Na osnovu člana 6. stav 1. Zakona o tužilaštvima Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 55/02), glavni republički tužilac donosi
PRAVILNIK
O USLOVIMA I NAČINU KORIŠĆENjA SLUŽBENIH VOZILA U REPUBLIČKOM TUŽILAŠTVU REPUBLIKE SRPSKE
(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 52 od 2. juna 2006)
I - OPŠTE ODREDBE
Član 1.
Ovim pravilnikom utvrđuju se uslovi i način korišćenja, tehničkog održavanja i upotrebe službenih vozila u Republičkom tužilaštvu Republike Srpske (u daljem tekstu: Republičko tužilaštvo).
Član 2.
Službenim vozilima Republičkog tužilaštva, u smislu ovog pravilnika, smatraju se vozila u vlasništvu Republičkog tužilaštva ili vozila koja su ustupljena na korišćenje ovom tužilaštvu u skladu sa međusobnim ugovorom ili odlukom drugog državnog organa ili organizacije.
Pregled službenih vozila sa podacima o tipu, oznakom marke vozila, registarskim oznakama, godinom proizvodnje, naznakom pogonskog goriva koje vozilo koristi nalazi se u prilogu - Prilog broj 1 i sastavni je dio ovog pravilnika.
Član 3.
Pod službenim poslovima podrazumijevaju se poslovi koji spadaju u propisani djelokrug rada Republičkog tužilaštva, određen zakonom i drugim aktima.
Član 4.
Zaduženje za službena vozila Republičkog tužilaštva sadrži: ime i prezime zaduženog lica, jedinstveni matični broj, podatke iz saobraćajne i vozačke dozvole te polisu osiguranja za vozilo.
II - NAČIN KORIŠĆENjA
Član 5.
Upotrebu službenog vozila odobrava glavni republički tužilac (u daljem tekstu: glavni tužilac) ili drugo lice po ovlašćenju glavnog republičkog tužioca za potrebe vršenja službenih poslova tužilaca i ostalih zaposlenih u Republičkom tužilaštvu. Izuzetno, glavni republički tužilac može odobriti upotrebu službenog vozila i za druge potrebe zaposlenih.
Član 6.
Upotrebu vlastitog vozila u službene svrhe odobrava glavni republički tužilac.
Naknada troškova za korišćenje vlastitog vozila u službene svrhe iznosi 20% cijene jednog litra goriva za svaki pređeni kilometar.
Član 7.
Korišćenje službenog vozila dopušteno je samo na osnovu putnog naloga za vozilo, u skladu sa Pravilnikom o obrascu, sadržaju i načinu popunjavanja putnog naloga ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 23/00 i 21/04).
Obavezno je parkiranje vozila, nakon upotrebe, na parkingu ispred zgrade Republičkog tužilaštva Republike Srpske.
Član 8.
Na početku svake kalendarske godine glavni republički tužilac će formirati komisiju koja će utvrditi stanje brojila, odnosno pređene kilometre.
Na osnovu ove kontrole, komisija će redovno sastavljati zapisnik o potrošnji goriva u odnosu na pređene kilometre.
Kontrola iz prethodnih st. će se vršiti tromjesečno počev od 1. januara svake godine.
Član 9.
Izdavanje putnog naloga vrši se u proceduri koju utvrđuje glavni republički tužilac, nakon prethodno izvršenog razduženja, propisno popunjenog i obrađenog putnog naloga za protekli mjesec.
Razduženje putnih naloga za posljednji mjesec svakog kvartala vrši se sa stanjem punog rezervoara.
Razduženje putnog naloga vrši se najkasnije do 10-tog u mjesecu za prethodni mjesec, nakon sravnjenja pređene kilometraže i utrošenog pogonskog goriva.
III - TEHNIČKO ODRŽAVANjE
Član 10.
Pod tehničkim održavanjem službenih vozila podrazumijevaju se redovno i vanredno tehničko održavanje.
Redovno tehničko održavanje podrazumijeva propisane servisne zahvate od proizvođača vozila.
Vanredno tehničko održavanje podrazumijeva opravke dijelova i sklopova vozila koje iziskuju posebne troškove.
Član 11.
Tehnička ispravnost svakog vozila provjerava se redovno u trenutku registracije, a za potrebe službenog puta i upisa tehničke ispravnosti u putni nalog provjera se vrši u skladu sa važećim propisima u trenutku izdavanja putnog naloga, a najmanje jedanput u trideset dana za svako vozilo, koju vrši ovlašćeni servis na osnovu zaključenog ugovora sa Republičkim tužilaštvom.
Izdati dokument ovlašćenog servisa iz stava 1. ovog člana poseban je dokument i čuva se u arhivi, a služi da lice koje izdaje putni nalog navede njegov broj i evidentira stanje tehničke ispravnosti vozila svojim potpisom.
Član 12.
Nalog za opravke vozila odobrava glavni republički tužilac ili lice koje ovlasti glavni republički tužilac u propisanoj proceduri dijagnostikovanja kvara, planiranja utroška sredstava za tehničko održavanje službenih vozila i odobravanje planirane opravke.
Svako lice zaduženo za vozilo dužno je, bez odlaganja, pismeno obavijestiti sekretara Republičkog tužilaštva o svim uočenim kvarovima na vozilu.
Dijagnostikovanje kvara vrši ovlašćeno pravno lice - servis sa kojim Republičko tužilaštvo ima zaključen ugovor o održavanju vozila.
Pravno lice iz stava 2. utvrđuje obim i vrstu radova koje je potrebno izvršiti na vozilu, dijelove koje je neophodno zamijeniti sa orijentaciono iskazanim cijenama za svaku vrstu rada, odnosno dijela.
Član 13.
Visina utroška sredstava za pogonsko gorivo, ulje, mazivo i tehničko održavanje službenih vozila utvrđuje se budžetom Republičkog tužilaštava, a njihovo korišćenje kao i obim prava utvrđuje se posebnom odlukom, koju donosi glavni republički tužilac.
Zaduženje i pravdanje utroška pogonskog goriva obavlja se po proceduri koju utvrdi Republičko tužilaštvo.
Član 14.
Obračun troškova iz člana 13. ovog pravilnika obavlja radnik računovodstva, do sredine tekućeg mjeseca za prethodni mjesec, a za svaki kvartal dostavlja glavnom republičkom tužiocu pregled iskazanih troškova za svako službeno vozilo.
Član 15.
Korisnik službenog vozila dužan je nadoknaditi štetu koja je nastala kao posljedica neovlašćenog i nesavjesnog korišćenja vozila, odnosno iz krajnje nepažnje lica zaduženog za korišćenje vozila, kao i u slučaju neprimjenjivanja ovim pravilnikom utvrđenih uslova i načina korišćenja i normativa utroška sredstava za korišćenje službenih vozila.
IV - POTROŠNjA GORIVA, MAZIVA, GUMA I DRUGIH POTROŠNIH DIJELOVA
Član 16.
Potrošnja goriva, maziva, guma i drugih potrošnih dijelova (filteri za gorivo, vazduh, tečnost za klimu i slično) mora biti u skladu sa tehničkim karakteristikama vozila i ukupno pređenim kilometrima, za šta su odgovorna lica koja koriste vozilo.
Kontrolu sprovođenja stava 1. vrše korisnici putnog naloga, ovlašćeno lice za izdavanje naloga i interni organi kontrole.
Zbirne podatke iz stava 1. ovog člana vodi viši stručni saradnik za računovodstvene poslove.
Član 17.
Službena vozila ne mogu se koristiti za potrebe privatnih putovanja koja nisu identična ruti putovanja koja je uobičajena prema izdatom putnom nalogu.
Svaki izdati putni nalog mora glasiti na lokaciju kretanja ili određenu rutu kretanja službenog vozila za potrebe službenog putovanja.
V - PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 18.
Nadzor nad sprovođenjem ovog pravilnika vrše rukovodioci organizacionih jedinica tužilaštva.
Član 19.
Ocjenu opravdanosti trošenja sredstava za korišćenje službenih vozila vrši glavni republički tužilac, najmanje jednom godišnje, na bazi godišnjeg izvještaja o korišćenju službenog vozila.
Član 20.
Sastavni dio ovog pravilnika je prilog broj 2, koji sadrži specifikaciju inventarskog stanja voznog parka Republičkog tužilaštva, sa utvrđenim jedinstvenim normativom o prosječnoj potrošnji pogonskog goriva za pojedine tipove vozila.
Normativ iz prethodnog stava donosi glavni tužilac na bazi sprovedene procedure komisijskog utvrđivanja prosječne potrošnje pogonskog goriva za svako službeno vozilo.
Član 21.
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".
Broj: A-264/06
9. maja 2006. godine, Banja Luka
Glavni republički tužilac, Amor Bukić, s.r.