U slučaju da zatražena količina goriva iz člana 5. ove odluke odgovara stvarnim potrebama i da organ uprave ima raspoložive ugovorene količine, kontrolor sačinjava i potpisuje nalog za dostavu goriva.
(2) Na način propisan u stavu (1) ovog člana kontrolor će postupiti i u slučaju kad količina zatraženog goriva ne odgovara stvarnim potrebama, kada u nalog za dostavu goriva unosi stvarno potrebnu količinu.
(3) Nalog za dopremu goriva odmah se dostavlja dobavljaču.
(4) Gorivo se dostavlja u kotlovnicu na osnovu naloga za dostavu.

(Način dopreme)

Član 7.

(1) Gorivo se dostavlja putem adekvatnog prevoznog sredstva (u daljnjem tekstu: cisterna) dobavljača, koje mora imati elektronsko brojilo baždareno od Zavoda za mjere Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zavod).
(2) Dokazivanje baždarenosti brojila dobavljač vrši stavljanjem na uvid zapisnika o baždarenju brojila od Zavoda.

POGLAVLjEIV. PRIJEM GORIVA

(Sadržaj prijema)

Član 8.

(1) Prijem goriva obuhvata kontrolu kvaliteta i kvantiteta dostavljenog goriva i njegovo skladištenje.
(2) Prijem goriva vrši Komisija iz člana 2. stav (1) ove odluke.
(3) Jedan od tri člana Komisije iz člana 2. stav (1) ove odluke je kotlovničar potrošačkog mjesta.

(Kontrola kvaliteta)

Član 9.

(1) Kontrola kvaliteta se vrši uvidom u certifikat o kvalitetu goriva koji osigurava dobavljač dostavljajući kopiju certifikata kupcu.
(2) Osim uvida u certifikat iz stava (1) ovog člana, Komisija može uzeti uzorak goriva te na osnovu njegovih fizičkih osobina, kao što su npr. boja i mehaničke nečistoće, izraziti sumnju u kvalitet goriva.
(3) O izraženoj sumnji Komisija će obavijestiti kontrolora i pozvati nadležnog inspektora radi uzimanja uzoraka i vršenja stručnih analiza.
(4) Komisija će o izvršenoj kontroli kvaliteta, zapažanjima, obavještavanju kontrolora i inspektora, sačiniti zapisnik.
(5) Nakon potpisivanja zapisnika o izvršenoj kontroli kvaliteta, dopremljeno gorivo se presipa u priručne rezervoare kotlovnice gdje se skladišti do potrošnje.

(Kontrola kvantiteta)

Član 10.

(1) Prilikom presipanja goriva vrši se kontrola kvantiteta isporuke.
(2) Kontrola kvantiteta se vrši tako što se evidentira početno stanje priručnog rezervoara kotlovnice i stanje brojčanika na cisterni po započetom i završenom presipanju.
(3) Kvantitet presutog goriva se utvrđuje prostim matematičkim operacijama koje vrši Komisija.

(Zapisnik o izvršenom prijemu goriva)

Član 11.

(1) O izvršenom prijemu goriva sačinjava se zapisnik koji sadrži podatke o toku radnje utvrđivanja kvaliteta i kvantiteta goriva, kao i ostale činjenice bitne za prijem goriva.
(2) Zapisnik potpisuju Komisija i ovlašteno lice dobavljača koje je izvršilo dostavu.
(3) Obrazac zapisnika je sastavni dio ove odluke.

(Ulaz robe - prijem)

Član 12.

(1) Po potpisivanju zapisnika kotlovničar sačinjava i potpisuje obrazac za ulaz robe (u daljnjem tekstu: obrazac) koji na licu mjesta uručuje dobavljač.
(2) Kontrolor zadužen za praćenje nabavke i potrošnje goriva dostavlja službeniku organa uprave ovlaštenom za plaćanje računa jedan primjerak obrasca iz stava (1) ovog člana i zapisnik o prijemu goriva.

(Posuđivanje goriva)

Član 13.

(1) Gorivo koje je dopremljeno i adekvatno skladišteno može se u opravdanim slučajevima posuditi drugim institucijama i organima javne uprave Brčko Distrikta BiH radi osiguravanja kontinuiteta obavljanja njihovih djelatnosti, pod uslovom da pozajmljivanje neće negativno