Na osnovu čl. 7, 9. i 26. Zakona o društvima za osiguranje ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 17/05), člana 8. stav 1. tačka 12. i člana 16. stav 1. tačka 2. Statuta Agencije za osiguranje Republike Srpske, Upravni odbor Agencije za osiguranje Republike Srpske donosi

ODLUKU

O DOKUMENTIMA KOJI SE PRILAŽU UZ ZAHTJEV ZA IZDAVANjE DOZVOLE ZA RAD

(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 116 od 30. novembra 2006)

A - OPŠTE ODREDBE

Član 1.

Ovom odlukom bliže se definišu dokumenti, uslovi i procedure vezani za izdavanje dozvole za rad društava za osiguranje i društava za uzajamno osiguranje u Republici Srpskoj od strane Agencije za osiguranje Republike Srpske (u daljem tekstu: Agencija).

Član 2.

Lica koja žele da dobiju dozvolu za rad (u daljem tekstu: osnivači) podnose Agenciji zahtjev za izdavanje dozvole za rad za obavljanje poslova osiguranja u pisanoj formi uz koji prilažu dokumente, odnosno podatke saglasno odredbama člana 34. Zakona o društvima za osiguranje (u daljem tekstu: Zakon) i ove odluke.
Društva za osiguranje koja imaju sjedište u Federaciji BiH i žele osnovati filijalu u Republici Srpskoj podnose zahtjev iz stava 1. ovog člana u skladu sa članom 36. Zakona.
Društva za osiguranje koja imaju sjedište izvan BiH i žele osnovati filijalu u Republici Srpskoj podnose zahtjev iz stava 1. ovog člana u skladu sa članom 46. Zakona.
Lica koja žele da dobiju dozvolu za rad društva za uzajamno osiguranje (u daljem tekstu: osnivači) podnose Agenciji zahtjev za izdavanje dozvole za rad za obavljanje poslova osiguranja u pisanoj formi uz koji prilažu dokumente, odnosno podatke saglasno odredbama člana 50. Zakona o društvima za osiguranje i ove odluke.

I- IZDAVANjE DOZVOLE ZA RAD DRUŠTVA ZA OSIGURANjE

Član 3.

Uz zahtjev za izdavanje dozvole za rad obavezno se prilažu sljedeći dokumenti:
1. ugovor o osnivanju,
2. prijedlog statuta društva za osiguranje,
3. dokaz da su na privremeni račun kod banke uplaćena novčana sredstva u visini iznosa akcionarskog kapitala propisanog odredbama člana 49. Zakona o društvima za osiguranje,
4. plan poslovanja društva za osiguranje za naredne tri godine poslovanja,
5. prijedlog akata poslovne politike sa mišljenjem ovlašćenog aktuara
6. spisak akcionara s navedenim imenima i prezimenima, adrese, odnosno naziv firme i sjedište, ukupan nominalni iznos akcija i postotak udjela u akcionarskom kapitalu društva za osiguranje,
7. za akcionare - pravna lica koji su vlasnici kvalifikovanog udjela:
- izvod iz sudskog registra,
- ako je akcionar akcionarsko društvo, i izvod akcionara iz knjige akcionara,
- finansijske izvještaje, sa revizorskim mišljenjem za posljednje tri godine, a izuzetno, ukoliko društvo obavlja svoje aktivnosti u periodu kraćem od tri godine, potrebno je dostaviti izvještaj za period od početka rada,
8. za akcionare - fizička lica koji su vlasnici kvalifnkovanih udjela dokumente saglasno članu 61. Zakona,
9. spisak lica koja su povezana s vlasnicima kvalifikovanih udjela sa opisom načina povezanosti.
10. dokaz o ispunjenosti uslova za predložena lica na značajnim položajima u društvu saglasno članu 60. Zakona,
11. ime i prezime lica koje će obavljati poslove ovlašćenog aktuara u društvu za osiguranje, zajedno sa rješenjem o dozvoli za obavljanje aktuarskih poslova,
12. dokaz o organizacionoj, kadrovskoj i tehničkoj osposobljenosti društva za osiguranje za obavljanje poslova iz ugovora o osnivanju i akata poslovne politike.

Član 4.

Osnivački akt društva za osiguranje iz člana 3. stav
1. tačka 1. ove odluke mora sadržavati najmanje sljedeće elemente:
1. ime i prezime ili firmu i adresu prebivališta ili sjedišta osnivača;
2. naziv i sjedište društva za osiguranje;
3. ciljeve osnivanja društva za osiguranje;
4. djelatnost (vrste osiguranja kojima će se društvo baviti);
5. ukupan iznos osnivačkog (akcionarskog) kapitala koji ulažu osnivači društva sa opisom i procjenom vrijednosti uloga u stvarima i pravima, te uslovi i način za njegovo povećanje;
6. oznaku klase, ukupan broj i nominalnu vrijednost akcija;
7. opis prava sadržanih u akciji;
8. broj akcija koji upisuje svaki osnivač društva;
9. postupak i rokovi do kojih su osnivači dužni da uplate sredstva u kapital i osiguraju druge uslove za osnivanje i poslovanje društva;
10. prava i obaveze osnivača;
11. način naknade troškova osnivanja;
12. posljedice neizvršavanja obaveza osnivača;
13. način rješavanja sporova između osnivača;
14. upravljanje i rukovođenje društvom, sastav i nadležnost organa društva;
15. kriterijume za raspodjelu dobiti;
16. snošenje rizika i pokriće eventualnih gubitaka;
17. ime i prezime lica koje predstavlja društvo u postupku osnivanja.
Ugovor moraju potpisati svi osnivači društva ili njihovi punomoćnici, a potpisi moraju biti ovjereni u skladu sa zakonom.
U ugovoru moraju biti navedeni datum i mjesto zaključenja ugovora, a listovi ugovora moraju biti povezani na način koji onemogućava njihovo naknadno izuzimanje i zamjenu.

Član 5.

Statut društva za osiguranje iz člana 3. stav 1. tačka 2. ove odluke mora sadržavati najmanje sljedeće elemente:
1. naziv i sjedište društva za osiguranje,
2. vrste osiguranja kojima će se društvo za osiguranje baviti,
3. odredbe o kapitalu društva, visina, struktura i vrsta, te iznos akcionarskog kapitala koji će biti uplaćen u novčanim sredstvima sa uslovima i načinom za njegovo povećanje,
4. odredbe o akcijama društva,
5. odredbe o obavezama i pravima osnivača,
6. šema organizacije društva,
7. odredbe o upravljanju i rukovođenju društvom,
8. predstavljanje i zastupanje društva,
9. opšti i pojedinačni akti društva,
10. odredbe o sistemu interne kontrole društva,
11. odredbe o sistemu interne revizije društva,
12. način izmjene i dopune statuta,
13. način objavljivanja saopštenja osnivačima (akcionarima) i javnosti.

Član 6.

Dokaz o uplati sredstava akcionarskog (osnivačkog) kapitala propisanog odredbama člana 49. Zakona o društvima za osiguranje i iz člana 3. stav 1 tačka 3. ove odluke:
- dokaz predstavlja potvrda banke o uplati osnivačkog kapitala u novcu na privremeni račun kod banke.

Član 7.

Plan poslovanja društva za osiguranje iz člana 3. stav 1. tačka 4. ove odluke mora sadržavati najmanje sljedeće elemente:
1. osnove poslovne politike,
2. vrste osiguranja u kojima će društvo obavljati poslove osiguranja,
3. program predviđenog reosiguranja s tabelama maksimalnog samopridržaja po vrstama osiguranja,
4. proračun iznosa margine solventnosti,
5. ocjenu stanja likvidnosti i finansijskih sredstava koja će biti na raspolaganju za pokriće obaveza i osiguranje odgovarajućeg kapitala,
6. elaborat o očekivanim rezultatima poslovanja za najmanje trogodišnji period s mišljenjem ovlašćenog aktuara, posebno očekivani premijski prihod, očekivane štete, odnosno osiguranina, očekivani troškovi za provizije i drugi tekući troškovi te očekivani iznosi tehničkih rezervi i ostalih rezervi saglasno Zakonu.
Ako društvo namjerava obavljati poslove osiguranja u vrsti 18. osiguranja, plan poslovanja mora obuhvatati i opis sredstava sa kojima društvo raspolaže i koja su potrebna za izvršenje nenovčanih obaveza -