Na osnovu čl. 17., 22., 24. i 44. Zakona o Vijeću ministara Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 30/03), a u vezi s članom 49. Zakona o upravi ("Službeni glasnik BiH", broj 32/02), Vijeće ministara Bosne i Hercegovine na 31. sjednici održanoj 24. novembra 2003. godine, donijelo je

ODLUKU

O GENERALNOM SEKRETARIJATU

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 40 od 24 decembra 2003)

I- Opće odredbe

I

Ovom odlukom, saglasno članu 24. Zakona o Vijeću ministara Bosne i Hercegovine, uređuje se nadležnost Generalnog sekretarijata, organizacija, način rada i rukovođenja i druga pitanja od značaja za rad Generalnog sekretarijata.

II- Nadležnost rada

II

Generalni sekretarijat obavlja posebno poslove koji se odnose na: pripremu sjednica i sastanaka, vođenje zapisnika sa sjednica i provođenje odluka Vijeća ministara Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Vijeće ministara), odbora za unutrašnju politiku i ekonomiju i drugih radnih tijela Vijeća ministara, vođenje evidencija, informisanje javnosti, protokol, administrativne, opće i tehničke poslove, materijalno-finansijske poslove, objavljivanje odluka Vijeća ministara u službenim glasilima i druge poslove koje mu odlukom dodijeli Vijeće ministara.
III- Unutrašnja organizacija

III

U Generalnom sekretarijatu organizuju se osnovne organizacione jedinice: Administrativna služba, Služba za materijalno-finansijske i opće poslove, Služba za informisanje, Služba za protokolarne poslove.

IV

Administrativna služba objedinjava program rada i izvještaj o radu Vijeća ministara, koordinira pripremu materijala koji se razmatraju na sjednicama Vijeća ministara i odbora, priprema i prati sjednice Vijeća ministara i odbora, izrađuje zaključke i zapisnike sa sjednica, obavještava o donesenim zaključcima i odlukama Vijeća ministara i prati njihovo provođenje, informiše Vijeće ministara i ministarstva o dostavljenim pozivima za sjednice domova Parlamentarne skupštine Bosne i Hercegovine i njihovih tijela, stara se o dostavljenim zaključcima Parlamentarne skupštine, poslaničkim i delegatskim pitanjima i interpelacijama, kao i zaključcima Predsjedništva Bosne i Hercegovine i dostavlja ih na razmatranje Vijeću ministara, sarađuje sa službama Parlamentarne skupštine i Predsjedništva i obavlja druge poslove koje joj odredi Vijeće ministara i generalni sekretar.
Radi povećanja efikasnosti rada Vijeća ministara, Administrativna služba će implementirati sistem koji će omogućiti pripremu i održavanje sjednica Vijeća ministara bez papirnatih materijala, a koji će biti zamijenjeni digitalnim ekvivalentima i tehnologijama interneta (Informativni portal).
Informativni portal realizovat će Administrativna služba zamjenom osnove administrativne infrastrukture koja se više ne zasniva na papirnatoj nego na digitalnoj dokumentaciji.

V

Služba za materijalno-finansijske i opće poslove obavlja poslove finansijskog poslovanja i izvršavanja budžeta Bosne i Hercegovine, nabavlja opremu, materijalna sredstva, inventar i administrativno-tehnički materijal, obavlja poslove vezane za regulisanje radno-pravnih odnosa i vodi evidenciju stalnih sredstava za Ured predsjedavajućeg Vijeća ministara, Generalni sekretarijat i Ured za zakonodavstvo, stara se o objavljivanju odluka Vijeća ministara u službenim glasilima na način da ih nakon sravnjivanja tekstova u Uredu za zakonodavstvo lektoriše i prosljeđuje na objavljivanje, vrši prepis, birotehničku obradu i distribuciju materijala za sjednice Vijeća ministara i odbora, zatim kompletiranje, odlaganje i čuvanje dokumentacije i arhive, prijem i otpremu pošte, pripremu i raspored prostorija za održavanje sjednica i sastanaka Vijeća ministara i odbora, prepis tonskih zapisa, prevođenje materijala za potrebe Vijeća ministara, kao i druge srodne poslove koje joj odredi Vijeće ministara ili generalni sekretar.

VI

Služba za informisanje obavještava javnost o politici i aktivnostima Vijeća ministara i njegovih tijela kroz saopćenja za javnost, konferencije za novinare, izjave i intervjue