Na osnovu člana 61. Zakona o budžetima u Federaciji BiH ("Službene novine Federacije BiH", br: 19/06, 76/08, 5/09, 32/09, 51/09, 9/10, i 36/10), federalni ministar finansija/financija donosi

INSTRUKCIJU

KOJOM SE UTVRĐUJE METODOLOGIJA ZA PRENOS NABAVLjENIH STALNIH SREDSTAVA I IZVRŠENIH RADOVA KRAJNjIM KORISNICIMA I PODNOŠENjE ZAVRŠNOG IZVJEŠTAJA O ZAVRŠETKU PROJEKTA

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 111 od 26 decembra 2012)

1.
Ovom instrukcijom utvrđuje se metodologija za prenos nabavljenih stalnih sredstava i izvršenih radova u okviru implementacije projekata i način podnošenja završnog izvještaja o implementaciji i završetku projekta (u daljnjem tekstu: završni izvještaj) od strane resornog ministarstva i implementirajuće institucije nadležnih za implementaciju razvojno-investicionih projekata (u daljnjem tekstu: resorno ministarstvo).
2.
Resorno ministarstvo ima obavezu podnošenja završnog izvještaja u roku od 90 dana od dana završetka projekta, za projekte koji se finansiraju iz kredita, donacija, sufinansiranjem iz Budžeta Federacije Bosne i Hercegovine, vlastitim učešćem i iz drugih izvora. Završni izvještaj se podnosi Vladi Federacije Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Vlada) u formi propisanoj na "Obrascu 1" - Završni izvještaj koji je sastavni dio ove instrukcije.
Prije upućivanja Vladi resorno ministarstvo završni izvještaj dostavlja Federalnom ministarstvu finansija/financija na mišljenje. Federalno ministarstvo finansija/financija je dužno u roku od 20 dana od datuma prijema dati mišljenje o završnom izvještaju.
3.
Popis stalnih sredstava i izvršenih radova nabavljenih iz sredstava kredita i/ili donacija za potrebe resornog ministarstva, uknjiženih kao stalno sredstvo resornog ministarstva sastavni je dio završnog izvještaja.
Za nabavljena stalna sredstva i izvršene radove iz sredstava razvojno - investicijskih projekata, kada je u pitanju prenos istih na krajnje korisnike na drugim nivoima vlasti u toku implementacije projekata, nakon izvršene nabavke, odnosno završenih radova, resorno ministarstvo nadležno za implementaciju sredstava razvojno investicijskog projekta, dužno je uz informaciju o nabavljenim stalnim sredstvima i izvršenim radovima na objektima krajnjih korisnika, Vladi dostaviti prijedlog odluke o prenosu ili davanju na korištenje istih krajnjim korisnicima.
Uz informaciju i prijedlog odluke Vladi se dostavlja i specifikacija nabavljenih stalnih sredstava i izvršenih radova sa iskazanim finansijskim vrijednostima.
Na osnovu odluke Vlade o prenosu ili davanju na korištenje stalnih sredstava, resorno ministarstvo je dužno sa krajnjim korisnicima sačiniti ugovor o prenosu ili davanju na korištenje istih, uz obaveznu klauzulu kontrole kvalitetnog korištenja stalnih sredstava uz mogućnost oduzimanja stalnih sredstava i dodjeljivanja drugom korisniku u slučaju nenamjenskog korištenja. Krajnji korisnik je dužan knjigovodstveno evidentirati dodjeljena stalna sredstva i izvršene radove.
4.
Sastavni dio završnog izvještaja o završetku Projekta je: dokumentacija o nabavljenim stalnim sredstvima i izvršenim radovima, odluke Vlade o prenosu ili davanju na korištenje stalnih sredstava i izvršenih radova krajnjim korisnicima, ugovori o prenosu ili davanju na korištenje stalnih sredstava i izvršenih radova krajnjim korisnicima.
5.
Ova instrukcija stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenim novinama Federacije BiH".
6.
Danom stupanja na snagu ove instrukcije prestaje da važi Instrukcija za propisivanje metodologije za podnošenje završnog izvještaja o završetku projekta ("Službene novine Federacije BiH", broj 35/11).
Broj 08-14-7711/12
18. decembra/prosinca 2012. godine Sarajevo
Ministar Ante Krajina, s. r.