Na temelju članka 20. Zakona o osobnom identifikacijskom broju ("Narodne novine", broj 60/08) donosim
PRAVILNIK
O OSOBNOM IDENTIFIKACIJSKOM BROJU
(Objavljeno u "Narodne novine", br. 1 od 02 siječnja 2009)
I. OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovim se Pravilnikom razrađuje provedba Zakona o osobnom identifikacijskom broju (u daljnjem tekstu: Zakon): postupak određivanja, dodjele i dostave osobnoga identifikacijskog broja, sadržaj evidencije o osobnim identifikacijskim brojevima, oblik i sadržaj zahtjeva za dodjelu osobnoga identifikacijskog broja, podaci potrebni za identifikaciju obveznika broja, povod za praćenje strane osobe, oblik i sadržaj potvrde o dodijeljenom osobnom identifikacijskom broju, način korištenja potvrde o osobnom identifikacijskom broju, način razmjene i korištenja podataka između korisnika broja te naknada za dodjelu osobnoga identifikacijskog broja.
Članak 2.
(1) Za osobni identifikacijski broj koristi se kratica OIB.
(2) Osobni identifikacijski broj čini niz slučajno odabranih brojeva koji nisu kazujući u odnosu na obveznika broja kojem se dodjeljuju.
(3) Osobni identifikacijski broj dodjeljuje se obvezniku broja i ne mijenja se bez obzira na promjene koje prate obveznika broja.
(4) Određen i dodijeljen osobni identifikacijski broj nije moguće ponovo dodjeljivati.
II. POJMOVNIK
Članak 3.
(1) Određivanje osobnoga identifikacijskog broja podrazumijeva određivanje niza slučajno odabranih brojeva od 10 znamenaka te određivanje jedne znamenke koja je kontrolni broj po međunarodnoj normi ISO 7064 "Modul 11,10".
(2) Dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja pripisivanje je određenoga osobnoga identifikacijskog broja točno identificiranom obvezniku broja iz članka 5. točke 1. Zakona.
(3) Dostavljanje osobnoga identifikacijskog broja podrazumijeva uručivanje obvezniku broja Potvrde o osobnom identifikacijskom broju.
(4) Potvrda o osobnom identifikacijskom broju (u daljnjem tekstu: Potvrda) je javna isprava kojom obveznik broja dokazuje određeni i dodijeljeni osobni identifikacijski broj.
(5) Zahtjev za određivanjem i dodjeljivanjem osobnoga identifikacijskog broja (u daljnjem tekstu: Zahtjev) čini obrazac, podržan za ispunjavanje i informatičkim putem i u papirnatom obliku, koji se podnosi Ministarstvu financija - Poreznoj upravi za određivanje i dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja.
(6) Informacija je skup podataka propisanih ovim Pravilnikom.
(7) Prvi upis podrazumijeva upis činjenice rođenja za hrvatske državljane, upis stjecanja hrvatskog državljanstva odnosno naknadni upis u knjigu državljana, upis činjenice osnivanja za pravne osobe sa sjedištem na području Republike Hrvatske, upis strane fizičke osobe u službene evidencije odobrenja boravka strancima Ministarstva unutarnjih poslova.
(8) Zatečenim osobama smatraju se obveznici broja, i to: hrvatski državljani rođeni prije 1. siječnja 2009., pravne osobe sa sjedištem na području Republike Hrvatske koje su osnovane prije 1. siječnja 2009. te strane osobe kod kojih je povod za praćenje nastao prije 1. siječnja 2009..
(9) Pravnim osobama sa sjedištem na području Republike Hrvatske, u smislu Zakona, smatraju se trgovačka društva, ustanove, zajednice ustanova, banke, kreditne institucije, fondovi, leasing društva, udruge, vjerske zajednice, političke stranke, zaklade, fundacije, vijeća nacionalnih manjina, turističke zajednice, umjetničke organizacije, strana predstavništva i ostale pravne osobe.
(10) Stranom osobom smatra se fizička osoba koja nema hrvatsko državljanstvo i pravna osoba koja ima sjedište izvan područja Republike Hrvatske.
III. ODREĐIVANjE, DODJELjIVANjE I DOSTAVLjANjE OSOBNOGA IDENTIFIKACIJSKOG BROJA
1. Određivanje, dodjeljivanje i dostavljanje osobnoga identifikacijskog broja na temelju informacije nadležnog tijela koje obavlja prvi upis obveznika broja
Članak 4.
Ministarstvo financija - Porezna uprava po službenoj dužnosti određuje i dodjeljuje osobni identifikacijski broj na temelju informacije nadležnog tijela koje obavlja prvi upis obveznika broja.
Članak 5.
Nadležnim tijelom koje obavlja prvi upis obveznika broja iz članka 4. ovoga Pravilnika smatra se:
1. za hrvatske državljane - tijelo koje upisuje činjenicu rođenja u maticu rođenih,
2. za hrvatske državljane koji nisu upisani u maticu rođenih - tijelo koje odobrava upis državljanstva u knjigu državljana,
3. za pravne osobe sa sjedištem na području Republike Hrvatske - tijelo koje obavlja upis novoosnovane pravne osobe u nadležnu evidenciju i
4. za stranu fizičku osobu - Ministarstvo unutarnjih poslova.
Članak 6.
(1) Za potrebe određivanja i dodjeljivanja osobnoga identifikacijskog broja, informacija koju dostavlja nadležno tijelo sadrži:
1. u slučaju iz točke 1. članka 5. ovoga Pravilnika: ime i prezime, spol, datum, mjesto i država rođenja,
2. u slučaju iz točke 2.članka 5. ovoga Pravilnika: ime i prezime, spol, datum, mjesto i država rođenja, adresu prebivališta, datum stjecanja hrvatskog državljanstva, osnovu upisa,
3. u slučaju iz točke 4. članka 5. ovoga Pravilnika: evidencijski broj stranca, ime i prezime, spol, datum, mjesto i država rođenja, državljanstvo, adresu prebivališta odnosno boravišta u Republici Hrvatskoj, broj putovnice, datum važenja putovnice i zemlju koja ju je izdala.
(2) Za potrebe određivanja i dodjeljivanja osobnoga identifikacijskog broja informacija koju dostavlja nadležno tijelo u slučaju iz točke 3. članka 5. ovoga Pravilnika mora sadržavati: vrstu pravne osobe (prema članku 3. stavak 9. ovoga Pravilnika), naziv, datum upisa i adresu sjedišta.
(3) Iznimno od stavka 2. ovoga članka, za potrebe određivanja i dodjeljivanja osobnoga identifikacijskog broja pri osnivanju trgovačkog društva nadležno tijelo dostavlja: naziv tvrtke, skraćeni naziv, prijevod naziva, adresu sjedišta, pravni oblik (javno trgovačko društvo, komanditno društvo, gospodarsko interesno udruženje, dioničko društvo, društvo s ograničenom odgovornošću, trgovac pojedinac, inozemni osnivač podružnice i ostalo), datum upisa, osobni identifikacijski broj osnivača društva i podatak o matičnom broju subjekta (MBS).
(4) Uz podatke propisane stavkom 1. ovoga članka, nadležno tijelo dostavlja i podatke: rođeno prezime obveznika broja, ime i prezime roditelja, rođeno prezime roditelja te osobni identifikacijski broj i matični broj građana za roditelje, ako tim podacima raspolaže.
(5) Uz podatke propisane stavcima 1., 2. i 3. ovoga članka, informacija koju dostavlja nadležno tijelo mora sadržavati identifikator informacije: nadležno tijelo i ključ kod nadležnog tijela.
Članak 7.
(1) Nadležno tijelo iz članka 5. ovoga Pravilnika, u trenutku prvog upisa obveznika broja dostavlja Ministarstvu financija - Poreznoj upravi informaciju u središnji sustav putem informacijskih veza u realnom vremenu.
(2) Iznimno od stavka 1. ovoga članka, ako nadležno tijelo nije povezano informacijskim vezama za razmjenu u realnom vremenu s Ministarstvom financija - Poreznom upravom, informacija se upućuje u papirnatom obliku mjesno nadležnoj ispostavi Porezne uprave utvrđenoj prema članku 8. ovoga Pravilnika i to najkasnije u roku iz članka 8. stavak 5. Zakona.
Članak 8.
(1) Mjesno nadležnom ispostavom Porezne uprave smatra se ispostava Porezne uprave nadležna prema adresi prebivališta hrvatskog državljanina odnosno prema adresi sjedišta pravne osobe u Republici Hrvatskoj.
(2) Mjesno nadležnom ispostavom Porezne uprave za stranu fizičku osobu i hrvatskog državljanina koji nema adresu prebivališta u Republici Hrvatskoj smatra se ispostava Porezne uprave nadležna prema mjestu gdje je nastao povod za praćenje.
(3) Ako se u trenutku dostavljanja informacije iz članka 7. stavak 2. ovoga Pravilnika ne može utvrditi mjesno nadležna ispostava prema stavcima 1. i 2. ovoga članka, informacija se dostavlja Poreznoj upravi - Područnom uredu Zagreb.
Članak 9.
(1) Ministarstvo financija - Porezna uprava nakon zaprimanja informacije provjerava je li nadležno tijelo ovlašteno tražiti određivanje i dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja te ima li obveznik broja već određen i dodijeljen osobni identifikacijski broj.
(2) Ministarstvo financija - Porezna uprava određuje i dodjeljuje osobni identifikacijski broj u trenutku zaprimanja informacije, nakon provedenih radnji iz stavka 1. ovoga članka, a u posebno opravdanim slučajevima u propisanim rokovima iz članka 10. stavak 2. Zakona.
Članak 10.
(1) Informaciju o dodijeljenom osobnom identifikacijskom broju Ministarstvo financija - Porezna uprava obvezna je, na isti način na koji je i zaprimljena informacija, dostaviti nadležnom tijelu iz članka 5. ovoga Pravilnika odmah nakon određivanja i dodjeljivanja osobnoga identifikacijskog broja.
(2) Informacija o dodijeljenom osobnom identifikacijskom broju iz stavka 1. ovoga članka sadrži:
1. identifikator informacije za određivanje i dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja,
2. određen i dodijeljen osobni identifikacijski broj i
3. datum i vrijeme određivanja i dodjeljivanja osobnoga identifikacijskog broja.
(3) U slučaju iz članka 7. stavak 2. ovoga Pravilnika, informacija iz stavka 2. ovoga članka sadrži i podatke iz zahtjeva za određivanjem i dodjeljivanjem osobnoga identifikacijskog broja.
Članak 11.
Ako se na temelju postupka iz članka 9. stavak 1. ovoga Pravilnika utvrdi da obveznik broja već ima određen i dodijeljen osobni identifikacijski broj, nadležnom tijelu koje je proslijedilo informaciju dostavit će se podatak o osobnom identifikacijskom broju koji je već određen i dodijeljen tom obvezniku broja, te datum i vrijeme dodjele.
Članak 12.
Ministarstvo financija - Porezna uprava dostavlja Potvrdu obvezniku broja putem nadležnog tijela iz članka 5. ovoga Pravilnika u trenutku prvog upisa.
2. Određivanje, dodjeljivanje i dostavljanje osobnoga identifikacijskog broja obveznicima broja u Ministarstvu financija - Poreznoj upravi
Članak 13.
(1) Iznimno od članka 4. ovoga Pravilnika, Ministarstvo financija - Porezna uprava po službenoj dužnosti određuje i dodjeljuje osobni identifikacijski broj obveznicima broja koji se upisuju u službene evidencije, a ne radi se o prvom upisu obveznika broja u smislu odredaba ovoga Pravilnika.
(2) Prema stavku 1. ovoga članka, osobni identifikacijski broj određuje se i dodjeljuje obvezniku broja:
1. ako se radi o stranoj osobi kod koje je nastao povod za praćenje prema članku 28. stavak 2. ovoga Pravilnika,
2. u ostalim slučajevima kad određivanje i dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja traži obveznik broja, te
3. u slučaju iz članka 13. Zakona, uključujući zatečene osobe.
2.1. Određivanje, dodjeljivanje i dostavljanje osobnoga identifikacijskog broja obveznicima broja sukladno članku 13. stavak 2. točke 1. i 2. ovoga Pravilnika
Članak 14.
(1) Obveznik broja podnosi zahtjev osobnom predajom obrasca Zahtjev prema mjesno nadležnoj ispostavi Porezne uprave, određenoj prema članku 8. ovoga Pravilnika.
(2) Uz Zahtjev obveznik broja predočuje isprave kojima potvrđuje podatke navedene u Zahtjevu.
(3) Službena osoba koja rješava Zahtjev obvezna je na temelju predočenih isprava provjeriti istinitost i točnost podataka navedenih u Zahtjevu.
(4) Kopije isprava iz stavka 2. ovoga članka čuvaju se kao prilog Evidencije o osobnim identifikacijskim brojevima.
Članak 15.
Ministarstvo financija - Porezna uprava provjerava ima li obveznik broja već određen i dodijeljen osobni identifikacijski broj, ako ga nema, provodi postupak određivanja i dodjeljivanja osobnoga identifikacijskog broja, te obvezniku broja uručuje Potvrdu.
Članak 16.
Na Zahtjevu, koji potpisuje obveznik broja, službena osoba označava datum uručivanja Potvrde.
2.2. Određivanje, dodjeljivanje i dostavljanje osobnoga identifikacijskog broja obveznicima broja sukladno članku 13. stavak 2. točki 3. ovoga Pravilnika
Članak 17.
Radi određivanja i dodjeljivanja osobnoga identifikacijskog broja zatečenim osobama, potrebno je:
1. identificirati zatečene osobe zaključno sa 31. prosinca 2008.,
2. odrediti i dodijeliti osobne identifikacijske brojeve zatečenim osobama i
3.uspostaviti uređene parove MBG-OIB, MB-OIB, sistemski broj-OIB, evidencijski broj stranca - OIB.
Članak 18.
Radi identificiranja zatečenih hrvatskih državljana, Ministarstvu financija - Poreznoj upravi nadležno tijelo za vođenje Evidencije dodijeljenih matičnih brojeva građana i Evidencije prebivališta i boravišta u Republici Hrvatskoj dostaviti će podatke o upisanima u navedenu evidenciju, uz izdvajanje umrlih zaključno s datumom 31. prosinac 2008., i to slijedeće podatke: jedinstveni matični broj građana (MBG), ime i prezime, rođeno prezime, spol, datum, mjesto i državu rođenja, datumu stjecanja /prestanka hrvatskog državljanstva, adresu prebivališta, podatke o osobnoj iskaznici: broj osobne iskaznice i datum važenja osobne iskaznice, te podatke o roditeljima: ime i prezime roditelja, rođeno prezime roditelja, jedinstveni matični broj građana i osobni identifikacijski broj za roditelje.
Članak 19.
(1) Radi identificiranja zatečenih pravnih osoba sa sjedištem na području Republike Hrvatske, Ministarstvu financija - Poreznoj upravi nadležno tijelo za vođenje Registra poslovnih subjekata dostaviti će podatke o pravnim osobama upisanima u navedeni registar do 31. prosinca 2008., uz izdvajanje pravnih osoba za koje je do 31. prosinca 2008. utvrđen prestanak subjekta upisa, i to slijedeće podatke: matični broj (MB), naziv, skraćeni naziv, prijevod, vrsta pravne osobe, pravni oblik, matični broj subjekta (MBS), datumu upisa i adresu sjedišta.
(2) Prije dostavljanja podataka i