Na osnovu člana 3. Zakona o organizaciji i djelokrugu organa uprave i upravnih organizacija Kantona Sarajevo ("Službene novine Kantona Sarajevo", broj 02/12-Prečišćeni tekst), ministar finansija Kantona Sarajevo donosi

INSTRUKCIJU

ZA PROPISIVANjE METODOLOGIJE ZA PODNOŠENjE ZAVRŠNOG IZVJEŠTAJA O ZAVRŠETKU PROJEKTA

(Objavljeno u "Sl. novinama Kantona Sarajevo", br. 14 od 11 aprila 2013)

Član 1.

Ovom instrukcijom propisuje se metodologija i način podnošenja završnog izvještaja o implementaciji i završetku projekta (u daljem tekstu: završni izvještaj), od strane resornog ministarstva i implementirajuće institucije nadležnih za implementaciju razvojno-investicionih projekata (u daljem tekstu: resorno ministarstvo).

Član 2.

Resorna ministarstva imaju obavezu podnošenja završnog izvještaja za projekte koji se finansiraju iz kredita, donacija, sufinansiranjem iz Budžeta Kantona Sarajevo, vlastitim učešćem i drugih izvora u roku od 90 dana od dana završetka projekta.
Završni izvještaj se podnosi Vladi Kantona Sarajevo (u daljem tekstu: Vlada) u formi propisanoj na "Obrascu 1" -Završni izvještaj koji je sastavni dio ove instrukcije.
Prije upućivanja Vladi resorno ministarstvo završni izvještaj dostavlja se Ministarstvu finansija Kantona Sarajevo na mišljenje. Ministarstvo finansija dužno je u roku od 20 dana od datuma prijema dati mišljenje o završnom izvještaju sa finansijskog aspekta utroška sredstava iz svih izvora, odnosno planiranih i izvršenih u budžetu Kantona.

Član 3.

Stalna sredstva nabavljena iz izvora iz člana 2. stav (1) ove instrukcije, a koja su u vlasništvu resornih ministarstava evidentirat će se na osnovu naloga za knjiženje - Obrasca 3 u Glavnoj knjizi Trezora i pomoćnoj knjizi stalnih sredstava.
Lista stalnih sredstava nabavljenih iz izvora iz naprijed navedenog člana 2. stav (1) je sastavni dio završnog izvještaja -Obrasca 1.
Za opremu nabavljenu za potrebe projekta koja se ustupa krajnjim korisnicima prije podnošenja završnog izvještaja, resorno ministarstvo je dužno sačiniti ugovor o prenosu ili davanju na korištenje uz obaveznu klauzulu kontrole kvalitetnog korištenja opreme odnosno oduzimanja opreme i dodjeljivanje opreme i dodjeljivanja drugom korisniku.

Član 4.

Sastavni dio završnog izvještaja je dokumentacija o izgrađenom objektu, nabavljenoj opremi ili drugoj kategoriji projekta, ugovori o eventualnom prenosu na krajnje korisnike, kao i naloga za knjiženje - Obrazac 3 i analitičke kartice nabavljenog sredstva, iz kojih se vidi da su sredstva uknjižena na resorno ministarstvo.

Član 5.

Ova instrukcija stupa na snagu danom donošenja, i objavit će se u "Službenim novinama Kantona Sarajevo".
Broj 08-01-05-6366/13
18. marta 2013. godine Sarajevo
Ministar Muhamed Kozadra,s.r.