Na osnovu čl. 6., 8., 10. i 26. Zakona o društvima za osiguranje u privatnom osiguranju ("Službene novine Federacije BiH", broj 24/05), čl. 7. i 9. Zakona o posredovanju u privatnom osiguranju ("Službene novine Federacije BiH", broj 22/05) i člana 16. Statuta Agencije za nadzor osiguranja Federacije Bosne i Hercegovine, Stručni savjet Agencije za nadzor osiguranja Federacije Bosne i Hercegovine donosi

ODLUKU

O DOKUMENTIMA KOJI SE PRILAŽU UZ ZAHTJEV ZA IZDAVANjE ODOBRENjA ZA RAD

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 31 od 6 maja 2009, 78/13)

I. OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovom Odlukom uređuju se vrste potrebnih dokumenata za izdavanje odobrenja za rad društvu za osiguranje i reosiguranje (u daljnjem tekstu: društvo), za osnivanje podružnica izvan mjesta sjedišta društva na području Federacije Bosne i Hercegovine), društvu za uzajamno osiguranje, (u daljnjem tekstu: DUO), postupak obrade zahtjeva i dokumentacije i prelazne i završne odredbe.

II. Dokumenti za izdavanje odobrenja za rad društvu

Član 2.

Uz zahtjev za izdavanje odobrenje za rad osnivač, odnosno lice ovlašteno od osnivača, Agenciji za nadzor osiguranja Federacije Bosne i Hercegovine, (u daljnjem tekstu: Agencija), podnosi sljedeće dokumente:
1. osnivački akt - ugovor o osnivanju društva ako društvo osniva više osnivača, odnosno odluku o osnivanju društva ako društvo osniva jedan osnivač (u daljnjem tekstu: osnivački akt),
2. prijedlog statuta,
3. dokaz o uplati dioničkog kapitala,
4. prijedlog poslovnog plana za tri godine poslovanja,
5. prijedloge akata poslovne politike sa mišljenjem ovlaštenog aktuara,
6. spisak dioničara,
7. spisak lica koja su povezana s vlasnicima kvalificiranog udjela, sa opisom načina povezanosti,
8. podatke o licima na značajnim položajima u društvu.
Svi dokumenti se dostavljaju na jednom od jezika u službenoj upotrebi u Bosni i Hercegovini (u daljnjem tekstu: BiH), u originalu ili ovjerenoj kopiji.
Dokumenti stranih država moraju biti prevedeni i ovjereni od strane stalnog sudskog tumača.

Osnivački akt

Član 3.

Osnivački akt obavezno sadrži:
1. Ime, prezime, jedinstven matični broj i adresu prebivališta osnivača, odnosno firmu, sjedište i identifikacioni broj osnivača,
2. firmu i sjedište dioničkog društva, oznaku da je društvo otvoreno,
3. djelatnost - vrste osiguranja po Odluci o vrstama osiguranja, ("Službene novine Federacije BiH", broj 32/07) i po Odluci o klasifikaciji djelatnosti Bosne i Hercegovine 2010 ("Službeni glasnik BiH", broj 47/10),
4. prava i obaveze osnivača,
5. iznos dioničkog kapitala, broj dionica koje upisuje svaki osnivač, oznaku klase, ukupan broj i nominalnu vrijednost dionica, opis prava sadržanih u dionici,
6. postupak i rokove prodaje i banku kod koje se vrši uplata dionica,
7. sredstva i način naknade troškova osnivanja i početka rada,
8. posljedice neizvršavanja obaveza osnivača,
9. način rješavanja sporova između osnivača,
10. ime i prezime lica koje predstavlja društvo u postupku osnivanja.
Osnivački akt mora biti potpisan od svih osnivača ili njihovih punomoćnika, naveden broj, datum i mjesto zaključenja, te sačinjen u skladu sa Zakonom o notarima.
Uz potpis punomoćnika prilaže se ovjerena punomoć.

Statut

Član 4.

Prijedlog Statuta društva mora obavezno sadržavati odredbe o:
1. firmi i sjedištu, oznaku da je društvo otvoreno,
2. djelatnosti vrste osiguranja po Odluci o vrstama osiguranja, ("Službene novine Federacije BiH", broj 32/07) i po Odluci o klasifikaciji djelatnosti Bosne i Hercegovine 2010 ("Službeni glasnik BiH", broj 47/10),
3. pravima i obavezama osnivača,
4. iznosu dioničkog kapitala,
5. dionicama (klasu, broj i nominalnu vrijednost dionica, broj glasova po klasi dionica), postupku u slučaju neplaćanja upisanih dionica,
6. načinu povećavanja i smanjivanja dioničkog kapitala,
7. postupku sticanja i povećanja kvalifikovanog udjela,
8. načinu formiranja i korištenja fonda rezervi,
9. načinu podjele dobiti i isplate dividende,
10. načinu pokrića gubitka,
11. načinu sazivanja skupštine i odlučivanja, sastav i nadležnosti,
12. sastavu, postupku imenovanja i razrješenja, i ovlaštenjima nadzornog odbora,
13. postupku izbora, imenovanja i razrješenja, uslovima za izbor, sastav i način odlučivanja uprave,
14. sastavu i nadležnosti odbora za reviziju,
15. sekretaru, postupku izbora, imenovanja i razrješenja,
16. margini solventnosti i garantnom fondu,
17. načinu formiranja i korišćenja tehničkih rezervi,
18. ulaganju sredstava,
19. kvalifikovanim udjelima,
20. prenosu portfelja osiguranja,
21. načinu osnivanja organizacionih dijelova društva,
22. posrednicima u osiguranju,
23. ovlaštenom aktuaru,
24. sistemu interne kontrole,
25. internoj i eksternoj reviziji,
26. postupku pripajanja, spajanja i podjele,
27. prestanku društva,
28. postupku izmjena i dopuna statuta,
29. stupanju na snagu statuta.

Dokaz o uplati dioničkog kapitala

Član 5.

Dokaz o uplati dioničkog kapitala je potvrda poslovne banke o uplati svakog pojedinog osnivača na privremeni račun i rješenje Komisije za vrijednosne papire u Federaciji Bosne i Hercegovine.

Poslovni plan

Član 6.

Poslovni plan za tri godine poslovanja, obavezno sadrži:
1. ciljeve i zadatke društva,
2. osnove poslovne politike,
3. vrste osiguranja koje će društvo obavljati,
4. analizu tržišta,
5. procjenu resursa potrebnih za postizanje ciljeva društva u pogledu tržišnih uslova,
6. finansijski plan prihoda i rashoda, ocjenu stanja likvidnosti i finansijskih sredstava koja će biti na raspolaganju za pokriće obaveza i osiguranje odgovarajućeg kapitala,
7. elaborat o očekivanim rezultatima poslovanja s mišljenjem ovlaštenog aktuara, posebno očekivani premijski prihod, očekivane štete, odnosno osiguranine, očekivane troškove za provizije i druge tekuće troškove, te očekivane iznose tehničkih rezervi i ostalih rezervi u skladu sa zakonom,
8. plan potrebnih kadrova sa prijedlogom organizacije i sistematizacije radnih mjesta, potrebne kvalifikacije i radno iskustvo,
9. dokaz o tehničkoj osposobljenosti društva za obavljanje djelatnosti:
- dokaz o načinu osiguranja poslovnog prostora,
- akt nadležnog organa da poslovni prostor odgovara namjeni za obavljanje poslova osiguranja,
10. program predviđenog reosiguranja s tabelama maksimalnog samopridržaja po vrstama osiguranja,
11. izračun iznosa margine solventnosti.
Ako društvo namjerava obavljati poslove osiguranja u vrsti 18. osiguranja - osiguranje pomoći, poslovni plan mora sadržavati i opis sredstava sa kojima društvo raspolaže i koja su potrebna za izvršavanje nenovčanih obaveza - pružanje pomoći društva iz tih osiguranja.

Akti poslovne politike

Član 7.

Obavezni akti poslovne politike društva su:
1. opći, posebni i dopunski uslovi osiguranja i tarife premija,
2. odluka o tehničkim osnovama osiguranja,
3. odluka o kriterijima, načinu utvrđivanja i tabeli maksimalnog samopridržaja i ukupnom iznosu samopridržaja,
4. pravilnik o uslovima i načinu deponovanja i ulaganja sredstava društva,
5. pravilnik o maksimalnim stopama režijskog dodatka,
6. pravilnik o formiranju i načinu obračunavanja prijenosnih premija,
7. pravilnik o formiranju i načinu obračunavanja matematičke rezerve,
8. pravilnik o formiranju i načinu obračunavanja rezervi šteta,
9. pravilnik o formiranju i korištenju rezervi za učešće u dobiti (životna osiguranja),
10. pravilnik o formiranju i korištenju rezervi za bonuse i popuste,
11. pravilnik o uvjetima i načinu ostvarivanja