Za pristup kompletnom i ažurnom tekstu ovog dokumeta, molimo vas:
Na osnovu člana 46. Zakona o penzijskom i invalidskom osiguranju ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 27/93, 14/94, 10/95 i 22/96) i člana 29. Zakona o matičnoj evidenciji i osiguranicima i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 3/97), ministar zdravlja i socijalne zaštite donosi

PRAVILNIK

O OBRASCIMA ZA USTROJAVANjE I VOĐENjE MATIČNE EVIDENCIJE O OSIGURANICIMA I KORISNICIMA PRAVA IZ PENZIJSKOG I INVALIDSKOG OSIGURANjA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 14 od 7. juna 1999)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se prijave i drugi obrasci za ustrojavanje i vođenje matične evidencije o osiguranicima i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja i o obveznicima uplate doprinosa, kao i sadržaj prijava i obrazaca.

Član 2.

Podaci za ustrojavanje i vođenje matične evidencije o osiguranicima i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, kao i obveznicima uplate doprinosa (u daljem tekstu: matična evidencija), podnose se na:
1) Prijavi osiguranja - obrazac M-1;
2) Odjavi osiguranja - obrazac M-2;
3) Prijavi promena u podacima u toku osiguranja - obrazac M-3;
4) Prijavi podataka o ostvarenoj plati, naknadama plate i stažu osiguranja (Kolektivna) - obrazac M4-K;
5) Prijavi - promeni podataka o ostvarenoj plati, naknadama plate i stažu osiguranja (Pojedinačna) - obrazac M4-P;
6) Prijavi podataka o penzijskom stažu - obrazac M-7;
7) Prijavi podataka o osiguranicima sa preostalom radnom sposobnošću - obrazac MIN;
8) Prijavi podataka za korisnike prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja - obrazac PK-1;
9) Prijava podataka o početku poslovanja, prestanku poslovanja ili promene u poslovanju obveznika uplate doprinosa - obrazac ER-1.

Član 3.

U Prijavu osiguranja - obrazac M-1, pored podataka iz člana 8. Zakona o matičnoj evidenciji, unose se i sledeći podaci:
1) registarski broj obveznika uplate doprinosa;
2) radno vreme osiguranika;
3) kategorija radnog mesta - stručna sprema koja se traži na radnom mestu;
4) zaposlenje u prethodnoj organizaciji;
5) pravo priznato po osnovu penzijskog i invalidskog osiguranja;
6) osiguranik se prvi put prijavljuje Javnom fondu za penzijsko i invalidsko osiguranje Republike Srpske;
7) devojačko prezime (za udate);
8) datum sticanja školske spreme;
9) vreme provedeno na služenju vojnog roka nakon navršene 20 godine života;
10) mesto i datum podnošenja prijave i overen potpis podnosioca prijave;
11) datum podnošenja prijave i overen potpis radnika fonda koji je prijavu primio.

Član 4.

U Odjavu osiguranja - obrazac M-2 unose se isti podaci kao i u Prijavu osiguranja - obrazac M-1 i dodatni podatak - datum prestanka rada, odnosno osiguranja.

Član 5.

Potvrda o podnesenoj Prijavi - Odjavi, koja je sastavni deo seta obrazaca za ustrojavanje i vođenje matične evidencije o osiguranicima, sadrži iste podatke kao i Prijava osiguranja - obrazac M-1 i Odjava osiguranja - obrazac M-2, s tim što u potvrdi ne postoje kućice za šifriranje podataka.

Član 6.

U Prijavu promena u podacima u toku osiguranja za penzijsko i invalidsko osiguranje - obrazac M-3 unose se isti podaci kao i u Prijavi osiguranja - obrazac M-1 i dodatni podaci:
1) datum promene;
2) šifra promene;
3) razlog promene.
Potvrda o podnesenoj prijavi promena u podacima u toku osiguranja - obrazac M-3, koja je sastavni deo seta obrazaca za ustrojavanje i vođenje matične evidencije o osiguranicima, sadrži iste podatke kao i Prijava promene u podacima u toku osiguranja - obrazac M-3, s tim što u potvrdi ne postoje kućice za šifrovanje podataka.

Član 7.

U Prijavu podataka o ostvarenoj plati, naknadama plate i stažu osiguranja (Kolektivna) - obrazac M4-K, pored podataka iz člana 8. tač. 1, 2, 11, 14, 15. i 16. Zakona o matičnoj evidenciji, unose se i sledeći podaci:
1) redovno radno vreme poslodavca - sedmično časova;
2) godina za koju se dostavlja prijava;
3) utvrđeni staž osiguranja - period (od - do)
4) ostvarena plata;
5) naknada plate po osnovu bolovanja;
6) naknada plate po osnovu invalidskog osiguranja;
7) potpis podnosioca prijave;
8) datum prijema Prijave i overen potpis radnika stručne službe Fonda koji je primio Prijavu i utvrdio podatke o plati i stažu osiguranja.
Prijavljivanje podataka o ostvarenoj plati, naknadama plate i stažu osiguranja može se vršiti i na Prijavi - promeni podataka o ostvarenoj plati, naknadama plate i stažu osiguranja (Pojedinačna) - obrascu M4-P, ako se podaci prijavljuju za jednog osiguranika.
Obrazac M4-K i obrazac M4-P popunjava se u dva primerka, od kojih se jedan dostavlja stručnoj službi Fonda, a drugi primerak zadržava podnosilac prijave za svoje potrebe.

Član 8.

Promena prijavljenih podataka o platama, naknadama plate i stažu osiguranja vrši se na obrascu M4-P.

Član 9.

U Prijavi podataka o penzijskom stažu - obrazac M-7, pored podataka iz člana 8. tač. 1. i 2. Zakona o matičnoj evidenciji, unose se i sledeći podaci:
1) država u kojoj je staž navršen;
2) utvrđeni penzijski staž, po vrstama i periodima (godina, meseci i dana),
3) izvorni dokument na osnovu kojeg je utvrđen penzijski staž;
4) overen potpis podnosioca Prijave;
5) datum i potpis radnika stručne službe Fonda koji je primio Prijavu.

Član 10.

U Prijavu podataka o osiguranicima sa preostalom radnom sposobnošću - obrazac MIN, pored podataka iz člana 8. tač. 1, 2. i tačka 15. Zakona o matičnoj evidenciji, unose se i sledeći podaci:
1) zanimanje na dan ocene radne sposobnosti;
2) rezultat ocene radne sposobnosti;
3) datum nastanka invalidnosti;
4) uzrok invalidnosti;
5) dijagnoza bolesti;
6) datum sticanja prava;
7) datum rasporeda na drugo radno mesto - datum stupanja na prekvalifikaciju - dokvalifikaciju;
8) zanimanje drugog radnog mesta na koje je osiguranik raspoređen, odnosno radnog mesta i za koje se vrši prekvalifikacija - dokvalifikacija;
9) datum završetka prekvalifikacije - dokvalifikacije;
10) stručna sprema za koju se vrši prekvalifikacija - dokvalifikacija;
11) procenat po kojem je određena novčana naknada;
12) način usklađivanja novčane naknade - sa rastom plata poslodavca - sa rastom plata u Republici;
13) naknada se isplaćuje na teret (poslodavca - Fonda);
14) datum prestanka prava po osnovu preostale radne sposobnosti;
15) datum od kada postoji opasnost od nastanka invalidnosti - za osiguranika kod koga nije utvrđena invalidnost;
16) da li ostvaruje novčanu naknadu ako je po osnovu opasnosti od nastanka invalidnosti raspoređen na drugo radno mesto;
17) mesto i datum podnošenja prijave i overen potpis podnosioca Prijave;
18) datum prijema Prijave i overen potpis radnika stručne službe Fonda koji je primi Prijavu;
Obrazac MIN popunjava poslodavac kod kojeg osiguranik ostvaruje prava po osnovu preostale radne sposobnosti, a za osiguranike samostalnih delatnosti koji ne zapošljavaju radnike Fonda.
Obrazac MIN popunjava se u dva primerka od kojih se jedan dostavlja Fondu, a drugi primerak, nakon overe prijema, ostaje podnosiocu Prijave.

Član 11.

Prijava podataka za korisnike prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja - obrazac PK-1 popunjava se nakon sprovedenog postupka po zahtevima za ostvarivanje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, i to za:
- korisnika starosne penzije,
- korisnika invalidske penzije,
- korisnika porodične penzije,
- korisnika novčane naknade za telesno oštećenje,
- korisnika novčane naknade za pomoć i negu.
Prijavu iz stava 1. ovog člana popunjava organ Fonda koji rešava o pravima, u dva primerka, od kojih jedan dostavlja službi koja vrši unos podataka, a drugi primerak ulaže u spis korisnika prava.

Član 12.

U obrazac PK-1, kad se ostvari pravo na starosnu ili invalidsku penziju, unose se, pored podataka iz člana 8. tač. 1. do 4. i tač. 9, 11, 12, 15. i 16. kao i člana 9. tač. 1. do 6. Zakona o matičnoj evidenciji, i sledeći podaci:
1) datum prestanka osiguranja;
2) filijala stručne službe Fonda koja je odlučila o pravu;
3) vrsta prava;
4) datum podnošenja zahteva;
5) kategorija korisnika penzije;
6) grana delatnosti;
7) učešće u ratovima;
8) iznos penzijskog osnova;
9) propis po kojem je utvrđen penzijski osnov od kojeg je određena penzija;
10) mesec i godina iz kojeg je uzeta plata za utvrđivanje penzijskog osnova;
11) datum promena u obimu prava;
12) radni vek osiguranika (za korisnika invalidske penzije);
13) datum nastanka invalidnosti (za korisnika invalidske penzije),
14) procenat uticaja povrede na radu ili profesionalne bolesti na ukupnu invalidnost, za korisnika invalidske penzije;
15) razlog prestanka prava;
16) adresa korisnika prava;
17) referent i kontrolor;
18) opština;
19) poštanski broj;
20) datum popunjavanja obrasca PK-1 i overen potpis radnika Fonda koji je isti popunio.

Član 13.

U obrazac PK-1, kad se prizna pravo na porodičnu penziju, pored podataka iz člana 10. tač. 1. do 7. Zakona o matičnoj evidenciji i člana 12. ovog pravilnika, unose se i sledeći podaci:
- osnov za određivanje penzije,
- procenat za određivanje penzije,
- datum smrti osiguranika - korisnika lične penzije,
- uzrok smrti.

Član 14.

U obrazac PK-1, kad se ostvari pravo na novčanu naknadu za telesno oštećenje, unose se, pored podataka iz člana 11. Zakona o matičnoj evidenciji, kao i podataka iz člana 12. tač. 2, 3. i 4. i tač. 19. do 24. ovog pravilnika, i sledeći podaci:
1) datum nastanka telesnog oštećenja;
2) osnov za određivanje visine novčane naknade za telesno oštećenje;
3) datum početka isplate.

Član 15.

U obrazac PK-1, kad se ostvari pravo na novčanu naknadu za pomoć i negu, unose se, pored podataka iz člana 12. Zakona o matičnoj evidenciji, kao i člana 12. tač. 2, 3. i 4. u tač. 19. do 24. ovog pravilnika, i sledeći podaci:
1) datum sticanja prava na novčanu naknadu za pomoć i negu;
2) osnov za određivanje visine novčane naknade za pomoć i negu;
3) datum početka isplate.

Član 16.

Obrazac PK-1 popunjava se i u slučaju kad dođe do promene unesenih podataka u matičnu evidenciju o korisnicima penzija i novčane naknade za telesno oštećenje i novčane naknade za pomoć i negu.

Član 17.

U Prijavu podataka o početku poslovanja, prestanku poslovanja ili promene u poslovanju obveznika uplate doprinosa - obrazac ER-1, unose se sledeći podaci:
1) naziv (za fizička lica - ime i prezime) obveznika uplate doprinosa;
2) vrsta prijave (početak poslovanja, prestanak poslovanja, promena poslovanja);
3) datum početka poslovanja, prestanka poslovanja, odnosno promene poslovanja, ispravke pogrešno prijavljenih podataka;
4) registarski broj obveznika uplate doprinosa;
5) grana delatnosti;
6) vrsta obveznika uplate doprinosa;
7) matični broj jedinstvenog registra - broj jedinice u sastavu;
8) broj računa;
9) sedište - opština (ulica, kućni broj i broj pošte);
10) mesto i datum popunjavanja obrasca ER-1 i overen potpis radnika Fonda koji je isti popunio.

Član 18.

Potvrda o prijavi podataka o početku poslovanja, prestanka poslovanja ili promene u poslovanju obveznika uplate doprinosa obrazac ER-1 je set obrazaca na osnovu kojih se u matičnu evidenciju unose i registruju podaci o obveznicima uplate doprinosa.

Član 19.

Direktor Fonda utvrdiće format, izgled i redosled obeležja u obrascima iz člana 2. ovog pravilnika u roku od 30 dana od dana njegovog objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".

Član 20.

Direktor Fonda doneće, po potrebi, uputstvo o načinu postupanja stručne službe Fonda sa prijavama propisanim ovim pravilnikom, unosu podataka sadržanim u tim prijavama, čuvanju dokumentacije i drugim pitanjima vezanim za ustrojavanje i vođenje matične evidencije propisane Zakonom o matičnoj evidenciji i ovim pravilnikom.

Član 21.

U cilju jednoobraznog evidentiranja, vođenja i registrovanja podataka neophodnih za ostvarivanje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, obrascima iz člana 2. ovog pravilnika smatraće se samo obrasci čije je štampanje odobrio direktor Fonda.

Član 22.

Direktor Fonda može, kad oceni da je potrebno, propisati i druge obrasce, za praćenje stanja u ostvarivanju prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja.

Član 23.

Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o obrascima prijava za ustrojavanje i vođenje matične evidencije o osiguranicima i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja ("Službeni list SR BiH", broj 37/85).

Član 24.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".