Na temelju članka 295. stavak 1. Zakona o upravnom postupku ("Službene novine F BiH" broj 2/98), ministrica Pravosuđa i uprave Županije Posavske, propisuje
NAPUTAK
o načinu iskazivanja podataka u izvješćima o rješavanju upravnih predmeta iz nadležnosti Županije Posavske
(Objavljeno u "Nar. novinama Županije Posavske", br. 1 od 04 januara 2000)
IOPĆE ODREDBE
S ciljem izrade kvalitetnih i svrsishodnih izvješća o rješavanju upravnih predmeta u upravnom postupku iz nadležnosti županijskih i općinskih tijela uprave, kao i drugih tijela koja imaju javne ovlasti, Naputkom o načinu iskazivanja podataka u izvješćima o rješavanju upravnih predmeta iz nadležnosti Županije Posavske (u tekstu koji slijedi: Naputak) propisuju se: upravne oblasti za koje se vrši izvješćivanje, tiskovnice izvješća o stanju rješavanja upravnih predmeta, tiskovnice izvješća o strukturi službenika koji rade na upravnom rješavanju, rokovi dostavljanja izvješća, kao i druga pitanja u svezi ostvarenja rečenog cilja.
Po Naputku dužni su postupati sva tijela uprave Županije Posavske, općinska tijela uprave u općinama Orašje, Odžak i Domaljevac-Šamac, kao i tijela koja imaju javne ovlasti za rješavanje u upravnom postupku, a ovlasti su dobili od tijela Županije Posavske ili općina sa područja Županije Posavske.
Sadržina izvješća o stanju rješavanja upravnih predmeta kod tijela iz točke I/2 Naputka, kao i izvješća o strukturi službenika koji rade na upravnom rješavanju, utvrđena je u tiskovnicama: Tabela br. I, Tabela br.II, Tabela br.III, Tabela br.IVi Tabela br.V, koji čine sastavni dio Naputka.
IIUPRAVNE OBLASTI ZA KOJE SE VRŠI IZVJEŠĆIVANjE
Izvješćivanje o stanju rješavanja upravnih predmeta odnosi se na sve oblasti uprave u kojima su tijela uprave postupala u tijeku izvještajnog perioda za koji se podnosi izvješće.
Poželjno je izvješće o stanju rješavanja upravnih predmeta po oblastima uraditi u skladu s Klasifikacijskim oznakama predmeta i akata iz Naputka o načinu vršenja kancelarijskog poslovanja u organima uprave i službama za upravu u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine F BiH" broj 30/98), s tim da je potrebito pojedine oblasti uprave od posebnog značaja za ostvarivanje prava građana, predstaviti konkretnije u odnosu na nomenklaturne brojeve u rečenoj Klasifikacijskoj oznaci predmeta i akata (npr. uvjeti za građenje, urbanističke suglasnosti, izvlastivanje, obrti, različite suglasnosti, nostrifikacija i ekvivalencija stranih svjedodžbi, predmete u svezi povrata stanova i privatne imovine, itd.).
IIISADRŽINA TISKOVNICA IZVJEŠĆA O STANjU RJEŠAVANjA UPRAVNIH PREDMETA I IZDANIH UVJERENjA
U tiskovnice izvješća o stanju rješavanja upravnih predmeta treba upisati podatke u skladu sa stanjem u odnosnim upisnicima za prvostupanjski i drugostupanjski upravni postupak, kao i u skladu s upisnicima za upravne predmete pokrenute po službenoj dužnosti.
U tiskovnicu izvješća o stanju rješavanja upravnih predmeta iz oblasti unutarnjih poslova upisuju se stanje rješavanja upravnih predmeta koji su okončani