Na osnovu člana 17. Zakona o Vladi Brčko distrikta BiH ("Službeni glasnik Brčko distrikta BiH", brojevi: 19/07, 36/07, 38/07, 2/08, 17/08, 23/08, 14/10 i 28/12), a u skladu s članom 17. Uputstva o e-kancelarijskom poslovanju organa javne uprave Brčko distrikta Bosne i Hercegovine, broj predmeta: 02-01.1-001397/10, broj akta: 01.1-0633JP-02/11 od 4. 1. 2011. godine, gradonačelnik donosi

ODLUKU

O BROJČANIM OZNAKAMA ORGANIZACIONIH JEDINICA

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 25 od 28 avgusta 2013)

Član 1.

Utvrđuju se brojčane oznake organizacionih jedinica organa javne uprave koje će se koristiti prilikom vođenja osnovnih i pomoćnih evidencija predmeta i akata, a s ciljem osiguranja tačnosti, preglednosti, ekonomičnosti, efikasnosti i ekspeditivnosti.

Član 2.

Oznake iz člana 1. ove odluke označavaju se arapskim brojevima od broja 01 do 17, kako slijedi:
01 Ured gradonačelnika;
02 Odjeljenje za stručne i administrativne poslove;
03 Odjeljenje za javne poslove;
04 Direkcija za finansije Brčko distrikta BiH;
05 Odjeljenje za zdravstvo i ostale usluge;
06 Odjeljenje za prostorno planiranje i imovinsko-pravne poslove;
07 Odjeljenje za obrazovanje;
08 Odjeljenje za komunalne poslove;
09 Odjeljenje za poljoprivredu, šumarstvo i vodoprivredu;
10 Odjeljenje za javni registar;
11 O djeljenje za raseljena lica, izbjeglice i stambena pitanja;
12 Odjeljenje za javnu sigurnost;
13 Odjeljenje za privredni razvoj, sport i kulturu;
14 Policija Brčko distrikta BiH;
15 Komisija za papire od vrijednosti;
16 Ured za upravljanje javnom imovinom;
17 Ured koordinatora Brčko distrikta BiH u Vijeću ministara BiH.

Član 3.

Članom 5. Odluke o e-kancelarijskom poslovanju organa javne uprave Brčko distrikta Bosne i Hercegovine, broj predmeta: 02-01.2-001043/10, broj akta: 01.2-0007AA- 01/10 od 23. 9. 2010. godine, propisano je da se evidencija upravnih i drugih predmeta i akata vodi u osnovnim i pomoćnim knjigama evidencija u elektronskom obliku, osim u slučajevima kada nisu osnovane baze dokumenata.

Član 4.

Evidencija iz člana 3. ove odluke zasniva se na jedinstvenim klasifikacionim oznakama koje su razrađene po materiji i svrstane u odgovarajuće grupe obilježene dvocifrenim brojem.

Član 5.

Evidencija i raspoređivanje akata organa uprave vrši se upisivanjem u određene rubrike na sljedeći način: klasifikaciona oznaka, redni broj i oznaka godine u kojoj se vodi evidencija i oznaka utvrđena ovom odlukom.

Član 6.

Rukovodioci organa uprave će u skladu s članom 17. Uputstva o e-kancelarijskom poslovanju organa javne uprave Brčko distrikta Bosne i Hercegovine donijeti rješenja o oznakama nižih organizacionih jedinica, odnosno radnih mjesta kojima će se pošta dostavljati u rad.

Član 7.

Početkom primjene ove odluke prestaje da se primjenjuje Odluka o brojčanim oznakama organizacionih jedinica, broj predmeta: 05-001791/11, broj akta: 01.1-0633JP- 02/12 od 27. 12. 2011. godine.

Član 8.

Ova odluka stupa na snagu danom donošenja, a primjenjuje se od 1. 1. 2013. godine i objavit će se u "Službenom glasniku Brčko distrikta BiH".
Broj predmeta: 05-002071/12
Broj akta: 01.1-0100DA-01/12
Datum, 21.12.2012. godine
Mjesto, Brčko
GRADONAČELNIK
dr. Anto Domić, s.r.