Na osnovu članova 5. i 29. Zakona o Vladi Tuzlanskog kantona ("Službene novine Tuzlanskog kantona" br. 17/00, 1/05 i 11/06), Vlada Tuzlanskog kantona, na sjednici održanoj dana 30.05.2011. godine, d o n o s i

ODLUKU

O ELEKTRONSKOM KANCELARIJSKOM POSLOVANjU KANTONALNIH ORGANA

(Objavljeno u "Sl. novinama Tuzlanskog Kantona", br. 10 od 12 jula 2011)

(predmet odluke)

Član 1.

Ovom odlukom urećuje se postupanje sa elektronskim dokumentima u kancelarijskom poslovanju kantonalnih organa uprave, upravnih organizacija, specijalizovanih ustanova i drugih organa državne službe.

(elektronsko kancelarijsko poslovanje)

Član 2.

Elektronsko kancelarijsko poslovanje obezbjećuje da se u informacionom sistemu obavljaju poslovi kancelarijskog poslovanja, odnosno da se u tom sistemu postupa sa podnescima, aktima i prilozima u elektronskom obliku.

(dostava elektronskih dokumenata)

Član 3.

Dostava elektronskog dokumenta putem informacionog sistema garantuje integritet, nepromjenjivost i neporecivost poslanog dokumenta.

(postupanje sa dokumentima u elektronskom kancelarijskom poslovanju)

Član 4.

(1) Osnovna evidencija o aktima i predmetima, popis akata i interna dostavna knjiga u elektronskom kancelarijskom poslovanju vodi se u informacionom sistemu.
(2) U informacionom sistemu čuvaju se i elektronske kopije podnesaka, akata i priloga za koje je izvršena digitalizacija.
(3) Za predmete čiji su akti u obliku elektronskog dokumenta, omot spisa se formira i vodi u elektronskom obliku u informacionom sistemu. Ukoliko predmet sadrži akte koji nisu u obliku elektronskog dokumenta, štampa se papirni omot spisa u koje se navedeni akti ulažu, pri čemu papirni omot spisa nosi isti broj predmeta kao i elektronski.
(4) Interna dostava predmeta i akta u obliku elektronskog dokumenta vrši se putem informacionog sistema.
(5) Primljeni elektronski dokumenti se sortiraju i formira se elektronska knjiga dokumenata sa datumom prijema elektronskog podneska.

(elektronska arhiva)

Član 5.

Elektronska arhiva je dio informacionog sistema, u okviru koga se čuvaju podnesci akata i prilozi u elektronskom obliku, tako da je osigurano dugotrajno čuvanje elektronske arhivske graće, njeno održavanje, migriranje odnosno prebacivanje na nove nosače u propisanim formatima, sve do predaje elektronske arhivske graće nadležnom arhivu, u skladu sa propisima kojim se urećuje arhivska građa i utvrćenim rokovima čuvanja.

(prelazne i završne odredbe)

Član 6.

Ministarstvo pravosuća i uprave Tuzlanskog kantona, će u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ove odluke, donijeti Uputstvo o e-kancelarijskom poslovanju kantonalnih organa.

(stupanje na snagu)

Član 7.

Ova odluka stupa na snagu danom donošenja i biće objavljena u "Službenim novinama Tuzlanskog kantona".
BOSNA I HERCEGOVINA Federacija Bosne i Hercegovine TUZLANSKI KANTON VLADA
Broj: 02/1-05-007697/11 Tuzla, 30.05.2011. godine
PREMIJER KANTONA
Sead Čaušević, s.r.